Mae'n debyg mai gosod eich llofnod yw'r rhan hawsaf o ddrafftio'ch negeseuon e-bost, ac nid yn unig oherwydd nad oes rheolau clir ar gyfer y rhan hon o e-bost.
Lleoliad Llofnod Ebost
Rhowch eich llofnod e-bost yn union o dan ddiwedd eich atebion testun yn ogystal ag mewn negeseuon newydd. Gwnewch hyn drwy'r e-bost rydych chi'n ei anfon yn broffesiynol a'r rhai sy'n mynd i deulu a ffrindiau.
- Ystyriwch, fodd bynnag, peidio â defnyddio llofnod o gwbl mewn negeseuon preifat, oherwydd gall gohebiaeth breifat fod yn fwy agos na negeseuon ffurfiol gan ddefnyddio llofnod strwythur iawn.
- Mewn atebion, nid oes unrhyw lofnod neu un cywasgedig hefyd yn opsiynau da; y mae'r derbynnydd, eisoes wedi eich adnabod chi, wedi'r cyfan.
Yn ymarferol, bydd lleoliad llofnod e-bost yn amrywio yn seiliedig ar y dewisiadau a osodwyd gennych yn eich rhaglen e-bost:
- Os ydych chi'n cynnwys negeseuon gwreiddiol gan ddefnyddio pentro a dyfynnu dethol , bydd eich llofnod fel arfer yn ymddangos ar waelod y neges.
- Os ydych chi'n dyfynnu'n ddidrafferth trwy roi eich neges ar ben y neges wreiddiol (heb fod yn ddarniog), bydd eich llofnod fel arfer rhwng eich neges a'r neges wreiddiol y dyfynnwch chi, yn union uwchlaw'r llinell "- Negeseuon Cyffredin -".
Mae'r gwahaniaeth rhwng dyfynnu diddorol a dyfynnu dethol yn aml yn swyddogaeth y cleient e-bost rydych chi'n ei ddefnyddio neu safonau eich proffesiwn. Mae gweithwyr proffesiynol cariad Linux, er enghraifft, yn aml yn dibynnu ar ddyfyniadau dethol, tra bod Microsoft Outlook yn rhagosod i ddyfynnu diddorol.
Llwyth E-bost Llofnod Lleoliad Gwallau Dylech Osgoi
Prin yw'r drosedd yn erbyn yr arwyddion, ond er hynny, dylech osgoi camgymeriadau lleoliad cyffredin i leihau dryswch.
- Llofnodwch ar y brig, atebwch yn unol isod : mae darllenwyr yn cael eu cyflyru i beidio â edrych ymhell y tu hwnt i'r llofnod y maent yn dod ar eu traws. Os yw'ch rhaglen neu wasanaeth e-bost yn cael ei sefydlu i roi eich llofnod ar ben y testun a ddyfynnir yn atebion ac ymlaen, peidiwch ag ysgrifennu unrhyw beth yn y testun a ddyfynnir. Cyfleoedd yw, bydd y rhai sy'n derbyn yn bosib dros eich ateb gwag - ond o bosib, nid yn ddigon hir i ddod o hyd i'ch atebion yn y gyfran a ddyfynnir. Yn lle hynny, atebwch y llofnod uchod neu symudwch y llofnod i'r gwaelod.
- Llofnod ar y gwaelod iawn, atebwch y cyfan ar y brig : os atebwch chi ar y brig, ond mae eich llofnod e-bost ar y gwaelod, ni fydd y rhai sy'n derbyn y llofnod naill ai byth yn gweld, neu os byddant yn ei weld, gall y llofnod eu hanfon i chwilio amdano ar-lein ateb testun y gallent fod wedi ei golli. Yn lle hynny: symudwch y llofnod uwchben y rhan a ddyfynnir ac isod eich ateb.
Llofnodion yn Cyffredinol
Nid yw eich llofnod e-bost yn ddim mwy na phedwar neu bum llinell o destun ac mae'n cynnwys y delimydd llofnod safonol . Nid yw eich llofnod yn fwy na 75 o gymeriadau. Osgoi, lle bo modd, gan gynnwys delweddau, gan fod rhai rhaglenni e-bost yn trin delweddau mewnosod fel atodiadau a'u tynnu allan o'r neges ei hun.
Postscripts
Yn naturiol, mae gosod eich llofnod yn y mannau a awgrymir yn rhoi'r opsiwn i chi gynnwys postscripts y tu mewn iddo. Sylwer, fodd bynnag, fod rhai rhaglenni a gwasanaethau e-bost yn trin unrhyw beth sy'n is na'r llofnodwr llofnod yn rhan o'r llofnod ei hun. Felly, fel dewis arall, rhowch eich postysgrif isod "arwyddo" prif destun eich neges gyda'ch enw, ond uwchben llofnod yr e-bost.