Nid oes gan blychau mewnol e-bost heddiw broblem yn dal a derbyn negeseuon gyda nifer o GB mewn dogfennau ynghlwm. Mae e-bost ei hun fel cyfrwng cludiant wedi'i gyfarparu hefyd, mewn egwyddor, i fwrw ymlaen â dogfennau o unrhyw faint yn ymarferol. Fodd bynnag, nid yw anfon ffeiliau trwy e-bost yn effeithlon iawn, a gall unrhyw weinyddwr e-bost ddewis gwrthod y post yn fwy na maint penodol iawn o bosibl.
E-bost a Gwasanaethau Anfon Ffeil
Mae anfon gwasanaethau ffeil , sy'n cynnig y ddogfen ar gyfer derbynwyr i'w lawrlwytho o'r we (neu drwy FTP), ac mae safleoedd cydweithredu ar-lein, sy'n golygu bod derbynwyr yn golygu ac yn rhoi sylwadau ar ffeiliau i gychwyn, yn ddulliau mwy dibynadwy i basio a rhannu ffeiliau mwy. Yn nodweddiadol, maen nhw hefyd yn fwy anodd eu defnyddio na dim ond anfon atodiad e-bost, ond nid o reidrwydd.
Mae Google Drive , er enghraifft, yn integreiddio'n dda gyda Gmail . Mae anfon ffeiliau trwy Google Drive i'r dde o Gmail yn debyg iawn, ac mor agos â phosibl, yn eu cysylltu . Yn hytrach na hyd at 25 MB, gall dogfennau fod o hyd i 10 GB o faint, fodd bynnag, a chewch ddewis caniatâd ar gyfer y ffeiliau a rennir hefyd.
Anfon Ffeiliau Mawr (hyd at 10 GB) gyda Gmail Defnyddio Google Drive
I lwytho ffeil (hyd at 10 GB o faint) i Google Drive a'i rannu'n hawdd trwy e-bost yn Gmail:
- Hofiwch bwyntydd y llygoden dros y botwm ffeiliau Atodi (neu'r arwydd + ) wrth gyfansoddi neges yn Gmail.
- Dewiswch Mewnosod ffeiliau gan ddefnyddio Drive .
- I anfon ffeil (neu fwy nag un) oddi wrth eich cyfrifiadur (nad ydych wedi llwytho i fyny eto i'ch cyfrif Google Drive):
- (Noder mai dim ond mewnosodwch ffeiliau o Google Drive neu o'ch cyfrifiadur ar un adeg; gallwch chi ychwanegu'r ddau fath i'ch e-bost, wrth gwrs, ar wahân).
- Ewch i'r categori Upload .
- Llusgwch ffeil (neu fwy nag un) o'ch cyfrifiadur a'i ollwng ar ffeiliau Llusgwch yma .
- Os na welwch ffeiliau Llusgo yma neu yn gyffredinol i ddewis dogfennau i'w llwytho trwy ddeialog:
- Cliciwch Dewis ffeiliau o'ch cyfrifiadur .
- Os ydych chi eisoes wedi llwytho i fyny ffeiliau, cliciwch Ychwanegu ffeiliau mwy .
- Tynnwch sylw at yr holl ffeiliau rydych chi am eu llwytho i fyny.
- Cliciwch, fel arfer, Agored .
- Cliciwch Dewis ffeiliau o'ch cyfrifiadur .
- Os na welwch ffeiliau Llusgo yma neu yn gyffredinol i ddewis dogfennau i'w llwytho trwy ddeialog:
- Cliciwch Upload .
- (Noder mai dim ond mewnosodwch ffeiliau o Google Drive neu o'ch cyfrifiadur ar un adeg; gallwch chi ychwanegu'r ddau fath i'ch e-bost, wrth gwrs, ar wahân).
- I anfon ffeil (neu ffeiliau) yn eich cyfrif Google Drive:
- Ewch i'r categori My Drive .
- Tynnwch sylw at yr holl ddogfennau rydych am eu rhannu trwy e-bost fel eu bod yn cael eu gwirio.
- Defnyddiwch chwiliad a labeli i ddod o hyd i ffeiliau.
- Cliciwch Mewnosod .
- Os nad yw un neu ragor o'r dogfennau rydych chi wedi'u hychwanegu at y neges wedi eu rhannu eto yn Google Drive gyda holl dderbynwyr yr e-bost, ar ôl clicio Anfon :
- I anfon dolen sy'n caniatáu i unrhyw un weld ond nid golygu neu roi sylwadau ar y ffeiliau yn Google Drive:
- Gwnewch yn siŵr bod y gallu Canfod yn cael ei ddewis o dan Unrhyw un gyda'r ddolen:.
- I anfon dolen sy'n caniatáu i unrhyw un olygu a rhoi sylwadau ar y ffeiliau yn Google Drive:
- Gwnewch yn siŵr y gellir golygu edit under Anyone sydd â'r ddolen:.
- I anfon dolen sy'n caniatáu i unrhyw un weld a rhoi sylwadau arno ond heb olygu'r ffeiliau yn Google Drive:
- Gwnewch yn siŵr y gellir dewis sylwadau o dan Unrhyw un gyda'r ddolen:.
- I rannu'r dogfennau yn unig gyda derbynwyr (yn hytrach nag unrhyw un sy'n defnyddio dolen) trwy eu cyfrif Gmail (neu Google) yn Google Drive:
- Cliciwch fwy o opsiynau .
- Sicrhewch Mae derbynwyr yr e-bost hwn yn cael ei ddewis dan Newid sut y caiff y ffeiliau hyn eu rhannu ar Drive.
- I ganiatáu i'r holl dderbynwyr weld ond heb olygu na rhoi sylwadau ar y ffeiliau yn Google Drive:
- Gwnewch yn siwr bod y gallu Canfod yn cael ei ddewis o dan Gynnwys yr e-bost hwn:.
- I ganiatáu i'r holl dderbynwyr olygu a rhoi sylwadau ar y ffeiliau yn Google Drive:
- Gwnewch yn siŵr y gellir golygu edit under Derbynwyr yr e-bost hwn:.
- I ganiatáu i'r holl dderbynwyr weld a gwneud sylwadau arnyn nhw ond heb olygu'r ffeiliau yn Google Drive:
- Gwnewch yn siŵr bod Sylw Caniataidd yn cael ei ddewis o dan Derbynnydd yr e-bost hwn .
- Cliciwch Rannu ac anfon .
- I anfon dolen sydd ddim ynddo'i hun yn dod â chaniatâd a heb newid-a chaniatâd-ychwanegu yn Google Drive:
- Cliciwch Anfon heb rannu .
- I anfon dolen sydd ddim ynddo'i hun yn dod â chaniatâd a heb newid-a chaniatâd-ychwanegu yn Google Drive:
- I anfon dolen sy'n caniatáu i unrhyw un weld ond nid golygu neu roi sylwadau ar y ffeiliau yn Google Drive:
(Gmail yn gadael i chi fynd y ffordd arall hefyd: mae cadw ffeiliau a dderbynnir fel atodiadau rheolaidd-e-bost i Google Drive yn fater o un clic fel arfer).