Yn amlwg Nodwch eich Polisi
Dylai pob person neu grŵp sy'n ymwneud â threfniant gwaith o bell wybod yn union beth a ddisgwylir ganddynt a sut y byddant yn cael eu dal yn atebol. Dylai polisïau gwaith anghysbell gynnwys cyfrifoldebau'r adran cwmni, cyflogai, cyflogwr ac AD.
Dylai polisi effeithiol nodi'r canlynol yn glir:
- Iawndal Gweithiwr - Mae Iawndal Gweithiwr yn berthnasol os yw'r gweithiwr yn gwneud eu gwaith ac nid gwneud atgyweiriadau'r cartref yn ystod yr amser y dylent fod yn gweithio. Mae iawndal y gweithiwr hefyd yn berthnasol yn unig yn y man gwaith dynodedig. Nid yw'n cwmpasu cartref cyfan y gweithiwr anghysbell.
- Pob Rheolau Gwaith Safonol Cais - Goramser, amser i ffwrdd ac ati. Yn dilyn y rheolau mae'n ei gwneud hi'n haws i staff y safle a goruchwylwyr wybod pryd mae'r gweithiwr anghysbell ar gael. Nid oes goramser gweithio synnwyr nad yw wedi'i gymeradwyo ymlaen llaw. Ni fyddech yn ei wneud ar y safle, felly pam ei wneud wrth weithio o bell?
- Pwy sy'n Darparu Cynnwys Offer ac Yswiriant - Dylai'r polisi gwaith o bell nodi'n glir pwy sy'n darparu'r offer. Gall y cwmni ddarparu offer penodol sydd ei angen ar gyfer gweithwyr symudol i gwblhau eu swyddogaethau swydd. Mae'r cwmni'n gyfrifol am sicrhau bod yswiriant ar waith ar yr eitemau hyn. Dylai eitemau y mae gweithwyr o bell yn eu prynu ar eu pen eu hunain gael eu cynnwys gan eu hyswiriant cartref eu hunain.
- Costau Gwaith ad-daladwy - Diffiniwch pa gostau sy'n cael eu had-dalu fel ail linell ffôn neu daliadau ISP misol . Dylai fod angen ffurflenni penodol er mwyn derbyn ad-daliad a byddant yn cael eu cwblhau bob wythnos neu fisol.
- Treuliau anadferadwy - Mae hyn yn cynnwys costau i newidiadau a wneir i'r cartref i ddarparu man gwaith dynodedig. Ni ddylai cwmni dalu am y math hwn o draul.
- Mae'r Rhaglen Waith Bellach yn Gynnwys yn Wirfoddol - Ni ellir gorfodi gweithiwr i drefniant gwaith anghysbell . Mae hyn yn bwysig i weithwyr fod yn glir ar; ni ddylent byth deimlo eu bod yn pwysau i weithio o bell oni bai bod disgrifiad swydd yn nodi'n glir bod y sefyllfa'n golygu gwaith anghysbell - fel gwerthu allanol.
- Oriau Gwaith Ni ddylech weithio mwy neu lai o oriau na phe bai ar y safle. Fel gweithiwr anghysbell, os ydych yn diflannu ac nad ydych yn gweithio yr un oriau y byddech ar y safle, byddai hynny ond yn trechu pwrpas y trefniant gwaith o bell ac yn achosi i chi golli'r fraint o weithio o bell. Gallech hyd yn oed golli'ch swydd am fethu â gwneud eich swydd mewn ffordd dderbyniol.
- Terfynu'r Cytundeb Gwaith Anghysbell - Esboniwch sut y gellir terfynu'r cytundeb, yr hyn y mae'n rhaid ei wneud - rhybudd ysgrifenedig neu lafar a rhesymau pam y gellir terfynu cytundeb.
- Goblygiadau Treth y Wladwriaeth / Taleithiol - Os ydych chi'n gweithio mewn gwladwriaeth / wladwriaeth arall gan y cyflogwr, beth yw'r goblygiadau? - Ymgynghorwch â phroffesiynol treth bob amser am fwy o eglurhad Os oes gennych drethi yn ôl eich cyflog am resymau penodol y wladwriaeth / dalaith, mae angen i chi ddysgu goblygiadau gweithio mewn gwladwriaeth / wladwriaeth wahanol o ble mae'ch cyflogwr wedi'i leoli. Gall gweithiwr treth helpu.
- Materion Treth y Swyddfa Gartref - Mae'r gweithiwr pell yn gyfrifol am unrhyw faterion treth swyddfa gartref ac am dalu eu trethi priodol. Cysylltwch â phroffesiynol treth i gael rhagor o wybodaeth.
- Penderfyniad Gwaith Anghywir - Gall nodi pwy sy'n gymwys ar gyfer gwaith o bell gael gwared â llawer o rwystredigaeth i bobl a allai fod eisiau telathrebu ond oherwydd natur eu sefyllfa neu eu dyletswyddau. Creu rhestr o swyddogaethau swydd sy'n addas i waith a nodweddion anghysbell sy'n gwneud gweithwyr anghysbell llwyddiannus yn dileu unrhyw gwestiwn o ddewis ffefrynnau.
- Buddion a Digolledu - Mae'r holl fudd-daliadau a iawndal eraill yr un fath. Ni ellir defnyddio gwaith pell fel rheswm dros newid y rhain. Ni allwch dalu rhywun llai am wneud eu gwaith oherwydd nad ydynt bellach yn gweithio ar y safle.
- Diogelwch Gwybodaeth - Diffiniwch pa weithwyr anghysbell fydd yn gyfrifol am gadw dogfennau a deunyddiau eraill sy'n gysylltiedig â gwaith yn ddiogel yn y swyddfa gartref. Nodwch fod angen cabinet ffeil gyda chlo yn un dull.
Bydd gan eu cwmnļau cyfreithiol eu Polisi Gwaith Cysbell cyn eu bod ar gael i'r holl weithwyr. Gall cwmnïau sy'n defnyddio rhaglen waith anghysbell ad hoc ac nad yw'n creu Polisi adael eu hunain yn agored i anghydfodau ynghylch unrhyw un o'r materion uchod. Mae'n werth yr amser a'r gost i greu Polisi gyda chyfranogiad gan bersonél cyfreithiol i sicrhau nad oes unrhyw farciau cwestiwn nac ardaloedd llwyd o fewn y Polisi.
Gwaith anghysbell Dylid postio polisïau lle gall pob gweithiwr gael mynediad iddo, ar fewnrwyd y cwmni ac ar fyrddau bwletin corfforol. Ni ddylai fod cyfyngiadau ar bwy all gael mynediad i'r wybodaeth.