Rheoli'ch negeseuon gyda phlygellau personol ar gyfer e-bost pwysig
Yn Outlook, mae creu rheol sy'n ffeilio pob post o gyfeiriad penodol i ffolder penodol yn hawdd. Os nad oes gennych ffolder eisoes ar gyfer y diben hwn, creu ffolder newydd ar gyfer e-bost yr unigolyn.
Eich E-bystau Diweddaraf, Wedi'u Trefnu a'u Ffeilio'n Awtomatig
P'un a yw'n bost gan eich merch smart, y cleient gorau, y ffrind hynaf, y cydweithiwr diweddaraf, neu'r hoff gymydog, gellir ei hidlo i'w ffolder ei hun ar unwaith.
Gall Outlook anfon yr holl negeseuon sy'n dod i mewn i unrhyw ffolder yn awtomatig gan ddefnyddio hidlydd. Mae'n hawdd ei sefydlu, hefyd, yn enwedig pan fydd gennych neges gan yr anfonwr wrth law ac yn barod.
Sut i Hidlo Un Hysbyswr & # 39; s Postio i Ffolder Arbenigol
Er mwyn cael ffeiliau Outlook negeseuon anfonwr penodol yn awtomatig:
- Agorwch e-bost oddi wrth yr anfonwr y mae ei negeseuon yr hoffech ei hidlo.
- Ewch i'r tab Cartref yn y rhuban.
- Dewis Rheolau | Symudwch Negeseuon bob amser O: [Sender] o dan Symud .
- Tynnwch sylw at y ffolder targed a ddymunir.
- Cliciwch OK .
Hidlo Un Unigydd & E-bost i Ffeil Arfau yn Outlook 2007 a 2010
I gyfarwyddo Outlook 2007 ac Outlook 2010 i ffeilio negeseuon anfonwr penodol yn awtomatig:
- Cliciwch gyda'r botwm dde i'r llygoden ar neges gan yr anfonwr y mae ei negeseuon yr hoffech ei hidlo.
- Yn Outlook 2007, dewiswch Create Rule o'r ddewislen sy'n dod i ben. Yn Outlook 2010, dewiswch Reolau | Creu Rheol o'r ddewislen cyd-destunol.
- Gwnewch yn siŵr O [Sender] yn cael ei wirio.
- Gwiriwch hefyd Symudwch yr eitem i ffolder .
- Cliciwch Dewis Ffolder .
- Tynnwch sylw at y ffolder targed a ddymunir.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch OK eto.
- I symud yr holl negeseuon sy'n bodoli eisoes gan yr anfonwr sydd wedi'u lleoli yn y ffolder presennol i ffolder targed y hidlydd ar unwaith, gwiriwch Rhedeg y rheol hon yn awr ar negeseuon sydd eisoes yn y ffolder cyfredol . Yn y naill ffordd neu'r llall, mae'r rheol yn anfon negeseuon newydd yr anfonwr yn awtomatig yn y dyfodol.
- Cliciwch Iawn unwaith eto.