Cadwch Gyfeiriadau E-bost Preifat Wrth Anfon i Lluosog Derbynwyr
Mae anfon e-bost at dderbynwyr nas datgelir yn gwarchod preifatrwydd pawb ac yn gwneud i'r e-bost edrych yn lân a phroffesiynol.
Y dewis arall yw anfon e-bost at sawl derbynydd tra'n rhestru eu holl gyfeiriadau yn y meysydd To: neu Cc:. Nid yn unig mae hyn yn bendant yn edrych yn anhygoel i bawb sy'n edrych ar bwy anfonwyd y neges ato, mae'n datgelu cyfeiriad e-bost pawb.
I anfon e-bost at dderbynnwyr nas datgelwyd, mae mor hawdd â rhoi pob cyfeiriad y derbynnydd yn y maes Bcc: fel eu bod yn cuddio oddi wrth ei gilydd. Mae rhan arall y broses yn cynnwys anfon yr e-bost atoch chi o dan yr enw "Derbynwyr Heb eu Datgelu" fel y gall pawb weld yn glir bod y neges yn cael ei anfon at nifer o bobl nad yw eu hunaniaeth yn anhysbys.
Sut i Anfon E-bost at Fesurwyr nas Datgelir
- Creu neges newydd yn eich cleient e-bost .
- Math o Feddygwyr Heb eu Datgelu yn y maes To: a ddilynir gan eich cyfeiriad e-bost yn <> . Er enghraifft, teipiwch Derbynnydd nas Datgelir < example@example.com> .
- Sylwer: Os nad yw hyn yn gweithio, gwnewch gyswllt newydd sbon yn y llyfr cyfeiriadau, enwwch "Ffeilyddion Heb eu Datgelu" ac yna deipiwch eich cyfeiriad e-bost yn y blwch testun cyfeiriad.
- Yn y maes Bcc: nodwch yr holl gyfeiriadau e-bost y dylid anfon y neges atynt, wedi'u gwahanu gan gomiau. Os yw'r derbynwyr hyn eisoes yn cysylltu, dylai fod yn weddol hawdd dechrau teipio eu henwau neu gyfeiriadau fel y bydd y rhaglen yn awtogi ar y cofnodion hynny.
- Sylwer: Os nad yw'ch rhaglen e-bost yn dangos y Bcc: maes yn ddiofyn, agorwch y dewisiadau a chwilio am yr opsiwn hwnnw yn rhywle fel y gallwch ei alluogi.
- Cyfansoddwch weddill y neges fel arfer, gan ychwanegu pwnc ac ysgrifennu corff y neges, ac yna ei ddileu pan fyddwch chi'n gwneud.
Tip: Os ydych chi'n gwneud hyn yn aml yn aml, mae croeso i chi wneud cyswllt newydd o'r enw "Derbynwyr Heb eu Datgelu" sy'n cynnwys eich cyfeiriad e-bost. Bydd yn haws y tro nesaf i anfon y neges at y cyswllt sydd gennych eisoes yn eich llyfr cyfeiriadau.
Er bod y cyfarwyddiadau cyffredinol hyn yn gweithio yn y rhan fwyaf o raglenni e-bost, gallai amrywiadau bach fodoli. Os yw'ch cleient e-bost wedi'i restru isod, edrychwch ar ei gyfarwyddiadau penodol ar gyfer sut i ddefnyddio'r maes Bcc i anfon neges i dderbynwyr nas datgelwyd.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Ebost
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Rhybuddiadau
Mae gweld y rhai sy'n cael eu hanwybyddu yn y To: maes e-bost yn arwydd clir bod pobl eraill wedi derbyn yr un e-bost, ond nid ydych chi'n gwybod pwy na pham.
I ddeall hyn, ystyriwch a wnaethoch chi benderfynu anfon eich e-bost at un enw (heb Fesurwyr nas Datgelir) a dal i dderbynwyr eraill Bcc. Y broblem sy'n codi yma yw pe bai'r derbynnydd gwreiddiol neu unrhyw dderbynwyr Cc'd yn canfod bod pobl eraill yn cael eu copïo ar yr hyn yr oeddent yn tybio yn e-bost preifat. Gall hyn niweidio'ch enw da ac achosi teimladau drwg.
Sut bydden nhw'n darganfod? Syml: pan fydd un o'ch derbynwyr BCC yn digwydd i "ymateb i bawb" ar yr e-bost, mae hunaniaeth y person hwnnw yn agored i'r holl dderbynwyr cudd. Er na ddatgelir unrhyw un o'r enwau Bcc eraill, darganfyddir bodolaeth rhestr gudd.
Gall llawer fynd yn anghywir yma os bydd unrhyw un o'r derbynnwyr yn ateb sylwadau anffodus am rywun sydd ar y rhestr copi carbon dall. Gallai'r camgymeriad hwn yn rhy hawdd ei wneud gostio cydweithiwr ei swydd neu ddifrodi perthynas â chleient pwysig.
Felly, y neges yma yw defnyddio rhestrau Bcc yn ofalus a darlledir eu bodolaeth gyda'r enw Derbynyddion Heb ei Ddosbarthu . Un opsiwn arall yw sôn yn yr e-bost y cafodd ei anfon at bobl eraill ac na ddylai neb ddefnyddio'r opsiwn "ateb i bawb".