Sut i Gosod Graffeg neu Animeiddio Mewn Llofnod Outlook

Defnyddiwch Llun i Spice Up Your Email Signature

Mae llofnod e-bost Microsoft Outlook nodweddiadol yn destun testun yn unig. Gellid ei fformatio neu ei liwio ond fel arfer mae'n eithaf diflas nes i chi ychwanegu delwedd. Efallai ei fod yn logo cwmni neu lun teuluol, ac mae naill ai'n hawdd i'w gynnwys.

Gall eich llofnod e-bost anfon neges broffesiynol neu hyrwyddo cryf. Mae hyn yn wir ar gyfer testun, ond gall delweddau aml gyfleu ystyr hyd yn oed yn gyflymach ac yn fwy cyfoethog. Wrth gwrs, gellir ychwanegu lluniau yn unig ar gyfer hwyl, hefyd.

Yn Outlook, gan ychwanegu graffig neu animeiddiad (mae GIF animeiddiedig, er enghraifft) i'ch llofnod mor hawdd ag ychwanegu llun i e-bost.

Tip: Os nad ydych yn defnyddio Outlook, gallwch gynnwys llofnod delwedd yn Mozilla Thunderbird hefyd.

Sut i Ychwanegu Delweddau i Llofnod Outlook

Outlook 2016 neu 2010

Isod mae'r cyfarwyddiadau ar gyfer ychwanegu graffig i'ch llofnod E-bost 2016, Outlook 2013 neu Outlook 2010. Os oes gennych fersiwn hŷn o'r rhaglen, gweler y tiwtorial o dan y set gyntaf hon o gamau.

1. Dewiswch Ffeil o'r ddewislen yn MS Outlook.
2. Dewiswch Opsiynau i agor Opsiynau Outlook .
3. Ewch i'r tab Mail .
4. Yn yr adran Cyfansoddi negeseuon , dewiswch y botwm Llofnodion ... wrth Creu neu addasu llofnodion ar gyfer negeseuon .
5. Os oes gennych eisoes lofnod yr ydych am ychwanegu delwedd i, trowch i lawr i Gam 6. Fel arall, cliciwch y botwm Newydd yn y tab Llofnod E-bost i wneud llofnod Outlook newydd.
   1. Enwwch y llofnod rhywbeth unigryw ac yna rhowch unrhyw destun y mae arnoch eisiau ei gynnwys yn y llofnod yn yr ardal ar waelod y ffenestr Llofnodion a Pholisi , yn yr adran Llofnod Golygu .
6. Gwnewch yn siŵr bod y llofnod rydych chi am ychwanegu llun yn cael ei ddewis.
7. Swyddwch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod y llun.
8. Cliciwch ar y botwm mewnosod lluniau yn y bar offer fformatio i ddewis y ddelwedd rydych chi ei eisiau yn y llofnod. Dyma'r un rhwng y botymau Cerdyn Busnes a hypergysylltu.
   1. Pwysig: Gwnewch yn siŵr fod y ddelwedd yn fach (byddai llai na 200 KB orau) er mwyn osgoi ei fod yn cymryd gormod o le yn yr e-bost. Mae ychwanegu atodiadau eisoes yn cynyddu maint y neges, felly argymhellir cadw'r llofnod delwedd yn fach.

1. Cliciwch OK ar y ffenestr Llofnodau a Llyfrfa i achub y llofnod.
2. Cliciwch OK eto i adael allan o Opsiynau Outlook.

Outlook 2007

Os ydych chi eisiau golygu llofnod sydd eisoes yn bodoli, gweler y camau isod Cam 17.

1. Creu neges newydd yn Outlook gan ddefnyddio fformat HTML cyfoethog.
2. Dyluniwch eich llofnod dymunol yng nghorff y neges.
3. Safwch y cyrchwr lle rydych chi am fewnosod llun.
4. Defnyddiwch Insert> Picture ... i ychwanegu'r ddelwedd neu'r animeiddiad.
   1. Gwnewch yn siŵr fod y ddelwedd yn ffeil GIF , JPEG neu PNG ac nid yw'n rhy fawr. Mae fformatau eraill megis TIFF neu BMP yn cynhyrchu ffeiliau mawr. Ceisiwch leihau maint neu benderfyniad y ddelwedd mewn golygydd graffeg ac arbed y llun i'r fformat JPEG os yw'n fwy na 200 KB.
5. Gwasgwch Ctrl + A i dynnu sylw at gorff cyfan y neges.
6. Gwasgwch Ctrl + C.
7. Nawr dewiswch Tools> Options ... o'r brif ddewislen Outlook.
8. Mynediad tab ar Fformat y Post .
9. Cliciwch ar Lofnodion ... o dan Llofnodion.
10. Cliciwch Newydd ... i ychwanegu llofnod newydd a rhowch enw iddo.
11. Cliciwch Nesaf> .
12. Gwasgwch Ctrl + V i gludo'ch llofnod yn y maes testun Llofnod .
13. Cliciwch Gorffen .
14. Nawr cliciwch OK .
15. Os ydych chi newydd greu eich llofnod cyntaf, mae Outlook wedi ei gwneud yn awtomatig fel negeseuon newydd, sy'n golygu y caiff ei fewnosod yn awtomatig. I'w defnyddio ar gyfer atebion hefyd, dewiswch ef o dan Llofnod ar gyfer atebion ac ymlaen:.

1. Cliciwch OK eto.

Golygu Llofnod Presennol i Ychwanegu Delwedd yn Outlook 2007

I olygu llofnod presennol gan ddefnyddio'r dull a ddisgrifir uchod:

1. Dewiswch Offer> Opsiynau ... o'r ddewislen.
2. Ewch i'r tab Ffurflen Post .
3. Cliciwch ar Lofnodion ... o dan Llofnodion .
4. Tynnwch sylw at y llofnod yr hoffech ei olygu a phwyswch Ctrl + A i dynnu sylw at yr holl destun.
5. Copïwch â Ctrl + C.
6. Defnyddiwch yr allwedd Esc dair gwaith.
7. Creu neges newydd yn Outlook gan ddefnyddio fformat HTML cyfoethog.
8. Cliciwch yng nghorff y neges newydd.
9. Gwasgwch Ctrl + A ac yna Ctrl + V i gludo'r cynnwys.
10. Ewch ymlaen fel uchod ond golygwch yr un presennol yn lle hynny.

Outlook 2003

Gweler ein taith gerdded cam wrth gam ar sut i fewnosod graffeg i lofnod Outlook 2003 os oes gennych y fersiwn honno o MS Outlook.