Defnyddiwch y nodwedd sylwadau i gydweithio ag eraill ar ddogfennau sy'n seiliedig ar gymylau
Mae'r gallu i ychwanegu sylwadau neu anodiadau i ddogfennau Microsoft Word yn un o nodweddion mwyaf defnyddiol y rhaglen. Mewn amgylcheddau amlbwrpas, mae'n darparu ffordd hawdd ac effeithiol o gydweithio a rhoi sylwadau ar ddrafft dogfennau. Mae'r sylwadau'n arbennig o gyfleus pan fo'r cydweithio'n digwydd trwy'r cwmwl, ond mae defnyddwyr unigol yn dod o hyd i'r nodwedd yn ddefnyddiol, gan ddarparu'r gallu i ychwanegu nodiadau ac atgoffa.
Gellir cuddio, dileu neu argraffu nodiadau a fewnosodwyd gan ddefnyddio'r nodwedd sylwadau. Pan fydd y sylwadau'n cael eu harddangos ar y sgrîn, gallwch chi weld y sylwadau yn hawdd trwy sgrolio drwy'r ddogfen, neu drwy agor y panel adolygu .
Sut i Fod Sylw Newydd
- Tynnwch sylw at y testun rydych chi am ei wneud.
- Agorwch y rhuban Adolygu a dewiswch Sylw Newydd.
- Teipiwch eich sylw yn y balŵn sy'n ymddangos yn yr ymyl dde . Mae'n cynnwys eich enw a stamp amser sy'n weladwy i wylwyr eraill y ddogfen.
- Os oes angen ichi olygu eich sylw, cliciwch yn y blwch sylwadau a gwnewch y newid.
- Cliciwch unrhyw le yn y ddogfen i barhau i olygu'r ddogfen.
Mae gan y sylw flwch o'i gwmpas, ac mae llinell dotted yn ei gysylltu â'r testun a amlygwyd yr ydych yn ei roi arno.
Dileu Sylw
I ddileu sylw, cliciwch ar y balŵn a dewiswch Dileu Sylw .
Cuddio Pob Sylw
I guddio'r sylwadau, defnyddiwch y tab Marcio i lawr a dewiswch No Markup .
Ymateb i Sylwadau
Os ydych chi am ymateb i sylw, gallwch chi wneud hyn trwy ddewis y sylw rydych chi am ei ateb a naill ai glicio ar yr eicon Ateb o fewn y blwch sylwadau neu drwy glicio ar y dde a dewis Ateb i Sylw .
Defnyddio'r Panelau Adolygu
Weithiau, pan fo llawer o sylwadau ar ddogfen, ni allwch ddarllen y sylw cyfan yn y blwch sylwadau. Pan fydd hyn yn digwydd, cliciwch ar yr eicon Adolygu ar y rhuban i weld panel crynodeb sylwadau ar y chwith o'r ddogfen.
Mae'r panel Adolygu yn cynnwys cynnwys cyflawn yr holl sylwadau, ynghyd â gwybodaeth am nifer y mewnosodiadau a'r dileu.
Argraffu'r Ddogfen Gyda Sylwadau
I argraffu'r ddogfen gyda sylwadau, dewiswch Sylwadau Show yn y tab Adolygu . Yna, dewiswch Ffeil ac Argraffu . Dylech weld y sylwadau yn yr arddangosfa bawdlun.