Cudd-wybodaeth busnes yn Microsoft Excel
Mae PowerPivot for Excel yn ychwanegiad ar gyfer Microsoft Excel . Mae'n gadael i ddefnyddwyr gynnal cudd-wybodaeth fusnes bwerus (BI) mewn amgylchedd sy'n gyfarwydd.
Mae PowerPivot yn ddadlwytho am ddim o Microsoft ac mae'n caniatáu i ddefnyddwyr weithio gyda setiau data hynod o fawr. Cyn PowerPivot, cyfyngwyd y math hwn o ddadansoddiad at offer BI menter fel SAS a Object Objects.
Mae PowerPivot yn defnyddio injan mewn cof o'r enw VertiPaq. Mae'r peiriant SSAS hwn yn manteisio ar y RAM cynyddol sydd ar gael yn y cyfrifiaduron mwyaf personol heddiw.
Mae'r mwyafrif o siopau TG yn cael eu herio gyda'r adnoddau sydd eu hangen i adeiladu amgylchedd BI menter. Mae PowerPivot yn symud peth o'r gwaith hwn yn nes at y defnyddiwr busnes. Er bod yna lawer o nodweddion yn PowerPivot ar gyfer Excel, rydym wedi dewis pump yr ydym o'r farn mai ni yw'r gorau.
Tip: Gallwch chi lawrlwytho PowerPivot yma. Gweler a ydych chi'n defnyddio fersiwn 32-bit neu 64-bit o Windows os nad ydych chi'n siŵr pa lwytho i lawr i ddewis o wefan Microsoft. Mae gan Microsoft sut i osod gosod PowerPivot os ydych chi'n cael trafferthion.
Sylwer: Ni ellir achub data PowerPivot yn unig mewn llyfrau gwaith sy'n defnyddio'r estyniadau ffeil XLSX , XLSM , neu XLSB .
01 o 05
Gweithio Gyda Setiau Data Mawr Iawn
Yn Microsoft Excel, os ydych chi'n symud i waelod gwaelod taflen waith, gwelwch mai 1,048,576 yw'r uchafswm nifer o resi. Mae hyn yn cynrychioli oddeutu miliwn rhes o ddata.
Gyda PowerPivot ar gyfer Excel, nid oes cyfyngiad ar nifer y rhesi o ddata. Er bod hwn yn ddatganiad cywir, mae'r cyfyngiad gwirioneddol yn seiliedig ar fersiwn Microsoft Excel rydych chi'n ei rhedeg ac a ydych chi'n bwriadu cyhoeddi'ch taenlen i SharePoint 2010.
Os ydych chi'n rhedeg y fersiwn 64-bit o Excel, gall PowerPivot drin tua 2 GB o ddata, ond mae'n rhaid i chi hefyd gael digon o RAM i wneud hyn yn esmwyth. Os ydych chi'n bwriadu cyhoeddi'ch taenlen Excel PowerPivot yn seiliedig ar SharePoint 2010, mae maint y ffeil mwyaf posibl hefyd yn 2 GB.
Y llinell waelod yw y gall PowerPivot for Excel drin miliynau o gofnodion. Os byddwch chi'n cyrraedd yr uchafswm, byddwch yn cael gwall cof.
Os ydych chi am chwarae gyda PowerPivot for Excel gan ddefnyddio miliynau o gofnodion, lawrlwythwch y Data Sampl PowerPivot ar gyfer Excel Tiwtorial (tua 2.3 miliwn o gofnodion) sydd â'r data rydych ei angen ar gyfer Tiwtorial Gweithlyfr PowerPivot.
02 o 05
Cyfuno Data o Ffynonellau Gwahanol
Rhaid i hyn fod yn un o'r nodweddion pwysicaf yn PowerPivot ar gyfer Excel. Mae Excel bob amser wedi gallu trin gwahanol ffynonellau data megis SQL Server , XML, Microsoft Access a hyd yn oed data ar y we. Daw'r broblem pan fydd angen i chi greu perthynas rhwng gwahanol ffynonellau data.
Mae cynhyrchion trydydd parti ar gael i helpu gyda hyn, a gallwch ddefnyddio swyddogaethau Excel fel VLOOKUP i "ymuno â" ddata, ac mae'r dulliau hyn yn anymarferol ar gyfer setiau data mawr. Mae PowerPivot for Excel wedi'i adeiladu i gyflawni'r dasg hon.
O fewn PowerPivot, gallwch chi fewnforio data o bron unrhyw ffynhonnell ddata. Rwyf wedi canfod mai un o'r ffynonellau data mwyaf defnyddiol yw Rhestr SharePoint. Rwyf wedi defnyddio PowerPivot ar gyfer Excel i gyfuno data o SQL Server a rhestr o SharePoint.
Sylwer: Mae angen SharePoint 2010 arnoch i wneud y gwaith hwn, ynghyd â runtime ADO.Net wedi'i osod ar yr amgylchedd SharePoint.
Pan fyddwch yn cysylltu PowerPivot i restr SharePoint, rydych chi mewn gwirionedd yn cysylltu â Data Feed. I greu Feed Data o restr SharePoint, agorwch y rhestr a chliciwch ar y ribbon Rhestr . Yna cliciwch ar Allforio fel Feed Data ac yn ei arbed.
Mae'r porthiant ar gael fel URL yn PowerPivot ar gyfer Excel. Edrychwch ar y papur gwyn Defnyddio Data Rhestr SharePoint yn PowerPivot (mae'n ffeil MS Word DOCX) am fwy o wybodaeth ar ddefnyddio SharePoint fel ffynhonnell ddata PowerPivot.
03 o 05
Creu Modelau Dadansoddol Eithriadol
Mae PowerPivot for Excel yn rhoi i chi allbwn amrywiaeth o ddata gweledol i'ch taflen waith Excel. Gallwch ddychwelyd data mewn PivotTable, PivotChart, Siart a Thabl (llorweddol a fertigol), Dau Siart (llorweddol a fertigol), Pedwar Siart, a PivotTable Flattened.
Daw'r pŵer pan fyddwch yn creu taflen waith sy'n cynnwys allbynnau lluosog. Mae hyn yn rhoi golwg ar y dangosfwrdd o'r data sy'n gwneud dadansoddiad yn hawdd iawn. Dylai hyd yn oed eich gweithredwyr allu rhyngweithio â'ch taflen waith os ydych chi'n ei adeiladu'n gywir.
Mae slicers, a gludwyd gydag Excel 2010, yn ei gwneud hi'n syml i ddata wedi'i hidlo'n weledol.
04 o 05
Defnyddiwch DAX i Greu Caeau Cyfrifo ar gyfer Slicing a Dicing Data
DAX (Datganiadau Dadansoddi Data) yw'r iaith fformiwla a ddefnyddir mewn tablau PowerPivot, yn bennaf wrth greu colofnau cyfrifo. Edrychwch ar y Cyfeirnod DAX TechNet am gyfeirnod cyflawn.
Fel arfer, rwy'n defnyddio swyddogaethau dyddiad DAX i wneud meysydd dydd yn fwy defnyddiol. Mewn Tabl Pivot rheolaidd yn Excel a oedd yn cynnwys maes dyddiad wedi'i fformatio'n gywir, gallwch ddefnyddio grwpio i gynnwys y gallu i hidlo neu grwpio erbyn blwyddyn, chwarter, mis a dydd.
Yn PowerPivot, mae angen i chi greu'r rhain fel colofnau cyfrifo i gyflawni'r un peth. Ychwanegwch golofn ar gyfer pob ffordd y mae angen i chi hidlo neu grwpio data yn eich Tabl Pivot. Mae llawer o'r swyddogaethau dyddiad yn DAX yr un fath â fformiwlâu Excel, sy'n golygu bod hyn yn sipyn.
Er enghraifft, defnyddiwch = BLWYDDYN ([ colofn dyddiad ]) mewn colofn gyfrifo newydd i ychwanegu'r flwyddyn at eich set ddata yn PowerPivot. Yna gallwch ddefnyddio'r maes BLWYDDYN newydd hwn fel slip neu grŵp yn eich Tabl Pivot.
05 o 05
Cyhoeddi Dashboards i SharePoint 2010
Os yw eich cwmni yn debyg i fi, mae'r tabl yn dal i fod yn waith eich tîm TG. Mae PowerPivot, wrth ei gyfuno â SharePoint 2010, yn rhoi pŵer dashboards i mewn i'ch dwylo.
Un o ragofynion cyhoeddi siartiau a thablau PowerPivot i SharePoint 2010 yw gweithredu PowerPivot ar gyfer SharePoint ar eich fferm SharePoint 2010.
Edrychwch ar PowerPivot ar SharePoint ar MSDN. Bydd yn rhaid i'ch tîm TG wneud y rhan hon.