Mae cynnig gwaith o bell yn gais ysgrifenedig i weithio o'r cartref (neu leoliad rhithwir arall y tu allan i'r swyddfa gorfforaethol). Gall cynigion gwaith pell manwl helpu i argyhoeddi eich goruchwyliwr neu'ch cyflogwr i ganiatáu i chi deledu, yn rhan amser o leiaf. Ysgrifennwch y cynnig o safbwynt eich cyflogwr ac atebwch unrhyw gwestiynau neu bryderon ynglŷn â'ch bod yn beidio â bod yn gorfforol yn y swyddfa.
Dylai eich Cynnig Gwaith Cysbell gynnwys:
- Disgrifiad o'r cynllun gwaith arfaethedig, gyda manylion ar hyd y cynllun a'r cyfnod prawf arfaethedig: Er enghraifft, "Hoffwn archwilio'r posibilrwydd o gyflawni fy nyletswyddau fel datblygwr gwe o'm swyddfa gartref am dri diwrnod yr wythnos. Cynigiaf y gallwn wneud trefniant telecommuting treialu tri mis yn dechrau ar Fawrth 1af ac wedyn yn gwerthuso'r trefniant gwaith parhaus hwnnw ar sail fy nghynhyrchiant ac ansawdd y gwaith. "
- Amgylchiadau estynedig ar gyfer y cais, os ydynt yn bodoli: Os oes gennych resymau pwyso pam fod angen i chi weithio o'r cartref, ewch ymlaen a sôn amdanynt; os na, peidiwch â'u gwneud i fyny.
- Manteision i'r adran a'r cwmni: Nodwch sut y bydd telecommuting yn elwa i'r cwmni (er enghraifft, arbedion cost, cynyddu'r cynhyrchwyr, a mwy o forâl gweithwyr). Atgyfnerthwch eich bod wedi bod yn aelod o staff gwerthfawr a'ch bod chi'n credu y gallwch gynnal neu gynyddu eich cynhyrchedd a'ch ansawdd gwaith o gartref, lle mae llai o ddiffygion nag yn y swyddfa. Os oes gan eich cwmni bolisi telecommuting eisoes, ymgorffori ffeithiau amdano yma.
- Amserlen arfaethedig a chynllun ar gyfer cyfathrebu: Nodwch a fydd eich atodlen gyfredol yn aros yr un peth ai peidio ac unrhyw effaith a allai fod ar y llif gwaith. Er enghraifft, nodwch a fyddwch chi yn y swyddfa ar ddiwrnodau pan fydd cyfarfodydd rheolaidd yn dueddol o ddigwydd neu os byddwch ar gael ar gyfer cyfarfodydd ar ddiwrnodau eraill yn bersonol neu drwy dechnolegau cynadledda. Sicrhewch eich cyflogwr y byddwch yn parhau i fod ar gael o'r cartref yn ystod oriau busnes rheolaidd i gadw mewn cysylltiad â'ch goruchwyliwr, cydweithwyr a chwsmeriaid.
- Disgrifiad, lleoliad a rhif ffôn cyfeiriad gwaith: Disgrifiwch eich man gwaith anghysbell, gan bwysleisio'r ffyrdd y mae'n sicrhau preifatrwydd, yn caniatáu rhyddid rhag ymyrraeth, yn lleihau'r tynnu sylw, ac yn gwella'r ffocws. Rhowch y cyfeiriad a'r rhif (au) ffôn lle byddwch chi'n gallu cyrraedd.
- Offer ac adnoddau: Amlinellwch eich set gyfarpar cyfredol a beth y gallai fod angen i'r cwmni ei ddarparu. Er enghraifft, mae fy swyddfa gartref wedi'i chyfarparu'n llawn gyda phopeth sydd ei angen i gyflawni fy swydd yn effeithlon ac effeithiol: mynediad band eang i'r rhyngrwyd, cyfrifiaduron ac ail linell ffôn. Rwy'n bwriadu defnyddio set VPN sefydledig y cwmni i gysylltu â'm penbwrdd swyddfa a throsglwyddo ffeiliau'n ddiogel dros y rhwydwaith hwn. "Nodwch unrhyw galedwedd neu feddalwedd sydd ei angen ar gyfer eich dyletswyddau swydd penodol.
- Sicrwydd ychwanegol: Cynhwyswch unrhyw ffeithiau am eich swydd sy'n addas yn arbennig o ran telecommuting a'ch strategaethau ar gyfer aros yn gynhyrchiol ac atebol. Er enghraifft, efallai y byddwch yn sôn am anfon negeseuon e-bost at adroddiadau statws wythnosol a chynnal argaeledd trwy negeseuon ar unwaith