PowerPivot for Excel - Tabl Chwilio yn Warws Data

Un o'r pethau rwy'n rhestru fwyaf am PowerPivot ar gyfer Excel yw'r gallu i ychwanegu tablau chwilio at eich setiau data. Y rhan fwyaf o'r amser, nid oes gan y data rydych chi'n gweithio gyda nhw bob maes sydd ei angen arnoch ar gyfer eich dadansoddiad. Er enghraifft, efallai y bydd gennych faes dyddiad ond mae angen i chi grwpio'ch data fesul chwarter. Gallech ysgrifennu fformiwla, ond mae'n haws creu tabl edrych syml yn yr amgylchedd PowerPivot.

Gallwch hefyd ddefnyddio'r tabl chwilio hon ar gyfer grwpio arall fel enw mis a hanner cyntaf / ail y flwyddyn. Mewn termau warysau data, rydych chi mewn gwirionedd yn creu tabl dimensiwn dyddiad. Yn yr erthygl hon, byddaf yn rhoi ychydig o dablau dimensiwn i chi i wella eich prosiect PowerPivot for Excel.

Tabl Dimensiwn Testun Newydd (Chwilio)

Gadewch i ni ystyried tabl gyda data archeb (mae'r data Contoso o Microsoft yn cynnwys simile set ddata i hyn). Tybwch fod gan y bwrdd feysydd ar gyfer cwsmeriaid, dyddiad archebu, cyfanswm archeb a math archebu. Byddwn yn canolbwyntio ar y maes math archebu. Tybwch fod y math math o archeb yn cynnwys gwerthoedd fel:

• Netbooks
• Bwrdd gwaith
• Monitro
• Taflwyr
• Argraffwyr
• Sganwyr
• Camerâu Digidol
• Camerâu SLR Digidol
• Camerâu Ffilm
• Camcorders
• Ffonau Swyddfa
• Ffonau smart
• PDAs
• Cell Phones Affeithwyr

Mewn gwirionedd, byddai gennych godau ar gyfer y rhain, ond i gadw'r enghraifft hon yn syml, tybiwch mai dyma'r gwerthoedd gwirioneddol yn y tabl gorchymyn.

Gan ddefnyddio PowerPivot ar gyfer Excel, byddech yn hawdd i chi grwpio'ch archebion yn ôl math archebu. Beth os oeddech chi eisiau grwpio gwahanol? Er enghraifft, tybio bod angen grwp "categori" arnoch fel cyfrifiaduron, camerâu a ffonau. Nid oes gan y tabl gorchymyn faes "categori", ond gallwch ei chreu'n hawdd fel tabl chwilio yn PowerPivot ar gyfer Excel.

Mae'r tabl chwilio sampl cyflawn isod yn Nhabl 1 . Dyma'r camau:

• Cam 1: Mae angen rhestr arnoch chi o'r maes math ar gyfer eich tabl chwilio. Dyma'ch maes chwilio. O'ch set ddata, crewch restr benodol o werthoedd o'r maes math archebu. Rhowch y rhestr wahanol o "fathau" i lyfr gwaith Excel. Labeliwch y Math o golofn.
• Cam 2: Yn y golofn nesaf i'ch colofn edrych (Math), ychwanegwch y maes newydd yr hoffech ei grwpio arno. Yn ein hes enghraifft, ychwanegwch golofn gyda label o'r enw Categori.
• Cam 3: Ar gyfer pob gwerth yn eich rhestr werthoedd benodol (mathau yn yr enghraifft hon), ychwanegwch y gwerthoedd "Categori" cyfatebol. Yn ein enghraifft syml, nodwch naill ai Gyfrifiaduron, Camerâu neu Ffonau i mewn i'r golofn Categori.
• Cam 4: Copïwch y tabl data Math a Math yn eich clipfwrdd.
• Cam 5: Agorwch y llyfr gwaith Excel gyda data'r gorchymyn yn PowerPivot ar gyfer Excel. Lansio'r Ffenestr PowerPivot. Cliciwch Gludo a fydd yn dod â'ch tabl chwilio newydd i mewn. Rhowch enw'r bwrdd a gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio "Defnyddiwch y rhes gyntaf fel penawdau colofn." Cliciwch OK. Rydych chi wedi creu tabl chwilio yn PowerPivot.
• Cam 6: Creu perthynas rhwng y maes Math yn y tabl Gorchymyn a'r maes Categori yn y tabl chwilio. Cliciwch ar y rhuban Dylunio a dewis Creu Perthynas. Gwnewch y dewisiadau yn yr ymgom Creu Perthynas a chliciwch ar Creu.

Pan fyddwch yn creu PivotTable yn Excel yn seiliedig ar ddata PowerPivot, byddwch yn gallu grwpio eich maes Categori newydd. Cofiwch fod PowerPivot for Excel yn cefnogi Ymunwyr Mewnol yn unig. Os oes gennych "fath archebu" ar goll o'ch bwrdd chwilio, bydd yr holl gofnodion cyfatebol ar gyfer y math hwnnw ar goll o unrhyw PivotTable yn seiliedig ar ddata PowerPivot. Bydd angen i chi wirio hyn o dro i dro.

Dimensiwn Dyddiad (Chwilio) Tabl

Mae'n debyg y bydd angen y tabl chwilio Dyddiad yn y rhan fwyaf o'ch PowerPivot ar gyfer prosiectau Excel. Mae gan y rhan fwyaf o setiau data ryw fath o faes (au) dyddiad. Mae yna swyddogaethau i gyfrifo'r flwyddyn a'r mis.

Fodd bynnag, os oes angen y testun mis neu'r chwarter gwirioneddol arnoch, mae angen ichi ysgrifennu fformiwla gymhleth. Mae'n haws i chi gynnwys tabl dimensiwn Dyddiad (chwilio) a'i gyd-fynd â rhif y mis yn eich prif set ddata. Bydd angen i chi ychwanegu colofn i'ch tabl archebu i gynrychioli rhif y mis o faes dyddiad y gorchymyn. Mae'r fformiwla DAX ar gyfer "mis" yn ein hesiampl yn "= MIS ([Dyddiad y Gorchymyn]. Bydd hyn yn dychwelyd rhif rhwng 1 a 12 ar gyfer pob cofnod. Bydd ein tabl dimensiwn yn darparu gwerthoedd eiliad, sy'n cysylltu â rhif y mis. Bydd yn rhoi hyblygrwydd i chi yn eich dadansoddiad. Mae tabl dimensiwn y sampl cyflawn isod yn Nhabl 2 .

Bydd y tabl dyddiad neu edrych yn cynnwys 12 cofnod. Bydd gan y golofn mis y gwerthoedd 1 - 12. Bydd colofnau eraill yn cynnwys testun mis cryno, testun llawn mis, chwarter, ac ati Dyma'r camau:

• Cam 1: Copïwch y tabl o Dabl 2 isod a'i gludo i mewn i PowerPivot. Gallech chi greu'r tabl hwn yn Excel ond rwy'n arbed amser i chi. Dylech chi allu gludo'n uniongyrchol o'r data a ddewiswyd isod os ydych chi'n defnyddio Internet Explorer. PowerPivot yn codi fformat y bwrdd yn fy mhrofi. Os ydych chi'n defnyddio porwr arall, mae'n bosib y bydd yn rhaid ichi lwytho i mewn i Excel yn gyntaf a'i gopïo o Excel i gasglu fformat y bwrdd.
• Cam 2: Agorwch y llyfr gwaith Excel gyda data'r gorchymyn yn PowerPivot ar gyfer Excel. Lansio'r Ffenestr PowerPivot. Cliciwch Gludo a fydd yn dod â'ch tabl chwilio yn cael ei gopïo o'r tabl isod neu o Excel. Rhowch enw'r bwrdd a gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio "Defnyddiwch y rhes gyntaf fel penawdau colofn." Cliciwch OK. Rydych wedi creu tabl chwilio dyddiad yn PowerPivot.

• Cam 3 : Creu perthynas rhwng y maes Mis yn y tabl Gorchymyn a'r maes MonthNumber yn y tabl chwilio. Cliciwch ar y rhuban Dylunio a dewis Creu Perthynas. Gwnewch y dewisiadau yn yr ymgom Creu Perthynas a chliciwch ar Creu.

Unwaith eto, gyda chyda dimensiwn dyddiad, byddwch yn gallu grwpio'r data yn eich PivotTable gan ddefnyddio unrhyw un o'r gwerthoedd gwahanol o'r tabl chwilio dyddiad. Bydd grwpio yn ôl chwarter neu enw'r mis yn sipyn.

Tablau Dimensiwn Sampl (Chwilio)

Tabl 1

Tabl 2