Amgen i Grwpiau a Rhestrau Dosbarthu
Mae rhestrau dosbarthu Outlook yn ddefnyddiol i'w hanfon at grŵp o bobl yn gyflym. Maent hefyd yn amhosib i chwilio, yn anodd eu gweinyddu ac ychydig yn wenus i gychwyn. Mae cysylltiadau categoreiddio yn gwneud rhestrau dosbarthu ebost hyblyg gan ddefnyddio uno Outlook.
Mae Outlook yn gadael i chi neilltuo unrhyw nifer o gategorïau i'ch cysylltiadau. Gallwch chi drefnu eich llyfr cyfeiriadau yn ôl categori-a, presto, dyma'ch rhestr ddosbarthu cain, amlbwrpas a sefydlog newydd.
Defnyddiwch Gategorïau Cyswllt fel Rhestrau Dosbarthu yn Outlook
Gallwch greu rhestr ddosbarthu neu bostio gyda chategorïau yn Outlook gyda'r camau canlynol.
- Cysylltiadau Agored yn Outlook.
- Gwasgwch Ctrl-3 , er enghraifft.
- Gwnewch yn siŵr fod yr holl gysylltiadau yr ydych am eu hychwanegu at eich rhestr ddosbarthu newydd yn cael eu hamlygu.
- I ychwanegu pobl sydd ddim eto yn eich cysylltiadau Outlook , crewch nhw yn gyntaf, wrth gwrs, gan ddefnyddio Ctrl-N .
- Gallwch amlygu lluosogiadau trwy ddal i lawr Shift-Ctrl wrth i chi eu dewis gan ddefnyddio'r llygoden, ac ystod trwy ddal i lawr Shift yn unig.
- Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Cartref yn cael ei ddewis a'i ehangu.
- Cliciwch y Categori yn yr adran Tags .
- Dewiswch Pob Categori ... o'r ddewislen i lawr.
- Cliciwch Newydd ... yn y ffenestr Lliwiau Categorïau .
- Nodwch enw a ddymunir y rhestr ddosbarthu (ee "Cyfeillion a Theulu (Rhestr)" o dan Enw :.
- Dewiswch Dim o dan Lliw: neu, wrth gwrs, eich lliw dymunol.
- Cliciwch OK .
- Nawr cliciwch OK eto ar ôl i chi wirio bod y categori newydd wedi'i wirio yn ffenestr y Categorïau Lliw .
I ychwanegu aelodau newydd i'r rhestr ddosbarthu ar unrhyw adeg:
- Ewch i Cysylltiadau yn Outlook.
- Tynnwch sylw at yr holl gysylltiadau yr hoffech eu hychwanegu at y rhestr.
- Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Cartref wedi'i ehangu.
- Cliciwch Categoreiddio yn adran Tagiau'r rhuban.
- Gwnewch yn siŵr bod categori'r rhestr yn cael ei ddewis.
- Os nad yw'r categori yn ymddangos yn y ddewislen:
- Dewiswch Pob Categori ... o'r ddewislen.
- Gwnewch yn siŵr bod y categori rhestr yn cael ei wirio yn y golofn Enw .
- Cliciwch OK .
- Os nad yw'r categori yn ymddangos yn y ddewislen:
Anfon Neges i'ch Rhestr Ddosbarthu Categori
Cyfansoddi neges newydd neu gais cyfarfod i holl aelodau'r rhestr ddosbarthu a reolir yn y categori:
- Ewch i Cysylltiadau yn Outlook.
- Cliciwch Cysylltiadau Chwilio .
- Gallwch hefyd bwyso Ctrl-E .
- Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Chwilio wedi'i ehangu.
- Cliciwch yn Categori yn yr adran Mireinio'r Ribbon Chwilio .
- Dewiswch y categori a ddymunir o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
- Agorwch y rhuban Cartref .
- Cyswllt Post Cliciwch yn yr adran Camau Gweithredu .
- Gwnewch yn siŵr bod pob cyswllt yn y golwg bresennol yn cael ei ddewis dan Gysylltiadau .
- Yn nodweddiadol, gwnewch yn siŵr
- Dewisir Llythyrau Ffurflen o dan y math o Ddogfen: a
- E-bost o dan Gyfuniad i: yn yr adran opsiynau Cyfuno .
- Rhowch y pwnc ar gyfer yr e-bost o dan linell bwnc Neges :.
- Cliciwch OK .
- Cyfansoddi testun yr e-bost yn Word.
- Gallwch ddefnyddio'r offer yn yr adran Ysgrifennu ac Mewnosod Maes o rwbel Mailings i addasu cyfarchion ar gyfer pob derbynnydd, er enghraifft, a mewnosod neu ddefnyddio meysydd llyfr cyfeiriadau eraill.
- Mae Canlyniadau Rhagolwg yn eich galluogi i brofi beth fydd eich meysydd a'ch rheolau yn eu cynhyrchu ym mhob neges e-bost y sawl sy'n derbyn y gwahoddiad.
- Cliciwch Gorffen a Chyfuno yn adran Gorffen y Rhubanau Postings .
- Dewiswch Anfon Neges E-bost ... o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
- Sicrhewch fod y maes llyfr cyfeiriadau e-bost priodol (fel arfer E-bost ) yn cael ei ddewis o dan I: ar gyfer opsiynau Neges .
- Dewiswch destun Plaen neu HTML (yn cynnwys fformatio) o dan fformat y Post:.
- Fel rheol, mae'n well osgoi Atodlen ar gyfer y detholiad hwn; bydd yn cyflenwi testun y neges fel atodiad Word, y mae derbynwyr fel arfer yn methu â darllen yn uniongyrchol ond rhaid iddi agor ar wahân.
- Sicrhewch fod pob un wedi'i ddewis o dan gofnodion Anfon .
- Cliciwch OK .
- Os ysgogir:
- Cliciwch Caniatáu o dan raglen A yw ceisio cael mynediad i wybodaeth cyfeiriad e-bost wedi'i storio yn Outlook.
Gallwch gau a daflu neu achub y ddogfen yn Word fel y bo'n bosib.
Defnyddiwch Gategorïau Cyswllt fel Rhestrau Dosbarthu yn Outlook 2007
I greu rhestr ddosbarthu neu bostio gyda chategorïau yn Outlook 2007:
- Ewch i Cysylltiadau yn Outlook.
- Tynnwch sylw at yr holl gysylltiadau yr hoffech eu hychwanegu at eich rhestr ddosbarthu newydd.
- I ychwanegu pobl sydd ddim eto yn eich cysylltiadau Outlook, crewch nhw yn gyntaf gan ddefnyddio Ctrl-N .
- Cliciwch ar y botwm Categoreiddio Bar Offer.
- Gallwch hefyd ddewis Camau Gweithredu> Categoreiddio o'r ddewislen.
- Dewiswch Pob Categori ... o'r ddewislen i lawr.
- Cliciwch Newydd ...
- Teipiwch enw a ddymunir y rhestr ddosbarthu (ee "Cyfeillion a Theulu (Rhestr)").
- Dewiswch Dim o'r Lliw: dewislen i lawr.
- Cliciwch OK .
- Cliciwch OK eto ar ôl i chi wirio bod y categori newydd wedi'i wirio.
I ychwanegu aelodau newydd yn ddiweddarach, rhowch y categori priodol iddynt yn unigol.
Anfon Neges i'ch Rhestr Ddosbarthu Categori yn Outlook 2007
Cyfansoddi neges newydd neu gais cyfarfod i holl aelodau'r rhestr ddosbarthu a reolir yn y categori:
- Ewch i Cysylltiadau yn Outlook.
- Dewiswch View> View View> Yn ôl Categori o'r ddewislen.
- Cliciwch ar bennawd y categori rhestr ddymunol.
- Dewiswch Weithredoedd> Creu> Neges Newydd i Gysylltu neu Gamau Gweithredu> Creu> Cyfarfod Newydd Cais i Gyswllt o'r ddewislen.
- Cliciwch yn OK os yw Outlook yn eich hysbysu y bydd eich gweithred yn berthnasol i bob eitem yn y grŵp.
- Cliciwch yn y maes To ...
- Mae Outlook wedi rhoi pob cyfeiriad yn y maes To:. I restru negeseuon, fel arfer mae'n well cael pob cyfeiriad yn y maes Bcc : er mwyn osgoi cyfeiriadau datgelu. Os yw'n briodol, gallwch adael y cyfeiriadau yn y maes To: wrth gwrs, neu eu symud i'r maes Cc:.
- Ar gyfer cysylltiadau â chyfeiriadau e-bost lluosog, mae Outlook wedi gosod pob un. Y ffordd orau yw dileu'r cyfeiriadau nas annisgwyl.
- Gwasgwch Ctrl-A .
- Gwasgwch Ctrl-X .
- Gwnewch yn siŵr bod y cae Bcc ... yn weladwy.
- Cliciwch yn y maes Bcc ...
- Gwasgwch Ctrl-V .
- Teipiwch eich cyfeiriad e-bost yn y maes To ...
- Parhewch i gyfansoddi'r neges neu gais cyfarfod.
(Wedi'i brofi gydag Outlook 2007 ac Outlook 2016)