Sut i ddefnyddio Gmail fel Pe bai Ffolderi a Hidlau

Gallwch chi osod Gmail i hidlo negeseuon sy'n dod i mewn i "ffolderi", gan osgoi'r blwch mewnol.

Ydych chi'n anffodus gan ddiffyg ffolderi Gmail ? Ffolderi y gallwch chi gadw eich negeseuon e-bost; ffolderi sy'n atgoffa tynnu lluniau neu systemau ffeilio ymddiriedol; ffolderi a allwch chi symud negeseuon, hyd yn oed yn awtomatig?

Wel, efallai na chânt eu galw'n "ffolderi", ond mae labeli Gmail yn gweithredu llawer fel ffolderi . Gan ddefnyddio hidlwyr, gallwch chi hyd yn oed fod Gmail yn didoli'r post sy'n dod i mewn trwy anfonwr, pwnc neu feini prawf eraill i'ch ffolderi arferol allan o'r Blwch Mewnol .

Defnyddiwch Gmail Fel Pe bai Wedi Ffolderi a Hidlau

Er mwyn llunio post penodol i Gmail i "ffolderi" penodol, gan osgoi eich Blwch Mewnol :

1. Cliciwch ar y triongl dewisiadau chwilio'r Sioe a nodir i lawr ( ▾ ) yn eich pen chwith maes chwilio Gmail.
2. Gwnewch yn siŵr bod pob Mail wedi'i ddewis o dan Chwilio .
3. Rhowch y meini prawf a ddymunir yr hoffech eu defnyddio ar gyfer eich hidlydd.
   • Er mwyn hidlo pob post gan rywun, teipiwch eu cyfeiriad e-bost yn y maes O , er enghraifft.
   • I lywio pob neges a anfonir at gyfeiriad penodol rydych chi'n ei ddefnyddio gyda Gmail ( hyd yn oed nid cyfeiriad Gmail neu alias ), nodwch y cyfeiriad yn y maes To .
   • I ffeilio pob negeseuon e-bost gydag atodiadau mawr, er enghraifft, gwnewch yn siŵr bod mwy nag a MB yn cael eu dewis o dan Maint , a nodwch rif o gwmpas 5.
     • Gwnewch y llinell yn darllen Maint yn fwy na 5 MB .
4. Cliciwch ar y botwm Chwilio drwy'r Post (chwaraeon chwyddwydr, 🔍 ).
5. Gwiriwch dim ond y math o e-bost y byddwch am ei ffeilio'n awtomatig yn y canlyniadau chwilio.
6. Cliciwch ar y triongl dewisiadau chwilio Show ( ▾ ) eto.
7. Dewiswch Creu hidlydd gyda'r chwiliad hwn » .
8. Gwnewch yn siŵr bod Skip the Inbox (Archif) yn cael ei wirio.
9. Gwiriwch y label hefyd .
10. Dewiswch label presennol (ffolder) o'r ddewislen label ... neu:
    1. Dewis label Newydd ....
    2. Teipiwch yr enw a ddymunir ar gyfer y label (folder).
    3. Cliciwch OK .

1. Yn ddewisol, siec Hefyd defnyddiwch hidlydd i gyfateb sgyrsiau. i gael Gmail yn symud negeseuon sy'n cydweddu â'ch meini prawf (fel y gwelir yn y canlyniadau chwilio) i'r ffolder.
2. Cliciwch Creu Hidlo .

Bydd negeseuon newydd sy'n cyfateb i'ch rheolau yn cyrraedd eu labeli (hy ffolderi) yn unig. Os ydych chi'n cadw'r labeli hynny yn weladwy ac yn llygad arnynt, fe welwch labeli gyda negeseuon newydd wedi'u hamlygu.

Os ydych chi'n mynd at Gmail trwy IMAP , bydd y negeseuon hefyd yn dangos i fyny yn y ffolderi sy'n cyfateb i'r labeli (a phob Post ), ond nid ar y blwch post. Os ydych chi'n cyrraedd Gmail trwy POP mewn rhaglen e-bost, bydd y negeseuon e-bost yn cael eu llwytho i lawr fel negeseuon e-bost newydd eraill; gallwch eu hidlo yn y cleient e-bost, wrth gwrs.

Gwnewch Label Gweladwy yn Gmail

Er mwyn sicrhau bod label yn weladwy-neu weladwy o leiaf os yw'n cynnwys negeseuon newydd neu heb eu darllen - yn Gmail:

1. Cliciwch Mwy o dan y rhestr o labeli gweladwy.
2. Trowch y botwm llygoden dros y label rydych chi am ei ddangos.
3. Cliciwch ar y triongl i lawr ( ▾ ) sy'n ymddangos i'r dde enw'r label.
4. Gwnewch yn siŵr bod Show neu Show os na ddarllenwyd yn cael ei ddewis o dan restr labeli.