Defnyddiwch y rhuban i agor, argraffu, ac arbed negeseuon e-bost yn gyflym yn Outlook
Disodlodd y rhuban mordwyo Outlook 2013 y bwydlenni gostwng blaenorol mewn fersiynau hŷn o Outlook. Os ydych chi'n gwneud y newid i Outlook 2013 neu Outlook 2016, mae'r rhuban yn wahaniaeth weledol iawn, ond mae'r ymarferoldeb yr un peth. Yr hyn sy'n ei gwneud yn wirioneddol ddefnyddiol yw bod y rhuban yn newid ac yn addasu yn seiliedig ar yr hyn rydych chi'n ei wneud yn Outlook.
Er enghraifft, os byddwch chi'n newid o olygfa'r Post yn Outlook, i'r farn Calendr , bydd cynnwys y rhuban yn newid. Bydd hefyd yn newid ar gyfer gweithgareddau eraill yn Outlook, gan gynnwys:
- Cysylltiadau
- Tasgau
- Nodiadau
Yn ychwanegol at hyn, dim ond pan fyddwch chi'n gweithredu tasgau penodol yn ymddangos, bydd rhubanau cudd wedi'u targedu. Er enghraifft, os ydych chi'n gweithio gydag atodiadau e-bost, ymddengys y Rhubell Ymlyniad . Ar ôl i chi anfon neu lawrlwytho atodiad a'i symud ymlaen i e-bost arall, mae'r Rhubell Ymlyniad yn diflannu gan nad oes ei angen mwyach.
Gweithio gyda'r Rhuban Cartref
Pan fyddwch yn agor Outlook 2013 neu Outlook 2016, mae'r rhaglen yn lansio'n awtomatig i'r sgrin Home . Dyma lle rydych chi'n anfon ac yn derbyn negeseuon e-bost a lle mae'r rhan fwyaf o'r gweithgaredd yn Outlook yn digwydd. Y panel llywio ar frig y dudalen - y rhuban - yw eich Rhuban Cartref . Dyma lle rydych chi'n dod o hyd i'ch holl orchmynion sylfaenol, megis:
- Newydd: Defnyddiwch y botwm E-bost Newydd i greu neges newydd. Y botwm Eitemau Newydd yw lle rydych chi'n creu Penodiadau, Tasgau a mwy. Cliciwch ar y saeth i lawr yng nghornel isaf y botwm i ehangu'r fwydlen a gwneud eich dewis.
- Dileu: Y botwm X mawr yn yr adran hon yw sut rydych chi'n dileu ac e-bostio. Mae botymau ar gyfer Ignore, Cleanup, a Junk yn eich galluogi i reoli sut y caiff e-bost ei drin pan gaiff ei dderbyn.
- Ymateb: Mae'r botymau yn yr adran hon yn rheoli sut mae'ch negeseuon yn ymateb. Gallwch Relythu, Ateb i Bawb, neu Ddechrau negeseuon. Gallwch hefyd osod Cyfarfodydd a mynediad i Ddulliau eraill o ymateb.
- Camau Cyflym: Os oes angen i chi Symud neges i ffolder neu os ydych am Ateb a Dileu neges, dyma'r rhan o'r rhuban y byddwch yn ei gael. Mae yna hefyd orchmynion cyflym eraill, megis Symud i, Tîm E-bost, I Reolwr, Gwneud, a Chreu Newydd. Gellir dod o hyd i orchmynion ychwanegol trwy glicio'r saeth i lawr yng nghornel dde'r adran i ehangu'r ddewislen sydd ar gael.
- Symud: Mae'r adran Symud yn rhoi opsiynau i chi i Symud , creu Rheolau , neu i gael mynediad i OneNote .
- Tag: Os ydych am nodi negeseuon fel Heb eu Darllen / Darllen , Categoreiddio neges, neu ychwanegu baner ar gyfer Dilyniant , mae'r botymau hyn yn yr adrannau hyn o'r rhuban.
- Dod o hyd i: I ddod o hyd i Gyswllt, mynediad i'ch Llyfr Cyfeiriadau, neu E-bost Hidlo, mae'r gorchmynion hynny yn yr adran Dod o hyd i'r Ribbon.
Tabiau Ribbon: Canfod Gorchmynion Eraill
Yn ychwanegol at daf Cartref y rhuban, mae yna nifer o dabiau eraill hefyd. Pob un o'r tabiau hyn yw ble y byddwch yn dod o hyd i orchmynion penodol, sy'n gysylltiedig ag enw'r tab. Yn Outlook 2013 yn 2016, mae 4 tabs heblaw'r tab Cartref :
- Ffeil: Mae'r tab File yn lle y byddwch yn mynd i newid eich Opsiynau ar gyfer Outlook, ac i Argraffu negeseuon e-bost, calendrau a rhestrau tasgau.
- Anfon / Derbyn: Mae'r tab hwn yn cynnwys gorchmynion i'ch helpu i Anfon a Derbyn E-bost. Gallwch hefyd reoli Ymddiheuriadau Lawrlwythiadau ac e-bost Gweinyddwr gyda'r gorchmynion a geir ar y rhuban hon.
- Ffolder: Rheoli eich Ffolderi E-bost ac Eiddo yn y rhuban ar gyfer y tab hwn.
- Edrychwch ar : Newid eich Cynllun Outlook ar gyfer y Pane I-wneud a'r Panelau Pobl gyda'r gorchmynion ar y rhuban hon.