Gall cyflogwyr, yn enwedig yn yr Unol Daleithiau, fynd i drafferth drud dros e-bost - gan gynnwys negeseuon preifat a anfonir gan weithwyr gan ddefnyddio cyfrifiaduron a rhwydwaith y cwmni.
Mae hyn yn ei gwneud yn ddarbodus i gwmnïau fonitro popeth a wnewch ar eich cyfrifiadur gwaith - a sut rydych chi'n cyfathrebu'n benodol. Nid yn unig y caiff gwefannau penodol eu hidlo allan a'ch gweithgaredd gwe arall yn cael ei brotoli'n fanwl; mae'r holl negeseuon e-bost yr ydych yn eu hanfon a'u derbyn yn cael eu sganio hefyd. Yn gyffredin, ond yn enwedig os gellir rhagweld unrhyw broblemau cyfreithiol, caiff pob post ei archifo a'i chatalogio.
Yn 2005, er enghraifft, canslodd 1 o bob 4 o gwmnïau yr Unol Daleithiau gontractau cyflogaeth ar gyfer e-bost camddefnyddio yn ôl arolwg AMA / ePolicy Institute.
Peidiwch â defnyddio Cyfrifiaduron Cwmni ar gyfer E-bost Personol
Pan fydd y cwmni'n gwylio eich holl drawiad, dylech chi hefyd.
- Peidiwch â defnyddio cyfrifiaduron eich cwmni, cyfrif e-bost a gweinydd post sy'n mynd allan ar gyfer negeseuon e-bost preifat.
- Os oes gennych gyfrif eich cyfrif e-bost gwaith wedi'i sefydlu gartref, defnyddiwch gyfrif ar wahân ar gyfer negeseuon preifat. Gwnewch yn siŵr fod cyfrifon preifat yn defnyddio gweinydd sy'n gadael (SMTP) gwahanol (yn nodweddiadol eich darparwr gwasanaeth rhyngrwyd) i anfon post.
- Mae gwasanaethau e-bost am ddim yn rhesymol breifat. Peidiwch â'u defnyddio ar gyfrifiaduron cwmni neu rwydwaith y cwmni (dyweder, Wi-Fi) ar gyfer post preifat, er.
- Ni allwch ddisgwyl unrhyw breifatrwydd ar gyfer post sy'n cyffwrdd ag isadeiledd y cwmni: cyfrifiaduron, rhwydweithiau gwifrau neu rwydweithiau di-wifr neu weinyddwyr (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Y tu allan i'r Unol Daleithiau, gall preifatrwydd e-bost yn y gwaith fod yn wahanol. Yn wledydd yr UE, er enghraifft, mae'r sefyllfa bron yn groes i'r gwrthwyneb: gall cwmnïau fynd i drafferth i fonitro cyfathrebu gweithwyr. Peidiwch â dibynnu ar hynny, er!