Gludo Dolenni ar gyfer Data, Siartiau a Fformiwlâu yn Excel, Word, PowerPoint

01 o 02

Gludo Cysylltiadau Rhwng Excel a Word Files

Trosolwg Dolenni Trosglwyddo

Yn ychwanegol at gopïo a chludo data o un ffeil Excel i'r llall neu i ffeil Microsoft Word, gallwch hefyd greu cysylltiad rhwng dwy ffeil neu lyfr gwaith a fydd yn diweddaru'r data a gopïwyd yn yr ail ffeil os bydd y data gwreiddiol yn newid.

Mae hefyd yn bosibl creu dolen rhwng siart a leolir mewn llyfr gwaith Excel a sleid PowerPoint neu ddogfen Word.

Dangosir enghraifft yn y ddelwedd uchod lle mae data o ffeil Excel wedi'i gysylltu â dogfen Word y gellid ei ddefnyddio mewn adroddiad.

Yn yr enghraifft, caiff y data ei gludo i'r ddogfen fel tabl, y gellir ei fformatio wedyn gan ddefnyddio holl nodweddion fformatio Word.

Crëwyd y ddolen hon trwy ddefnyddio'r opsiwn cyswllt paste . Ar gyfer gweithrediadau cyswllt paste, enw'r ffeil sy'n cynnwys y data gwreiddiol yw'r ffeil ffynhonnell a'r ail ffeil neu lyfr gwaith sy'n cynnwys y fformiwla gyswllt yw'r ffeil cyrchfan .

Cysylltu Celloedd Sengl yn Excel gyda Fformiwla

Gellir creu cysylltiadau hefyd rhwng celloedd unigol mewn gwerslyfrau Excel ar wahân gan ddefnyddio fformiwla. Gellir defnyddio'r dull hwn i greu cyswllt byw ar gyfer fformiwlâu neu ddata, ond dim ond yn gweithio i gelloedd unigol.

1. Cliciwch ar y gell yn y llyfr gwaith cyrchfan lle mae'r data i'w arddangos;
2. Gwasgwch yr arwydd cyfartal ( = ) ar y bysellfwrdd i gychwyn y fformiwla;
3. Newid i'r llyfr gwaith ffynhonnell , cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y data sydd i'w gysylltu;
4. Gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd - dylai Excel newid yn ôl i'r ffeil gyrchfan gyda'r data cysylltiedig a ddangosir yn y gell ddethol;
5. Bydd clinigol ar y data cysylltiedig yn dangos y fformiwla cyswllt - megis = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith .

Sylwer : mae'r arwyddion doler yn y cyfeirnod cell - $ A $ 1 - yn nodi ei fod yn gyfeiriad celloedd absoliwt.

Gosodwch Opsiynau Cyswllt mewn Word ac Excel

Wrth gludo dolen ar gyfer data, mae Word yn caniatáu i chi ddewis a ddylid fformat y data cysylltiedig gan ddefnyddio'r gosodiadau cyfredol ar gyfer y ffeiliau ffynhonnell neu'r cyrchfan. Nid yw Excel yn cynnig yr opsiynau hyn, dim ond yn awtomatig sy'n defnyddio'r gosodiadau fformatio cyfredol yn y ffeil cyrchfan.

Cysylltu Data rhwng Word ac Excel

1. Agorwch y llyfr gwaith Excel sy'n cynnwys y data sydd i'w gysylltu (y ffeil ffynhonnell )
2. Agorwch y ffeil cyrchfan - naill ai llyfr gwaith Excel neu ddogfen Word;
3. Yn y ffeil ffynhonnell, tynnwch sylw at y copi o'r data;
4. Yn y ffeil ffynhonnell , cliciwch ar y botwm Copi ar y tab Cartref o'r rhuban - bydd y data a ddewisir yn cael ei amgylchynu gan yr Anting Marching;
5. Yn y ffeil cyrchfan , cliciwch gyda phwyntydd y llygoden ar y lleoliad lle bydd y data cysylltiedig yn cael ei arddangos - cliciwch Excel ar y gell a fydd yng nghornel chwith uchaf y data pastio;
6. Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, cliciwch ar y saeth fechan ar waelod y botwm Paste ar y tab Cartref o'r rhuban i agor y ddewislen Gludo Opsiynau i lawr
7. Yn dibynnu ar y rhaglen gyrchfan, bydd yr opsiynau cyswllt paste yn wahanol:
   • Ar gyfer Word, mae dolen glud wedi'i leoli o dan Opsiynau Gludo yn y fwydlen;
   • Ar gyfer Excel, mae'r ddolen glud wedi'i leoli o dan Opsiynau Gludo Eraill yn y fwydlen.
8. Dewiswch yr opsiwn Cyswllt Gludo priodol;
9. Dylai'r data cysylltiedig ymddangos yn y ffeil cyrchfan .

Nodiadau :

• Os yw'r ddau ffeil ar agor pan fydd data'n cael ei diweddaru yn y ffeil ffynhonnell , dylai'r ffeil cyrchfan ddiweddaru ar unwaith.
• Os yw'r ffeil cyrchfan ar gau pan fydd y data ffynhonnell yn cael ei newid, bydd y data yn y cyrchfannau cyrchfan yn diweddaru'r tro nesaf y bydd y ffeil yn cael ei hagor.
• Os yw'r ffeil ffynhonnell wedi ei gau pan agorir y ffeil cyrchfan, gall blwch rhybudd agor yn nodi bod y ddogfen yn cynnwys dolenni i ffeiliau allanol a gofyn ichi Diweddaru / Ddim yn Diweddaru'r dolenni.

Gweld y Fformiwla Cyswllt yn Excel

Mae'r ffordd y mae'r fformiwla cyswllt yn cael ei harddangos yn amrywio ychydig rhwng Excel 2007 a fersiynau diweddarach y rhaglen.

• Yn Excel 2010 a fersiynau diweddarach y rhaglen, os ydych chi'n clicio ar y data cysylltiedig yn y ffeil cyrchfan, mae fformiwla fel = [Book1] Taflen 1! A1 yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith;
• Yn Excel 2007, dangosir y fformiwla cysylltu fel: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Taflen 1! R1C1'} yn y bar fformiwla.

Nodiadau:

• Yn fformiwla 2007, ysgrifennir y cyfeirnod cell absoliwt yn yr arddull R1C1 - sef rhes 1 o golofn 1 ac sy'n cyfateb i'r arddull cyfeirio celloedd mwy cyffredin SAS1
• Yn y ddau fformiwlâu, mae Book1 yn nodi enw'r ffeil ffynhonnell

Edrych ar Wybodaeth Gyswllt yn MS Word

I weld gwybodaeth am y data cysylltiedig - fel y ffeil ffynhonnell, y data cysylltiedig, a'r dull diweddaru:

1. Cliciwch ar y dde ar y data cysylltiedig i agor y ddewislen cyd-destun;
2. Dewiswch Gwrthwynebu Taflenni Gwaith Cysylltiedig> Cysylltiadau ... i agor y blwch deialog Dolenni yn Word;
3. Os oes mwy nag un cyswllt yn y ddogfen gyfredol, bydd pob dolen yn cael ei rhestru yn y ffenestr ar frig y blwch deialog;
4. Bydd clicio ar ddolen yn dangos gwybodaeth am y ddolen honno o dan y ffenestr yn y blwch deialog.

02 o 02

Gludwch Link Between Charts yn Excel a PowerPoint

Cysylltu Siartiau â Chludiad Cyswllt mewn PowerPoint a Word

Fel y crybwyllwyd, yn ogystal â chreu dolen ar gyfer data testun neu fformiwlâu, mae hefyd yn bosibl defnyddio cyswllt pas i gysylltu siart wedi'i leoli mewn un llyfr gwaith Excel gyda chopi mewn ail lyfr gwaith neu mewn ffeil MS PowerPoint neu Word.

Ar ôl cysylltu, caiff newidiadau i'r data yn y ffeil ffynhonnell eu hadlewyrchu yn y siart gwreiddiol a'r copi a leolir yn y ffeil cyrchfan .

Dewis Ffurfio Ffynhonnell neu Gyrchfan

Wrth gludo cysylltiad rhwng siartiau, PowerPoint, Word, ac Excel, gallwch ganiatáu i chi fformatio'r siart cysylltiedig gan ddefnyddio'r thema fformatio bresennol ar gyfer y ffeiliau ffynhonnell neu'r cyrchfan.

Cysylltu Siartiau yn Excel a PowerPoint

Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, mae'r enghraifft hon yn creu cysylltiad rhwng siart mewn llyfr gwaith Excel - y ffeil ffynhonnell a sleid mewn cyflwyniad PowerPoint - y ffeil cyrchfan .

1. Agorwch lyfr gwaith sy'n cynnwys y siart i'w gopïo;
2. Agor y ffeil cyflwyno cyrchfan;
3. Yn y llyfr gwaith Excel, cliciwch ar y siart i'w ddewis;
4. Cliciwch ar y botwm Copi ar y tab Cartref o'r rhuban yn Excel;
5. Cliciwch ar y sleid yn PowerPoint lle bydd y siart cysylltiedig yn cael ei arddangos;
6. Yn PowerPoint, cliciwch ar y saeth fechan ar waelod y botwm pastio - fel y dangosir yn y ddelwedd - i agor y rhestr ollwng;
7. Cliciwch naill ai ar Thema'r Cyrchfan Defnyddio neu'r eiconau Ffurfio Cadw Ffynhonnell yn y rhestr ollwng i gludo'r siart cysylltiedig i PowerPoint.

Nodiadau:

• Os yw'r ddau ffeil sy'n cynnwys y siartiau cysylltiedig ar agor, dylai newidiadau i'r data ffynhonnell ddiweddaru ar unwaith yn y ddwy siart.
  
• Wrth agor cyflwyniad PowerPoint sy'n cynnwys data cysylltiedig, gall blwch rhybuddio agor sy'n nodi pryder diogelwch posibl a gofyn ichi a ydych am ddiweddaru'r data cysylltiedig.