Mae defnyddio testun cysylltiedig mewn ffeiliau MS Word lluosog yn arbed amser
Gall diweddaru'r un testun ar draws dogfennau Word lluosog fod yn cymryd llawer o amser, yn cymryd llawer o amser os oes gennych lawer o ddogfennau i'w golygu. Yn ffodus, mae MS Word yn cynnwys swyddogaeth ddolen hynod ddefnyddiol a all wneud y broses gyfan hon yn hawdd iawn, ond mae'n rhaid i chi baratoi ar ei gyfer.
Mae'r math hwn o gysylltu yn ddefnyddiol os yw'r testun yr un fath yn yr holl ddogfennau ac , pan fydd angen diweddaru'r testun, mae angen diweddaru'r holl destun . Mae hon yn senario penodol iawn, ond un sy'n gallu arbed llawer o amser os ydych chi'n ei ddefnyddio.
Er enghraifft, dywedwch fod gennych 20 o ddogfennau Microsoft Word a sefydlwyd i argraffu 20 o daflenni gwahanol o labeli cyfeiriad, ac mae gan bob tudalen dwsinau o labeli. Os credwch y bydd angen i chi erioed ddiweddaru'r cyfeiriadau hynny, gallwch osgoi ei wneud â llaw trwy wneud dogfen ar wahân sy'n rhestru'r 20 cyfeiriad. Yna, dim ond cysylltu'r 20 dogfen i'r un cyfeiriad cyfeiriadau fel y bydd y wybodaeth ddiweddaraf yn cael ei ddiweddaru pan fyddwch yn diweddaru cyfeiriad yno.
Gellir gweld enghraifft arall i helpu deall y cysyniad o gysylltu dogfennau Word os oes gennych sawl dogfen Word gyda'ch enw wedi'i deipio ym mhob un, ond rydych chi'n priodi cyn bo hir. Yn hytrach na gorfod dychwelyd i bob dogfen yn ddiweddarach i newid eich enw olaf, rhowch ddolen i ddogfen wahanol, ac yna pan fyddwch yn diweddaru eich enw olaf yno, bydd eich enw'n newid ym mhob dogfen arall!
Fel y gwelwch, mae'n ffordd syml i ddisodli testunau ar draws dogfennau Word lluosog ar unwaith. Unwaith eto, fodd bynnag, mae'n wirioneddol ddefnyddiol iawn os byddwch yn mewnosod yr un bloc testun ar draws y lle a bydd angen diweddaru'r testun ar ryw adeg.
Sylwer: Nid yw'r math hwn o gysylltu testun yn yr un peth â hypergysylltiadau sy'n cynnwys tudalennau gwe agored neu ffeiliau eraill pan glicio arnynt.
Sut i Mewnosod Cyswllt Testun mewn Word
- Mewn dogfen Microsoft Word newydd, rhowch y testun yr ydych yn mynd i gysylltu â hi o'r dogfennau eraill. Fformatwch ef yn union fel yr ydych am iddo ymddangos yn yr holl ddogfennau. I fenthyca o'r enghraifft gyntaf uchod, dyma'r ddogfen hon lle byddech chi'n teipio'r 20 cyfeiriad gwahanol.
- Cadwch y ffeil i gynhyrchu'r ddolen. Does dim ots ble rydych chi'n ei achub, ond gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwybod ble mae hi.
- Pwysig: Os byddwch yn symud y ffeil sy'n cynnwys y testun, mae'n rhaid i chi ailosod y ddolen ddiweddaraf i'r testun yn yr holl ddogfennau cysylltiedig, felly mae'n well ystyried hyn cyn i chi ddewis lle i'w achub.
- Tynnwch sylw at y testun rydych chi am ei gysylltu fel y'i dewisir.
- Cliciwch ar y dde neu tap-a-dal y testun a ddewiswyd ac yna dewiswch Copi o'r ddewislen. Opsiwn arall yw defnyddio'ch bysellfwrdd : defnyddiwch Ctrl + C ar PC neu Command + C ar Mac.
- O ddogfen wahanol neu hyd yn oed yr un peth, rhowch y cyrchwr ble bynnag yr hoffech i'r testun cysylltiedig fynd. Gallwch chi newid y lleoliad yn ddiweddarach, yn union fel y gallwch wrth symud unrhyw destun.
- O'r tab Cartref mewn argraffiadau newydd o Word, dewiswch y saeth fechan o dan "Gludo" ac yna dewiswch yr opsiwn Paste Arbennig .... Mewn fersiynau hŷn, defnyddiwch y ddewislen Golygu i ddewis yr eitem Paste Arbennig .
- O'r blwch deialu "Paste Arbennig", dewiswch y dewis Cyswllt Paste .
- Ar ochr dde'r sgrin honno mae sawl opsiwn, ond Textted Text (RTF) yw'r un sy'n pasio'r testun cysylltiedig yn union fel y mae'n ymddangos yn y ddogfen wreiddiol.
- Ailadroddwch y broses hon gymaint o weithiau ag sydd angen i chi yn yr un ddogfen neu ar gyfer pob dogfen ar wahân rydych chi am gysylltu â'r testun gwreiddiol.