Sut i Arbed Atodiadau Lluosog ar Unwaith ag Outlook

Arbed amser gyda'r tipyn Outlook hwn

Pan fyddwch chi'n derbyn e-bost gyda mwy nag un ffeil ynghlwm, dim ond arbed pob un yn unigol i'r un cyfeiriadur sy'n cymryd llawer o amser. Yn ffodus, mae Outlook yn eich galluogi i arbed pob ffeil sy'n gysylltiedig ag e-bost mewn un cam hawdd.

I arbed pob ffeil sy'n gysylltiedig ag e-bost mewn un cam yn Outlook:

1. Agorwch y neges yn Outlook yn ei ffenestr ei hun neu yn y panel darllen Outlook.
2. Cliciwch ar y triongl pwyntio i lawr wrth ymyl unrhyw un o'r ffeiliau sydd ynghlwm yn yr ardal Atodiadau , ychydig yn uwch na thestun y neges.
3. Dewiswch Save All Attachments o'r ddewislen sy'n ymddangos. Fel dewis arall, cliciwch ar Ffeil a dewiswch Atodiadau Cadw .
4. Gwnewch yn siŵr bod yr holl ffeiliau rydych chi am eu cadw yn cael eu hamlygu yn y dialog Arbed Pob Atodlen .
   • Cadwch lawr yr allwedd Ctrl i ychwanegu neu ddileu ffeiliau o'r dewisiad yn ddetholus.
   • Dal i lawr Shift i ddewis ystod o atodiadau yn y rhestr.
5. Cliciwch OK .
6. Ewch i'r ffolder y byddwch chi am achub y ffeiliau atodedig ac yn ei ddewis.
7. Cliciwch OK .

Arbed Atodiadau Lluosog ar Unwaith ag Outlook 2002/2003 ac Outlook 2007

Mae fersiynau hŷn yn eich galluogi i gadw atodiadau lluosog ar unwaith mewn Microsoft Outlook, hefyd:

1. Agorwch yr e-bost sy'n cynnwys yr atodiadau yn Outlook.
2. Dewis Ffeil> Cadw Atodiadau> Pob Atodiad o'r ddewislen yn Outlook 2007. Yn Outlook 2002 ac Outlook 2003 , dewiswch Ffeil> Cadw Atodiadau o'r ddewislen.
3. Cliciwch OK .
4. Dewiswch y ffolder lle rydych am gadw'r ffeiliau atodedig.
5. Cliciwch OK eto.

Cadw Atodiadau Lluosog ar Unwaith yn Outlook ar gyfer Mac

I arbed pob ffeil sy'n gysylltiedig â neges yn Outlook ar gyfer Mac:

1. Agorwch y neges gyda'r atodiadau yn Outlook ar gyfer Mac. Nid oes ots a yw'r e-bost ar agor yn y Outlook ar gyfer panel darllen Mac neu yn ei ffenestr ei hun.
2. Dewiswch Neges> Atodiadau> Achubwch Pob un o'r ddewislen, neu gwasgwch Command -E. Fel dewis arall, cliciwch ar unrhyw atodiad yn y pennawd neges gyda'r botwm dde i'r llygoden a dewiswch Save All yn y ddewislen cyd-destunol sy'n ymddangos.
3. Dewiswch Save All Attachments.
4. Ewch i'r ffolder lle rydych chi am achub y dogfennau a'i ddewis.
5. Cliciwch Dewis .

I arbed amrywiaeth ddewisol o ffeiliau:

1. Agorwch y neges sy'n cynnwys y ffeiliau rydych chi am eu cadw.
2. Cliciwch Show all __ neu __ mwy yn yr ardal atodi uwchben y neges neges.
3. Gwnewch yn siŵr fod yr holl ffeiliau yr ydych am eu cadw yn cael eu hamlygu. Dal i lawr Shift i ddewis ystod o ffeiliau.
4. Cliciwch ar unrhyw ffeil gyda'r botwm dde i'r llygoden.
5. Dewiswch Save As o'r ddewislen cyd-destunol sy'n ymddangos.
6. Ewch i'r cyfeiriadur lle rydych chi am achub y ffeiliau.
7. Cliciwch Dewis .