Methwch dderbynwyr e-bost gan eraill gyda neges Bcc
Mae Bcc (copi carbon dall) yn gopi o neges e-bost a anfonir at derbynnydd nad yw ei gyfeiriad e-bost yn ymddangos (fel derbynnydd) yn y neges.
Mewn geiriau eraill, os cewch e-bost copi carbon dall lle mae'r anfonwr yn rhoi eich cyfeiriad e-bost yn unig yn y maes Bcc, a rhowch ei e-bost ei hun yn y maes To, fe gewch yr e-bost ond ni fydd yn nodi'ch cyfeiriad yn y maes (neu unrhyw faes arall) ar ôl iddo gyrraedd eich cyfrif e-bost.
Y rheswm sylfaenol y mae pobl yn anfon copïau carbon dall yw mwgwd y rhai sy'n derbyn y rhestr o dderbynwyr. Gan ddefnyddio ein hesiampl eto, pe bai'r anfonwr yn berchen ar nifer o bobl (trwy roi eu cyfeiriadau yn y maes Bcc cyn anfon), ni fyddai unrhyw un o'r derbynnwyr hynny yn gweld pwy arall yr anfonwyd yr e-bost ato.
Sylwer: Mae BCC hefyd yn sillafu BCC (pob un o'r prif bethau), bcced, bcc'd, a bcc: ed.
Bcc vs Cc
Mae derbynwyr Bcc yn cael eu cuddio gan y rhai sy'n derbyn eraill, sydd yn sylfaenol wahanol i dderbynwyr I a Cc, y mae eu cyfeiriadau yn ymddangos yn y llinellau pennawd priodol.
Gall pawb sy'n derbyn y neges weld yr holl dderbynwyr I a Cc, ond dim ond yr anfonwr sy'n gwybod am y rhai sy'n derbyn Bcc. Os oes mwy nag un derbynnydd Bcc, nid ydynt yn gwybod am ei gilydd naill ai, ac fel arfer ni fyddant hyd yn oed yn gweld eu cyfeiriad eu hunain yn y llinellau pennawd e-bost.
Effaith hyn, yn ychwanegol at y rhai sy'n cael eu cuddio, yw bod hyn yn wahanol i negeseuon e-bost rheolaidd neu negeseuon e-bost Cc, ni fydd cais "ateb i gyd" gan unrhyw un o'r derbynwyr Bcc yn anfon y neges at y cyfeiriadau e-bost Bcc eraill. Mae hyn oherwydd nad yw'r derbynnydd BCC yn hysbys i'r rhai sy'n derbyn copïau carbon eraill dall.
Sylwer: Nid yw'r safon rhyngrwyd sylfaenol sy'n pennu fformat e-bost, RFC 5322, yn aneglur ynglyn â sut mae derbynwyr Bcc cudd oddi wrth ei gilydd; mae'n gadael y posibilrwydd bod pob un o'r derbynwyr BCC yn cael copi o'r neges (neges sy'n wahanol i'r copi sy'n cael derbynwyr I a Cc) lle mae'r rhestr Bcc llawn, gan gynnwys pob cyfeiriad, wedi'i gynnwys. Mae hyn yn hynod anghyffredin, fodd bynnag.
Sut a Pryd Dylwn i Defnyddio Bcc?
Cyfyngu ar eich defnydd o Bcc i un achos yn y bôn: i warchod preifatrwydd y rhai sy'n eu derbyn. Gallai hyn fod yn ddefnyddiol pan fyddwch yn anfon at grŵp nad yw ei aelodau'n gwybod ei gilydd neu na ddylent fod yn ymwybodol o'r rhai sy'n derbyn y rhai eraill.
Heblaw am hynny, mae'n well peidio â defnyddio Bcc ac yn hytrach i ychwanegu pob derbynydd i'r meysydd To neu Cc. Defnyddiwch y maes I ar gyfer pobl sy'n derbynwyr uniongyrchol ac yn y maes Cc i bobl sy'n cael copi i'w hysbysu (ond nad oes angen iddynt weithredu eu hunain mewn ymateb i'r e-bost; maen nhw'n fwy neu lai i fod yn "wrandawr" y neges).
Tip: Gweler sut i ddefnyddio Bcc yn Gmail os ydych chi'n ceisio anfon neges copi carbon ddall trwy'ch cyfrif Gmail. Fe'i cefnogir gan ddarparwyr e-bost a chleientiaid eraill hefyd, fel Outlook a Mail iPhone .
Sut mae Bcc yn gweithio?
Pan fydd neges e-bost yn cael ei chyflwyno, caiff ei dderbynwyr eu pennu'n annibynnol o'r penawdau e-bost a welwch fel rhan o'r neges (y llinellau To, Cc a Bcc).
Os ydych chi'n ychwanegu derbynwyr Bcc, efallai y bydd eich rhaglen e-bost yn cymryd pob cyfeiriad o'r cae Bcc ynghyd â'r cyfeiriadau o'r meysydd To a Cc, a'u nodi fel rhai sy'n derbyn y gweinydd post y mae'n ei ddefnyddio i anfon y neges. Er bod y meysydd To a Cc wedi'u gadael yn eu lle fel rhan o bennawd y neges, mae'r rhaglen e-bost wedyn yn tynnu'r llinell Bcc, fodd bynnag, a bydd yn ymddangos yn wag i'r holl dderbynwyr.
Mae hefyd yn bosib i'r rhaglen e-bost anfon y pennawdau neges i'r gweinydd e-bost wrth i chi eu rhoi i mewn iddynt a disgwyl iddo ddileu derbynwyr Bcc oddi wrthynt. Bydd y gweinydd post wedyn yn anfon copi i bob un o'r cyfeiriadau, ond dilëwch y llinell Bcc ei hun neu ei ddileu o leiaf.
Enghraifft o E-bost Bcc
Os yw'r syniad y tu ôl i gopļau carbon dall yn dal i fod yn ddryslyd, ystyriwch enghraifft lle rydych chi'n anfon e-bost at eich cyflogeion.
Rydych chi eisiau anfon e-bost at Billy, Mary, Jessica, a Zach. Mae'r e-bost yn ymwneud â ble gallant fynd ar-lein i ddod o hyd i'r gwaith newydd rydych chi wedi'i neilltuo i bob un ohonynt. Fodd bynnag, er mwyn gwarchod eu preifatrwydd, nid yw'r un o'r bobl hyn yn gwybod ei gilydd ac ni ddylent gael mynediad at gyfeiriadau e-bost neu enwau pobl eraill.
Gallech anfon e-bost ar wahân i bob un ohonynt, gan roi cyfeiriad e-bost Billy yn y maes I rheolaidd, ac yna gwneud yr un peth ar gyfer Mary, Jessica, a Zach. Fodd bynnag, mae hynny'n golygu bod yn rhaid ichi wneud pedwar neges e-bost ar wahân i anfon yr un peth, a allai fod yn ofnadwy i bedwar o bobl ond byddai'n wastraff amser i ddwsinau neu gannoedd.
Ni allwch ddefnyddio'r maes Cc oherwydd bydd hynny'n negyddu pwrpas cyfan y nodwedd copi carbon dall.
Yn lle hynny, rhowch eich cyfeiriad e-bost eich hun yn y maes To a ddilynir gan gyfeiriad e-bost y derbynnydd i faes Bcc fel bod y pedwar yn cael yr un e-bost.
Pan fydd Jessica yn agor ei neges, bydd hi'n gweld ei fod yn dod oddi wrthych ond hefyd ei bod wedi ei anfon atoch chi (gan i chi roi eich e-bost eich hun yn y maes To). Fodd bynnag, ni fydd hi'n gweld e-bost unrhyw un arall. Pan fydd Zach yn agor, fe welwch yr un wybodaeth I ac O (eich cyfeiriad) ond dim gwybodaeth arall y bobl. Mae'r un peth yn wir i'r ddau dderbynnydd arall.
Mae'r dull hwn yn caniatáu e-bost glân nad yw'n ddryslyd sydd â'ch cyfeiriad e-bost yn yr anfonwr ac i'r maes. Fodd bynnag, gallech hefyd wneud yr e-bost yn cael ei hanfon at "Ffactorau Heb eu Datgelu" fel bod pob derbynnydd yn sylweddoli nad hwy yw'r unig un a gafodd yr e-bost.
Gweler Sut i Anfon E-bost at Fesurwyr nas Datgelir yn Outlook am drosolwg o hynny, y gallwch chi drawsnewid i weithio gyda'ch cleient e-bost eich hun os nad ydych chi'n defnyddio Microsoft Outlook.