Sut i Ailosod Statws "Pwysigrwydd" E-byst MS Outlook

Gwnewch reol MS Outlook ar gyfer negeseuon e-bost "pwysig"

Mae newid blaenoriaeth neges yn Microsoft Outlook yn ffordd syml i bobl ddangos i chi fod eu neges yn bwysig iawn a dylid edrych ar ASAP. Mae'n nodwedd wych y dylid ei ddefnyddio'n anaml, ond nid dyna'r sefyllfa bob amser.

Efallai y bydd rhai o'ch cysylltiadau yn defnyddio baner blaenoriaeth uchel yn fwy nag y dylent. Un ffordd i roi'r gorau i hyn yw gwneud rheol yn MS Outlook sydd yn awtomatig yn lleihau pwysigrwydd eu negeseuon e-bost os ydynt yn eu hanfon â phwysigrwydd "uchel".

Ni fydd hyn yn dileu'r e-bost nac yn gwneud unrhyw newidiadau eraill ac eithrio i ostwng y pwysigrwydd o "uchel" i "normal" fel neges gyson.

Sut i E-bost Isaf Erthyglau & # 39; s & # 34; Pwysigrwydd & # 34; Statws

  1. Agorwch y ffeil> Rheolau a Rhybuddion menu. Mae gan rai fersiynau Outlook hyn yn y ddewislen Tools .
  2. Cliciwch neu tapiwch y botwm Rheolau Newydd ... ar y tab Rheolau E-bost .
  3. Yn y Dechrau o adran rheol wag o waelod sgrîn y Rheolau Dewin , dewiswch Rhoi Archebwch ar y negeseuon a gefais .
  4. Cliciwch / tap Nesaf> .
  5. Rhowch siec yn y blwch wrth ymyl pobl neu grŵp cyhoeddus a'i farcio mor bwysig .
  6. O waelod y ffenestr hon, o dan adran Cam 2 , dewiswch bobl neu grŵp cyhoeddus , a dewis pa gysylltiadau y dylai'r rheol hon fod yn berthnasol iddynt. Defnyddiwch y botwm O -> i fewnosod y cysylltiadau hynny i'r blwch testun ar waelod y ffenestr Cyfeiriad Rheolau .
    1. Gallwch chi ddewis cysylltiadau o'ch llyfr cyfeiriadau a / neu deipio cyfeiriadau e-bost â llaw. Os ydych chi'n eu teipio â llaw, rhowch unwynt ar wahân iddynt (;).
  7. Dewiswch OK i achub y cyfeiriadau hynny fel rhai y bydd y rheol yn gwneud cais amdanynt.
  8. Yn ôl yn y sgrîn Dewin Rheolau , hefyd yng Ngham 2 , cliciwch neu dapiwch bwysigrwydd a dewiswch Uchel o'r ddewislen i lawr. Dyma'r math o e-bost y bydd y rheol yn ei wylio.
  1. Cliciwch / tapiwch OK i arbed a gadael y ffenestr Pwysigrwydd .
  2. Hit the Next> i symud i'r sgrin nesaf.
  3. Rhowch siec nesaf i'w nodi mor bwysig .
  4. Dewiswch bwysigrwydd eto yn adran Cam 2 .
  5. Gwnewch yn siŵr bod Normal yn cael ei ddewis o'r ddewislen, a dewiswch OK i'w achub. Bydd hyn yn dychwelyd pob e-bost pwysigrwydd "uchel" o'r cysylltiadau yng Ngham 6 i "arferol."
  6. Cliciwch neu tapiwch Next> ar y ffenestr hon ac yna eto ar y ffenestr nesaf.
  7. Enwch y rheol newydd yn rhywbeth cofiadwy, fel Ailsefydlu Pwysigrwydd .
  8. Cliciwch / tapiwch y botwm Gorffen i achub y rheol a gadael y sgrîn Rheolau Dewin .
  9. Dewiswch y botwm OK i adael y ffenestr Rheolau a Rhybuddion a dychwelyd i Outlook.