Mae nifer y cwmnïau sy'n defnyddio meddalwedd monitro ac offer yn cynyddu. Efallai na fydd llawer o weithwyr gan gynnwys telecommuters hyd yn oed yn ymwybodol eu bod yn cael eu monitro.
- Cynhyrchiant - yn lleihau pan fydd gweithwyr yn treulio amser ar y Rhyngrwyd gyda gweithgareddau nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith. Nid yw cyflogwyr am i lefelau cynhyrchiant leihau a rhaid iddynt ddod o hyd i ddulliau o atal hyn.
- Atal ymgyfreitha - achosion cyfreithiol a allai arwain at ryddhau gwybodaeth gyfrinachol.
- Atal siwtiau Aflonyddu Rhywiol - gall gweithwyr sy'n ymweld â pornograffi neu anfon / anfon negeseuon e-bost ymlaen â chynnwys pornograffig gyfystyr ag aflonyddwch rhywiol.
- Gwirio lleoliad gwaith gweithwyr.
Mae rhaglenni meddalwedd wedi'u gosod ar systemau a all fonitro'r defnydd o'r Rhyngrwyd, y gwefannau yr ymwelwyd â nhw, a anfonir negeseuon e-bost a pha adroddiadau neu raglenni y mae gweithiwr yn eu gweld. Gellir hefyd atal llygodion a therfynellau anweithredol.
Galwadau ffôn - ni chaniateir i alwadau personol gael eu monitro yn yr Unol Daleithiau - mae'n rhaid i gyflogwr wneud unrhyw alwad ffôn personol ar bolisi amser cwmni.
Gellir cofnodi'r rhifau a ddelir o'ch estyniad a hyd yr alwad. Mae rhai systemau hyd yn oed yn gallu cofnodi galwadau sy'n dod i mewn os cawsant eu dyddio yn uniongyrchol i'ch ffôn.
Mae yna hefyd raglenni sy'n mapio lleoliadau gweithwyr symudol trwy eu ffonau gell neu gliniaduron. Mae cwmnļau'n defnyddio hyn i wirio bod gweithwyr symudol yn ble y mae i fod.
Datblygiadau Diweddaraf
Beth yw'r holl Fuss About?
Gellir monitro unrhyw system gyfrifiadurol neu PDA sydd ym mherchnogaeth y cwmni neu'r system ffôn yn eu rheolaeth. Os yw'n perthyn i'r cwmni, yna mae ganddynt yr hawl i reoli a monitro defnydd yr eiddo hwnnw.
Fel gweithiwr symudol, efallai y byddwch chi'n meddwl pa effaith y gallai hyn fod arnoch chi. Os ydych chi'n berchen ar eich offer cyfrifiadurol eich hun, nid yw'n debygol y gall y cwmni osod meddalwedd monitro, na fyddent o fewn eu hawliau i wneud hynny. Os ydych chi wedi sefydlu'ch ffôn i dderbyn galwadau sy'n dod i mewn trwy eu system ffôn neu os ydych chi'n cysylltu â'u system ffôn i wneud galwadau sy'n mynd allan, yna mae'n bosib y bydd y galwadau'n cael eu monitro. Dyma un rheswm pam mae ail linell ffôn ar gyfer defnydd busnes yn syniad da yn unig. Peidiwch â gwneud y rhif ffôn ar gyfer yr ail linell ffôn gyhoeddus neu ar gael i unrhyw un y tu allan i weithio.
Os ydych chi'n defnyddio offer cwmni, mae yna stori wahanol wedyn ac efallai y bydd ganddynt feddalwedd monitro wedi'i osod cyn i chi gael y cartref offer. Os ydych chi hefyd yn gallu defnyddio'r cyfrifiadur ar ôl oriau ar gyfer syrffio nad yw'n gysylltiedig â gwaith, yna bydd angen i chi ddarganfod a all y cwmni "diffodd" y feddalwedd monitro.
Dylai cwmnïau gael cyngor cyfreithiol cyn gwneud y penderfyniad i fonitro gweithwyr symudol yn awtomatig. Er ei bod yn glir y gellir monitro'r gwaith a wneir ar y safle, mae'n ardal llwyd lle mae gweithwyr symudol yn poeni.
Pwyntiau Pwysig:
Mae defnyddio cyfrifiaduron a monitro ffôn yn eitemau y dylid eu crybwyll a'u disgrifio'n fanwl mewn cytundeb telecommuting.
Dylai cwmnïau roi manylion yr hyn sy'n cael ei fonitro i gyflogeion. Dylent gynnwys y wybodaeth hon mewn llawlyfrau cyflogeion, darparu labeli ar derfynellau gyda rhybudd bod y system yn cael ei fonitro a / neu gael sgriniau pop-up pan fydd pobl yn mynd i mewn i'r system i'w rhybuddio bod eu defnydd cyfrifiadurol yn cael ei fonitro.
Amddiffyn y Cwmni
Er nad yw'n deimlad wych gwybod y gellir monitro popeth a wnewch â'r cyfrifiadur a'r ffôn; mae'n rhaid i gwmnïau gymryd camau i amddiffyn eu hunain rhag achosion cyfreithiol posibl a all ddeillio o ddefnydd cyfrifiaduron y staff a'r ffôn.
Lle mae'n sefyll