Top 50 Cynghorion Outlook mwyaf poblogaidd, Tricks a Tutorials

Dysgwch sut i ddefnyddio e-bost yn well gyda'r rhain - gweler awgrymiadau Outlook.

Dim ond Poblogaidd neu Hefyd Da?

Y da, y drwg, a'r boblogaidd. Oes yna unrhyw gydberthnasau? Wel, darganfyddwch eich hun os yw'r awgrymiadau mwyaf poblogaidd, tiwtorialau a thechnegau ar gyfer Outlook hefyd yn rhai o'r rhai mwyaf defnyddiol.

Wrth gwrs, nid dyma'r unig awgrymiadau Outlook, ac nid nhw yw'r unig awgrymiadau da ar gyfer Outlook:

01 o 50

Sefydlu Auto-Ateb Allan o'r Swyddfa

Er eich bod chi i ffwrdd o'r cyfrifiadur, gall Outlook ateb yn awtomatig i bost sy'n dod i mewn gyda neges wedi'i ysgrifennu ymlaen llaw yn dweud wrth anfonwyr pan fyddwch chi'n gallu ateb yn unigol.

02 o 50

Creu Llofnod E-bost yn Outlook

Sefydlu darn byr o destun sy'n cynnwys gwybodaeth gyswllt hanfodol , llinell tag neu efallai hysbyseb neu ddyfynbris i'w fewnosod ym mhob e-bost rydych chi'n ei anfon o Outlook.

03 o 50

Graffeg neu Animeiddiad yn Eich Llofnod E-bost Outlook

Creu llofnod sy'n atodi eich negeseuon e-bost yn Outlook a'i wneud yn brofiad cyfoethog trwy ychwanegu graffeg, animeiddiadau a logos .

04 o 50

Anfon E-bost at Fesurwyr nas Datgelwyd

Os ydych chi eisiau anfon e-bost at grŵp o bobl, ond cadwch eu cyfeiriadau e-bost yn gudd, anfonwch hi at "Derbynwyr heb eu datgelu" yn Outlook .

05 o 50

Atal Outlook o Atting Winmail.dat Atodiadau

Ydych chi erioed wedi gweld atodiad e-bost gydag estyniad winmail.dat a rhyfeddwch beth yw eck? Mae Winmail.dat yn fformat Windows perchnogol ar gyfer atodiadau sy'n cyfuno encodio generig ffeil dat .

Os yw'ch rhaglen Outlook yn anfon atodiadau fel Winmail.dat, gallai gyfyngu a phryder derbynwyr. . Dyma sut i ffurfweddu Outlook i wneud yn siŵr nad yw'n anfon atodiadau winmail.dat i dderbynwyr post.

06 o 50

Mewnosod Delwedd Inline mewn E-bost

Gallwch gynnwys eich lluniau, brasluniau neu ddelweddau eraill yng nghorff eich negeseuon e-bost yn hytrach nag fel atodiadau. Maent yn cael eu galw'n ddelweddau mewn-lein, ac weithiau maen nhw'n union yr hyn sydd ei angen arnoch i fynegi eich hun.

07 o 50

Mynediad Hotmail Windows Live gydag Outlook

Defnyddiwch Microsoft Outlook i geisio ac anfon negeseuon e-bost trwy'ch cyfrif Windows Live Hotmail yn hawdd a chyda holl bwer a hyblygrwydd cleient e-bost go iawn.

08 o 50

Newid y Ffont E-bost Diofyn a Maint

A yw'r ffont Outlook yn defnyddio pan fyddwch yn cyfansoddi neges neu'n darllen e-bost yn rhy eang, yn uchel, yn fach, yn fawr neu'n las? Gallwch nodi'r ffont, yr arddull a'r lliw union i'w defnyddio yn ddiofyn ar gyfer negeseuon e-bost yn Outlook.

09 o 50

Cynyddu Maint y Ffont Tra'n Darllen Mail yn Outlook

Ydy'r ffont fach mewn negeseuon e-bost yn rhoi cur pen i chi? Dyma sut i gynyddu maint y testun yn gyflym yn eich negeseuon e-bost yn Outlook.

10 o 50

Ychwanegu Delwedd Cefndir i Neges

Eisiau rhywbeth ychydig yn fancier na chefndir plaen, gwyn? Rhowch gefndir lliwgar a gwreiddiol yn Outlook i'ch negeseuon e-bost .

11 o 50

Ychwanegu Derbynwyr Blind Copi (Bcc)

Copïau carbon Bcc - dall - yw'r dull y mae ceisiadau e-bost yn eu defnyddio i anfon copïau anhysbys o'r neges i dderbynwyr lluosog . Mae hyn yn caniatáu i ddefnyddwyr anfon negeseuon e-bost at sawl derbynydd heb ddangos eu henwau neu gyfeiriadau e-bost at bawb arall y mae'r neges yn cael ei hanfon ato.

12 o 50

Sync Calendrau Google a iPhone gydag Outlook

Oes gennych chi Calendr Google neu iPhone rydych chi eisiau sync â'ch cleient Outlook? Gallwch eu gosod i gyd-fynd â'ch calendr Outlook fel bod pob un o'ch dyfeisiau yn dangos yr un digwyddiadau a phenodiadau.

13 o 50

Sefydlu Rhestr Ddosbarthu yn Outlook

Angen anfon post at restr o bobl? Creu eich rhestrau postio eich hun yn Outlook ac yn hawdd anfon negeseuon at grwpiau o bobl.

14 o 50

Copïo neu Copi Eich Mail Outlook, Cysylltiadau a Data Eraill

Os yw eich holl e-bost, cysylltiadau a chalendrau i gyd yn Outlook, byddwch chi am greu copi wrth gefn o'r wybodaeth honno i wneud yn siŵr nad ydych chi'n ei golli os bydd eich disg galed yn colli neu mae Outlook yn peidio â gweithio. Gallwch greu copïau wrth gefn o'ch ffeiliau Ffolderi Personol (.pst), y ffeiliau lle caiff eich holl wybodaeth ei chadw, mor hawdd â chopïo'r ffeil i ail leoliad.

15 o 50

Gosod y Cyfrif Diofyn yn Outlook

Pan ddechreuwch neges newydd yn Outlook, y cyfrif diofyn yw'r un sy'n penderfynu yn awtomatig pa leoliadau diofyn - bydd y llofnod a'r cyfeiriad O: er enghraifft - yn cael eu defnyddio. Os oes gennych nifer o gyfrifon sy'n gysylltiedig ag Outlook, gallwch osod y cyfrif rhagosodedig i ymateb iddo .

16 o 50

Gosodwch y Fformat Neges Ddirprwyedig

Does dim rhaid i chi ddewis eich fformat hoff neges bob tro y byddwch chi'n creu neges newydd. Dyma sut i wneud eich hoff leoliadau eich rhagosodiad yn Outlook .

17 o 50

Yn awtomatig Cc: Pob Post Chi Anfon

Os oes gennych gyfrif e-bost rydych chi'n ei ddefnyddio i wrth gefn eich holl negeseuon, neu os oes angen i chi gopïo rhywun ar bob neges a anfonwch, gall Outlook anfon copi carbon (Cc :) o bob neges rydych chi'n ei gyfansoddi i gyfeiriad e-bost arall. Mwy »

18 o 50

Sut i gynyddu Terfyn Maint Ymlyniad Outlook

Ydych chi erioed wedi ceisio anfon neges gydag atodiad ac ni fydd Outlook yn gadael i chi ei anfon oherwydd bod yr atodiad yn fwy na rhywfaint o gyfyngiad? Gallwch chi addasu'r terfyn maint atodiad Outlook i gydweddu â'ch gweinydd e-bost felly nid yw e-byst yn bownsio yn ôl fel y gellir ei anwybyddu. Bydd gwneud y newid hwn yn eich helpu i osgoi gwallau Outlook dianghenraid hefyd.

19 o 50

Allforio eich Cysylltiadau Outlook i Ffeil CSV

Cadwch eich cysylltiadau hyd yn oed os byddwch chi'n gadael Outlook y tu ôl. Os byddwch chi'n arbed eich cysylltiadau Outlook fel ffeil CSV , gallwch eu mewnforio yn rhwydd mewn mannau eraill.

20 o 50

Mewnforio Cysylltiadau o Excel neu Ffeil CSV i Outlook

A yw eich rhestr helaeth o gysylltiadau neu gwsmeriaid yn cael ei storio'n hapus mewn taenlen neu gronfa ddata? Dim ond ychydig o gamau sy'n ei gymryd i fewnfudo'r cyswllt hynny i Outlook . Yna gallwch chi ddefnyddio'r cysylltiadau hynny i adeiladu sail ar gyfer rhestr bostio, er enghraifft.

21 o 50

Sefydlu Ffolder Pob Post

Mae'r galluoedd chwilio yn Outlook yn ei gwneud yn hawdd dod o hyd i neges pan fydd ei angen arnoch. Mae creu ffolder All Mail ar gyfer eich holl negeseuon yn ei gwneud hi'n haws fyth.

22 o 50

Atodlen E-bost Atodlen yn Outlook

Ydych chi byth yn dymuno y gallech chi sefydlu e-bost i'w hanfon ar amser penodol yn y dyfodol? Efallai eich bod am anfon atgoffa'ch hun mewn ychydig fisoedd, neu os ydych am anfon neges e-bost wirioneddol neis i ffrind ar ddyddiad arbennig. Gallwch ddweud wrth Outlook i gyflwyno neges ar neu ar ôl dyddiad penodol .

23 o 50

Edrychwch ar y Ffynhonnell Neges Llawn

Stop Outlook rhag taflu'r dystiolaeth i ffwrdd. Dyma sut i wneud Outlook yn cadw'r ffynhonnell neges wreiddiol wrth adfer negeseuon e-bost o'r rhyngrwyd.

24 o 50

Sut i Golygu Nodi a Dderbyniwyd yn Outlook

Oes angen pwnc mwy disgrifiadol ar neges, a ydych chi am anodi'r corff neu wneud unrhyw newid arall? Mae Outlook yn golygu bod negeseuon e-bost a dderbynnir yn hawdd .

25 o 50

Ebostiwch Ebost fel Atodiad

Angen anfon neges rhywun rydych chi wedi'i dderbyn, ond dim ond anfon y neges yn tynnu rhywfaint o'r wybodaeth y mae angen i chi ei gynnwys (hy gwybodaeth pennawd)? Ymlaen e-bost yn llawn ac yn y wladwriaeth yr ydych wedi ei dderbyn fel atodiad EML yn Outlook.

26 o 50

Derbynwyr E-bost Ar wahân gyda Chymas

Yn meddwl pam na all Outlook ddatrys enw cyswllt mewn e-bost i fwy nag un derbynnydd? Efallai mai'r ffordd y mae Outlook yn dehongli comas. Gallwch ddefnyddio comiau i wahanu sawl sawl sy'n derbyn e-bost mewn neges.

27 o 50

Dod o hyd i bob post gan yr anfonwr penodol

Oni bai eich bod wedi dileu neges yn barhaol, mae gan Outlook yr holl negeseuon gan anfonydd penodol a storir mewn ffolder. Gallwch ddefnyddio'r dechneg hon i ddod o hyd iddynt yn gyflym er mwyn cyfeirio ato .

28 o 50

Dileu Cyfeiriad o Restr Gyflawn Auto-Outlook

A yw Outlook wedi cofio cyfeiriad e-bost rydych chi'n ei ddiffygio, neu a ydych am gael gwared ar enw hen? Dyma sut i glirio cofnodion diangen o'r rhestr awtomatig sy'n ymddangos pan fyddwch yn teipio yn y maes To:.

29 o 50

Adfer Ffeil PST Outlook ar gyfer Post, Cysylltiadau, Data

A gawsoch chi galed neu gyfrifiadur newydd a'ch bod yn dymuno i chi gael yr holl ddata Outlook a gafodd ei storio ar y peiriant blaenorol? Adennill negeseuon, eich llyfr cyfeiriadau, calendr, a data Outlook hanfodol eraill o gopi wrth gefn .

30 o 50

Hidlo'n Unig Post Unigyn Unigol i Ffolder Penodol

Os ydych chi'n derbyn negeseuon e-bost gan anfonwr penodol y mae angen i chi ei ffeilio ar gyfer cyfeirnod yn y dyfodol, gallwch osod Outlook i anfon y negeseuon hynny i ffolder penodol cyn gynted ag y byddant yn cael eu derbyn. Gan ddechrau â neges, gosodwch hidl Outlook yn hawdd i symud pob neges e-bost yn y dyfodol i ffolder penodol yn awtomatig .

31 o 50

Dileu Neges yn barhaol

Am ddileu neges am byth yn Outlook yn barhaol ond heb fod yn wag y ffolder "Eitemau wedi'u Dileu"? Gallwch chi, ond sicrhewch sut i adfer negeseuon e-bost Outlook yn gyntaf!

32 o 50

Chwilio Mewn Neges

Ydych chi eisiau dod o hyd i rywbeth mewn e-bost hir, anhygoel? Dyma sut i chwilio'r testun mewn neges yn Outlook .

33 o 50

Arbed Atodiadau Lluosog ar Unwaith

Os ydych chi wedi derbyn e-bost gydag atodiadau lluosog, gallwch chi eu cadw i gyd heb orfod gwneud hynny yn unigol. Yn lle hynny, cadwch yr holl ffeiliau sydd ynghlwm wrth e-bost i ffolder ar unwaith .

34 o 50

Tynnir sylw at Newid y Ffordd Mae Negeseuon Heb eu Darllen

Negeseuon heb eu darllen, sefyllwch i fyny. Dyma sut i dynnu sylw at bost heb ei ddarllen yn Outlook gan ddefnyddio ffontiau, lliwiau a mwy arbennig .

35 o 50

Gwneud Ymatebion i E-byst Ewch i Cyfeiriad arall yn Outlook

Eisiau anfon negeseuon o un cyfeiriad ond derbyn atebion ar un arall? Dyma sut i osod eich ateb Adborth: cyfeiriad ar gyfer cyfrif e-bost yn Outlook .

36 o 50

Mewnforio Eich Cysylltiadau Outlook i mewn i Mac OS X Llyfr Cyfeiriadau Post

Symud o Windows i Mac? Gall cais Llyfr Cyfeiriadau OS X fewnforio cysylltiadau Outlook i'w defnyddio yn Mac OS X Mail.

37 o 50

Defnyddiwch Gategorïau Cyswllt fel Rhestrau Dosbarthu yn Outlook

Os ydych chi'n dda am gategoreiddio eich cysylltiadau, gallwch droi eich cysylltiadau Outlook i restrau postio cain, hyblyg a sefydlog trwy ddefnyddio categorïau yn lle rhestrau dosbarthu.

38 o 50

Atodwch Ffeil yn Outlook

Atodwch, Outlook, atodi! Darganfyddwch yma sut i anfon ffeil ynghyd â'ch e-bost gan ddefnyddio Microsoft Outlook .

39 o 50

Pureio Negeseuon wedi'u Dileu

Pan fyddwch yn dileu e-bost yn Outlook, dim ond trwy linell y caiff ei lliwio? Er mwyn ei ddileu yn barhaol, pwrw'r negeseuon a farciwyd i'w ddileu yn y ffolder IMAP . Mae'n hawdd.

40 o 50

Anfon E-bost gydag Unrhyw O: Cyfeiriad

Er mwyn dad-danysgrifio, mae angen ichi anfon e-bost gydag hen gyfeiriad e-bost a roesoch i ben gan ddefnyddio blynyddoedd yn ôl yn y llinell From: Dyma sut i anfon e-bost o unrhyw gyfeiriad yn Outlook .

41 o 50

Symud Negeseuon E-bost Yn gyflym mewn Outlook

Defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i symud negeseuon e-bost yn gyflym. Dyma sut i sefydlu llwybrau byr ar gyfer ffeilio post yn Outlook .

42 o 50

Trowch oddi ar y Pane Darllen Outlook

A yw'n well gennych beidio â chael negeseuon ar agor yn awtomatig? Ydych chi'n hoffi llif rhestr negeseuon rhad ac am ddim o baneli? Dyma ddwy ffordd i analluogi panel darllen Outlook - ar gyfer pob ffolder, ac yn ddiofyn.

43 o 50

Newid Maint Ffont y Rhestr Neges Outlook

Ydych chi'n cyrraedd chwyddwydr mewn anobaith wrth edrych ar y rhestr negeseuon yn Outlook, lle mae popeth yn fach ac yn brin yn gymhleth yn ddarllenadwy? Dyma sut i newid arddull ffont a maint y rhestr o negeseuon yn Outlook sy'n addas i'ch ffasiwn ac anghenion.

44 o 50

Mynediad i Gyfrif E-bost AOL gydag Outlook

Defnyddiwch eich cyfrifon e-bost AOL gyda holl bŵer Outlook. Dyma sut i sefydlu enw sgrin AOL fel cyfrifon e-bost IMAP yn Outlook .

45 o 50

Cuddio Neges Strikethrough a Marciwyd ar gyfer Dileu

Os nad ydych chi am awyddus i bori negeseuon dileu o'ch blwch IMAP yn gyson yn Outlook nac yn hoffi gweld yr holl negeseuon hynny y dylid eu hanfon, dyma sut i guddio'r negeseuon a farciwyd i'w dileu o'r golwg .

46 o 50

Gweler Cyfanswm Cyfrif Neges Mewnflwch yn Outlook

Eisiau gwybod faint o negeseuon heb eu darllen sydd gennych ond faint sydd mewn toto? Dyma sut i sefydlu Outlook i ddangos cyfanswm cyfrifon neges ffolder i chi .

47 o 50

Gwnewch Outlook Eich Rhaglen E-bost Diofyn

Ydych chi erioed wedi clicio cyfeiriad e-bost ar wefan dim ond i agor y cyfrif e-bost anghywir? Dyma sut i ddefnyddio Outlook yn awtomatig ar gyfer eich holl dasgau e-bost .

48 o 50

Anfonwch Testun Plaen bob amser i Gyfeiriadau penodol yn Outlook

Cyfansoddi eich negeseuon e-bost gydag arddull a fformatio cyfoethog yn Outlook a gwnewch yn siŵr bod pobl sy'n well ganddynt neu sydd angen fersiwn testun plaen, yn ei gael yn awtomatig .

49 o 50

Sut i Ymlaen E-byst Lluosog yn Unigol yn Outlook

I anfon nifer o negeseuon e-bost yn unigol yn awtomatig eto yn Outlook, mae angen ffolder a rheol arnoch chi. Dilynwch y cyfarwyddiadau hyn i osod y ffolder a'r rheol ar gyfer anfon negeseuon e-bost lluosog yn unigol yn awtomatig .

50 o 50

Mynediad Eich Am Ddim Yahoo! Post gyda Outlook

Eich Yahoo! Nid yw cyfrif post wedi'i wneud ar gyfer y we yn unig. Dyma sut i ddadlwytho'r post o Yahoo! am ddim Cyfeiriad post i Outlook . A sut i anfon trwy Yahoo! Bost hefyd.