Anfonwch ffeil ZIP gywasgedig dros e-bost i rannu llawer o ffeiliau ar unwaith
Y ffordd orau o anfon ffeiliau lluosog dros e-bost yw creu ffeil ZIP . Mae ffeiliau ZIP fel ffolderi sy'n gweithredu fel ffeiliau. Yn hytrach na cheisio anfon ffolder dros e-bost, dim ond cywasgu'r ffeiliau mewn archif ZIP ac yna anfonwch y ZIP fel atodiad ffeil.
Unwaith y byddwch wedi gwneud yr archif ZIP, gallwch ei hanfon yn hawdd drwy unrhyw gleient e-bost, boed yn gleient all-lein ar eich cyfrifiadur, fel Microsoft Outlook neu Mozilla Thunderbird, neu hyd yn oed cleient gwe ar-lein fel Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, ac ati
Nodyn: Os ydych am e-bostio ffeil ZIP oherwydd eich bod wedi anfon ffeiliau mawr iawn, ystyriwch ddefnyddio gwasanaeth storio cwmwl i storio'r data. Fel arfer, gall y gwefannau hynny drin ffeiliau llawer mwy na'r hyn y mae'r darparwr e-bost ar gyfartaledd yn ei gefnogi.
Sut i Greu Ffeil ZIP ar gyfer E-bostio
Y cam cyntaf yw creu ffeil ZIP. Mae yna nifer o ffyrdd y gellir gwneud hyn a gall fod yn wahanol ar gyfer pob system weithredu .
Dyma sut i greu ffeil ZIP mewn Windows:
- Y ffordd hawsaf o gywasgu ffeiliau i mewn i archif ZIP yw cywiro'r dde mewn man gwag ar y bwrdd gwaith neu mewn rhai ffolder arall a dewiswch Ffolder Newydd> Cywasgedig (wedi'i rannu) .
- Enwch y ffeil ZIP beth bynnag yr hoffech. Dyma'r enw a welir pan fyddwch yn anfon y ffeil ZIP fel atodiad.
- Llusgwch a gollwng y ffeiliau a / neu ffolderi yr hoffech eu cynnwys yn y ffeil ZIP. Gall hyn fod yn unrhyw beth yr hoffech ei anfon, p'un a ydynt yn ddogfennau, delweddau, fideos, ffeiliau cerddoriaeth, ac ati.
Gallwch hefyd wneud ffeiliau ZIP gyda rhaglen archif ffeil fel 7-Zip neu PeaZip.
Sut i E-bostio Ffeil ZIP
Nawr eich bod wedi gwneud y ffeil eich bod yn mynd i e-bost, gallwch chi atodi'r ffeil ZIP i'r e-bost. Fodd bynnag, mae llawer tebyg i sut mae creu archif ZIP yn unigryw ar gyfer gwahanol systemau, felly hefyd mae'n wahanol anfon atodiadau e-bost mewn gwahanol gleientiaid e-bost.
Mae yna set o gamau ar wahân i anfon ffeiliau ZIP gydag Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , ac ati. Fodd bynnag, mae'n bwysig sylweddoli bod anfon ffeil ZIP dros e-bost yn gofyn yr union gamau ag y mae'n ei wneud i anfon unrhyw ffeil dros e-bost, boed yn JPG , MP4 , DOCX , ac ati - gwelir yr unig wahaniaeth wrth gymharu'r gwahanol raglenni e-bost.
Er enghraifft, gallwch chi anfon ffeil ZIP yn Gmail gan ddefnyddio'r botwm ffeiliau Atodi bach ar waelod y blwch neges. Defnyddir yr un botwm i anfon mathau eraill o ffeiliau fel lluniau a fideos.
Pam Cywasgu Gwneud Sense
Gallech osgoi anfon ffeil ZIP a syml atodi'r holl ffeiliau yn unigol ond nid yw hynny'n arbed unrhyw le. Pan fyddwch yn cywasgu ffeiliau mewn archif ZIP, maen nhw'n defnyddio llai o storfa ac fel rheol gellir eu hanfon.
Er enghraifft, os nad ydych yn cywasgu nifer o ddogfennau yr ydych chi'n eu hanfon dros e-bost, efallai y dywedir wrthych fod yr atodiadau ffeil yn rhy fawr ac na allwch chi anfon pob un ohonynt, gan arwain at orfodi anfon negeseuon e-bost lluosog yn unig i'w rhannu. Fodd bynnag, pe baech yn cywasgu a chyrraedd y rhain yn gyntaf, dylent gymryd llai o le ac efallai y bydd y rhaglen e-bost wedyn yn gadael i chi eu hanfon at ei gilydd yn y ffeil ZIP.
Yn ffodus, gellir cywasgu llawer o ddogfennau cyn lleied â 10% o'u maint gwreiddiol. Fel bonws ychwanegol, cywasgu'r pecynnau ffeiliau i gyd yn daclus i mewn i un atodiad.