Sut i Ddileu Sgwrsio yn Outlook

Mae Outlook yn gadael i chi gael gwared ar negeseuon sydd wedi'u dyfynnu'n llawn i lanhau edafedd e-bost.

Nid yw pob diswyddiad yn dda

Yn ymarferol, mae pob rhaglen e-bost yn dyfynnu'r neges wreiddiol lawn yn awtomatig mewn atebion. Felly, yn ymarferol, mae pob sgwrs e-bost yn cynnwys pob neges yn ymarferol ddau, tair neu fwy o weithiau: unwaith yn yr e-bost gwreiddiol ac yna dyfynnir eto ac eto.

A yw hynny'n angenrheidiol? Os ydych chi'n credu nad yw'n bosibl, gall Outlook wneud rhywbeth am yr amlder gwastraffus hwn: ni fydd yn atal negeseuon rhag cael eu dyfynnu; yn lle hynny, bydd yn dileu'r negeseuon a ddyfynnwyd mewn un wedi syrthio.

Symud Trawsnewidiadau yn Outlook

I lanhau sgyrsiau yn Outlook a dileu negeseuon segur:

1. Ewch i'r tab Cartref ym mhrif rhuban ffenestr Outlook.
2. Cliciwch Glanhau yn yr ardal Dileu .
3. Dewiswch faint i'w lanhau o'r ddewislen:
   • Sgwrs Glanhau - dileu negeseuon sydd wedi'u dyfynnu'n llawn mewn eraill o'r sgwrs gyfredol.
   • Glanhau Ffolder - tynnwch yr holl negeseuon e-bost segur o'r ffolder presennol.
   • Ffolder Glân a Is - ddosbarthwyr - tynnwch negeseuon a ddyfynnwyd yn llawn o'r ffolderi cyfredol a phob ffolder o dan yr eicon yn yr hierarchaeth ffolderi.
4. Cliciwch Glanhau os gofynnir i chi gadarnhau eich gweithrediad.

Yn anffodus, bydd y negeseuon e-bost y bydd Outlook yn eu nodi yn ddiangen yn mynd i'r ffolder Eitemau wedi'u Dileu , ond gallwch chi ffurfweddu Outlook i'w symud i ffolder archifo, er enghraifft. Gweler isod.

Symudwch yn gyflym Sgwrs yn Outlook gan Shortcut Allweddell

I symleiddio'r sgwrs gyflym yn Outlook:

1. Gwasgwch Alt-Del .
2. Os caiff ei annog, dewiswch Glanhau .

Ffurfweddu Opsiynau Glanhau Traws yn Outlook

I ddewis y ffolder y mae Outlook yn symud negeseuon segur wrth lanhau a gosod opsiynau glanhau eraill:

1. Cliciwch Ffeil yn Outlook.
2. Nawr dewiswch Opsiynau .
3. Ewch i'r categori Post .
4. Cliciwch Pori ... o dan eitemau Glanhau ewch i'r ffolder hwn: yn yr adran Glanhau Trawsnewid .
5. Darganfyddwch a dyrchafwch y ffolder e-bost dymunol
6. Cliciwch OK .
7. I osod opsiynau glanhau eraill:
   • Gyda ffolder cyrchfan glanhau heblaw Eitemau wedi'u Dileu , gwirio Wrth lanhau is-ffolderi, ail-greu'r hierarchaeth ffolder yn y ffolder cyrchfan i archifo eitemau sy'n cadw strwythur y ffolder.
   • Gwiriwch Peidiwch â symud negeseuon heb eu darllen er mwyn cadw negeseuon e-bost heb eu darllen bob amser (hyd yn oed pan fyddant wedi'u dyfynnu'n llawn ac yn ddiangen).
   • Gwiriwch Peidiwch â symud negeseuon categoreiddiedig i gadw negeseuon e-bost yr ydych wedi'u labelu, er mwyn sicrhau eu bod yn dal i ddangos i fyny mewn ffolderi chwilio, er enghraifft.
   • Gwiriwch Peidiwch â symud negeseuon ffug i beidio â chyffwrdd negeseuon e-bost rydych chi wedi'u nodi ar gyfer dilyniant.
   • Gwiriwch Peidiwch â symud negeseuon wedi'u llofnodi'n ddigidol i gadw negeseuon e-bost wedi'u llofnodi gan eu hanfonwyr i wirio eu hunaniaeth.
   • Gwiriwch Pan fydd ateb yn addasu neges, peidiwch â symud y gwreiddiol i sicrhau eich bod bob amser yn cael y testun llawn a heb ei addasu ar gyfer pob neges; mae negeseuon e-bost a ddyfynnir yn llawn heb addasiad yn cael eu symud yn ystod eu glanhau.

1. Cliciwch OK .

(Glanhau sgyrsiau a brofwyd gydag Outlook 2016)