Defnyddiwch Gyfeiriadau Newydd neu Gysylltiadau Presennol
Gallwch ychwanegu aelodau at restr ddosbarthu (grŵp cyswllt) yn Outlook os ydych am gynnwys mwy o bobl fel y gallwch chi e-bostio pob un ohonynt yn rhwydd ar unwaith.
Mae dwy ffordd i wneud hyn. Gallwch fewnforio cysylltiadau rydych chi eisoes wedi'u sefydlu yn eich llyfr cyfeiriadau neu gallwch ychwanegu aelodau i'r rhestr trwy gyfrwng eu cyfeiriad e-bost, sy'n ddefnyddiol os nad oes angen iddynt fod mewn unrhyw restr gyswllt arall ond yr un hwn.
Tip: Os nad oes gennych y rhestr ddosbarthu eto, gweler sut i wneud rhestr ddosbarthu yn Outlook am gyfarwyddiadau hawdd.
Sut i Ychwanegu Aelodau i Restr Dosbarthu Outlook
- Llyfr Cyfeiriadau Agored o'r tab Cartref . Os ydych chi'n defnyddio fersiwn hŷn o Outlook, edrychwch yn lle yn y ddewislen Go> Contacts .
- Dwbl-gliciwch (neu dap dwbl) i'r rhestr ddosbarthu i'w agor ar gyfer golygu.
- Dewiswch y botwm Ychwanegu Aelodau neu Ddethol Aelodau . Gan ddibynnu a ydynt eisoes yn gyswllt, efallai y bydd yn rhaid i chi ddewis opsiwn is-ddewislen fel Llyfr Cyfeiriadau , Ychwanegu Newydd , neu Gyswllt E-bost Newydd .
- Dewiswch yr holl gysylltiadau yr hoffech eu hychwanegu at y rhestr ddosbarthu ( dalwch Ctrl i gael mwy nag un ar unwaith) a chliciwch / tapiwch y botwm Aelodau -> i'w copïo i lawr i'r blwch testun "Aelodau". Os ydych chi'n ychwanegu cyswllt newydd, deipiwch enw a chyfeiriad e-bost yn y meysydd testun a ddarperir, neu deipio'r cyfeiriadau e-bost yn y blwch testun "Aelodau", wedi'u gwahanu gan semicolons.
- Cliciwch / tapiwch OK ar unrhyw awgrymiadau i ychwanegu'r aelod newydd. Dylech eu gweld yn ymddangos yn y rhestr ddosbarthu ar ôl eu hychwanegu.
- Nawr gallwch anfon e-bost at y rhestr ddosbarthu i e-bostio'r holl aelodau ar unwaith.