Cyfarwyddiadau ar gyfer Excel 2003 - 2016
Gan fod colofnau a rhesi cywir, didoli galluoedd, a nodweddion mynediad data, efallai mai Excel yw'r cais perffaith ar gyfer mynd i mewn a storio gwybodaeth fel rhestrau cyswllt. Unwaith y byddwch wedi creu rhestr fanwl, gallwch ei ddefnyddio gyda chymwysiadau Microsoft Office eraill am nifer o dasgau. Gyda'r nodwedd gyfuno bost yn MS Word, gallwch argraffu labeli postio o Excel mewn ychydig funudau. Dysgwch sut i argraffu labeli o Excel yn dibynnu ar ba fersiwn o'r Swyddfa rydych chi'n ei ddefnyddio.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 neu Excel 2007
Paratowch y Daflen Waith
I wneud labeli postio o Excel, rhaid i'ch taenlen gael ei sefydlu'n iawn. Teipiwch bennawd yng nghalon cyntaf pob colofn sy'n disgrifio'r data yn y golofn honno yn glir ac yn gryno. Gwnewch golofn ar gyfer pob elfen yr hoffech ei gynnwys ar y labeli. Er enghraifft, os ydych chi am greu labeli postio o Excel, efallai y bydd gennych y penawdau colofn canlynol:
- Teitl (Mr./Ms./Dr.)
- Enw cyntaf
- Enw olaf
- Cyfeiriad stryd
- Dinas
- Wladwriaeth
- Côd post
Rhowch y Data
Teipiwch enwau a chyfeiriadau neu ddata arall yr hoffech chi pan fyddwch yn argraffu labeli o Excel. Gwnewch yn siŵr fod pob eitem yn y golofn gywir. Peidiwch â gadael colofnau neu rhesi gwag o fewn y rhestr. Cadwch y daflen waith pan fyddwch wedi gorffen.
Cadarnhau Fformat Ffeil
Y tro cyntaf i chi gysylltu â thaflen waith Excel o Word, rhaid i chi alluogi gosodiad sy'n caniatáu ichi drosi ffeiliau rhwng y ddau raglen.
- Mewn Word, cliciwch ar y tab Ffeil a dewiswch Opsiynau ar waelod y panel chwith.
- Cliciwch yn Uwch ym mhanel chwith y ffenestr Opsiynau Word ac yna sgrolio i lawr i'r adran Gyffredinol .
- Gwnewch yn siŵr bod y Fformat Cadarnhau Fformat Trawsnewid ar Agored yn cael ei ddewis a chliciwch OK .
Sefydlu Labeli mewn Word
- Agor dogfen Word wag.
- Ewch i'r tab Mailings , dewiswch Combennu Cychwyn Post a chlicio ar Labeli .
- Dewiswch y brand yn y blwch Gwerthwyr Label ac yna dewiswch y rhif cynnyrch, sydd wedi'i restru ar y pecyn label. Gallwch hefyd ddewis Label Newydd os ydych chi am nodi dimensiynau label arferol.
- Cliciwch OK pan fyddwch chi'n barod i fynd ymlaen.
Cysylltwch y Daflen Waith i'r Labeli
Cyn perfformio'r uno i labeli cyfeiriad print o Excel, rhaid i chi gysylltu y ddogfen Word i'r daflen waith sy'n cynnwys eich rhestr.
- Ar y tab Mailings , cliciwch ar Ddetholyddion Derbyn yn y Grw p Cyfuno Mail a dewiswch Defnyddio Rhestr sy'n Bodoli eisoes .
- Ewch i'r taflen waith Excel sy'n cynnwys eich rhestr yn y ffenestr Dethol Data Ffynhonnell sy'n agor ac yn clicio Agored .
- Cliciwch OK i gadarnhau eich bod am ddefnyddio'r rhestr a chlicio OK eto i ddewis y tabl sy'n cynnwys eich rhestr. Bydd y dudalen nawr yn cael ei llenwi â labeli sy'n dweud « Y Cofnod Nesaf» .
Ychwanegu Caeau Cyfuno Post
Dyma lle bydd y penawdau hynny a wnaethoch at eich taflen waith Excel yn dod yn ddefnyddiol.
- Cliciwch ar y label cyntaf ar y dudalen ac yna dewiswch Bloc Cyfeiriad yn yr adran Ysgrifennu ac Mewnosod Field o'r tab Mailings.
- Cliciwch y botwm Caeau Cyfatebol ar y blwch ymgom Blwch Cyfeiriad Mewnosod sy'n ymddangos.
- Sicrhewch fod eich penawdau yn cyd-fynd â'r meysydd gofynnol. Os yw unrhyw un ohonynt yn anghywir, defnyddiwch y saeth i lawr wrth ei ymyl i gyd-fynd â'r maes cywir.
- Cliciwch OK . Cliciwch OK eto i gau'r blwch deialu ac yna cliciwch ar Ddiweddaru Labeli yn yr adran Ysgrifennu a Mewnosod Field o'r tab Mailings.
Perfformiwch y Cyfuniad
Unwaith y bydd gennych y daenlen Excel a'r ddogfen Word wedi'i sefydlu, gallwch chi gyfuno'r wybodaeth ac argraffu eich labeli.
- Cliciwch Gorffen a Chyfuno yn y grŵp Gorffen ar y tab Mailings.
- Cliciwch Golygu Dogfennau Unigol i ragweld sut y bydd eich labeli printiedig yn ymddangos. Dewiswch Pob un a chliciwch OK .
Mae dogfen newydd yn agor gyda'r labeli postio o'ch daflen waith Excel. Gallwch olygu, argraffu a chadw'r labeli yn union fel y byddech chi yn unrhyw ddogfen Word arall.
Excel 2003
Os ydych chi'n defnyddio Microsoft Office 2003, mae'r camau i wneud labeli cyfeiriad o Excel ychydig yn wahanol.
Paratowch y Daflen Waith
I wneud labeli postio o Excel, rhaid i'ch taenlen gael ei sefydlu'n iawn. Teipiwch bennawd yng nghalon cyntaf pob colofn sy'n disgrifio'r data yn y golofn honno yn glir ac yn gryno. Gwnewch golofn ar gyfer pob elfen yr hoffech ei gynnwys ar y labeli. Er enghraifft, os ydych chi am greu labeli postio o Excel, efallai y bydd gennych y penawdau colofn canlynol:
- Teitl (Mr./Ms./Dr.)
- Enw cyntaf
- Enw olaf
- Cyfeiriad stryd
- Dinas
- Wladwriaeth
- Côd post
Rhowch y Data
- Teipiwch enwau a chyfeiriadau neu ddata arall yr hoffech chi pan fyddwch yn argraffu labeli o Excel.
- Gwnewch yn siŵr fod pob eitem yn y golofn gywir. Peidiwch â gadael colofnau neu rhesi gwag o fewn y rhestr.
- Cadwch y daflen waith pan fyddwch wedi gorffen.
Dechreuwch y Cyfuniad
- Agor dogfen Word newydd.
- Ewch i'r ddewislen Tools , rhowch bwynt at Letters and Mailings a dewiswch ' Mail Merge' i agor panel tasg Cyfuno'r Post.
- Dewiswch Labeli a chliciwch ar Nesaf: Cychwyn Dogfen .
- Cliciwch Opsiynau Label i agor y blwch deialu Dewislen Label.
Dewiswch eich Labeli
- Dewiswch y brand yn y blwch Gwerthwyr Label ac yna dewiswch y rhif cynnyrch, sydd wedi'i restru ar y pecyn label. Gallwch hefyd ddewis Label Newydd os ydych chi am nodi dimensiynau label arferol.
- Cliciwch OK pan fyddwch chi'n barod i fynd ymlaen.
Dewiswch eich Ffynhonnell
- Cliciwch Defnyddiwch Restr Presennol o dan Ddewiswyr Dewis ac yna cliciwch Pori .
- Ewch i'r taflen waith Excel sy'n cynnwys eich rhestr yn y ffenestr Dethol Data Ffynhonnell sy'n agor ac yn clicio Agored . Mae ffenestr Derbynwyr Cyfuno'r Mail yn agor.
- Gwnewch yn siŵr bod eich data'n ymddangos yn gywir a chliciwch OK .
Trefnwch y Labeli
- Cliciwch Next: Trefnwch eich Labeli .
- Dewiswch Bloc Cyfeiriad .
- Cliciwch y botwm Caeau Cyfatebol ar y blwch ymgom Blwch Cyfeiriad Mewnosod sy'n ymddangos.
- Sicrhewch fod eich penawdau yn cyd-fynd â'r meysydd gofynnol. Os yw unrhyw un ohonynt yn anghywir, defnyddiwch y saeth i lawr wrth ei ymyl i gyd-fynd â'r maes cywir. Cliciwch OK .
- Cliciwch Diweddaru Pob Label o dan Eitemau Ail-ddyblygu yn y blwch deialog Cyfuno'r Post.
Rhagolwg a Gorffen
- Defnyddiwch y saethau o dan Rhagolwg Eich Labeli i sicrhau eu bod yn ymddangos yn gywir.
- Cliciwch Next: Cwblhewch y Cyfuniad .
- Os ydych chi eisiau gwneud unrhyw newidiadau, cliciwch Golygu Labeli Unigol.
- Pan fyddwch chi'n fodlon â'r uno, cliciwch ar Argraffu i argraffu eich labeli cyfeiriad o Excel.