Mae Google Docs yn gweithio ar y cyd â Google Drive
Gyda Google Docs, gallwch greu, golygu a rhannu dogfennau prosesu geiriau ar-lein. Gallwch hefyd lwytho dogfennau Word o'ch cyfrifiadur i weithio arnynt yn Google Docs neu eu rhannu ag eraill. Mae gwefan Google Docs ar gael mewn porwyr cyfrifiadurol a thrwy apps ar ddyfeisiau symudol Android a iOS .
Pan fyddwch yn llwytho i fyny ffeiliau, fe'u storir ar eich Google Drive. Gellir gyrru Google Drive a Google Docs drwy'r eicon ddewislen ar gornel dde uchaf unrhyw dudalen Google.
Sut i Llwytho Dogfennau Word i Ddogfennau Google
Os nad ydych chi eisoes wedi ymuno â Google, cofrestrwch i mewn gyda'ch cymwysiadau mewngofnodi Google a'ch cyfrinair. I lwytho dogfennau Word i Ddogfennau Google, dilynwch y camau hawdd hyn:
- Ewch i wefan Google Docs.
- Cliciwch ar yr eicon ffolder Picker Ffeil .
- Yn y sgrin sy'n agor, dewiswch y tab Upload .
- Llusgwch eich ffeil Word a'i ollwng yn yr ardal a nodir neu cliciwch ar Ddethol ffeil o'ch botwm cyfrifiadur i lwytho ffeil i Google Docs.
- Mae'r ffeil yn agor yn awtomatig yn y ffenestr golygu. Cliciwch ar y botwm Rhannu i ychwanegu enwau neu gyfeiriadau e-bost unrhyw un yr ydych am rannu'r ddogfen gyda nhw.
- Cliciwch ar yr eicon pencil wrth ymyl pob enw i nodi'r breintiau a roddwch i'r person: Gall Golygu, Gall Comment, neu Can View. Byddant yn derbyn hysbysiad gyda dolen i'r ddogfen. Os na fyddwch chi'n cofnodi unrhyw un, mae'r ddogfen yn breifat ac yn weladwy yn unig i chi.
- Cliciwch ar y botwm Done i arbed y newidiadau Rhannu.
Gallwch fformat a golygu, ychwanegu testun, delweddau, hafaliadau, siartiau, dolenni a footnotes, i gyd o fewn Docynnau Google. Caiff eich newidiadau eu cadw'n awtomatig. Os ydych chi'n rhoi breintiau "All Edit" i unrhyw un, mae ganddynt fynediad at yr holl offer golygu sydd gennych.
Sut i Lawrlwytho Ffeil Docynnau Google Wedi'i Golygu
Pan fydd angen i chi lawrlwytho ffeil sydd wedi'i chreu a'i olygu yn Google Docs, fe'i gwnewch chi o'r sgrin golygu. Os ydych chi ar sgrin cartref Google Docs, cliciwch y ddogfen i'w agor yn y sgrin golygu.
Gyda'r ddogfen sydd ar agor yn y sgrin Golygu, cliciwch ar Ffeil a dewiswch Download As o'r ddewislen. Cynigir sawl fformat ond dewiswch Microsoft Word (.docx) os ydych chi am allu agor y ddogfen mewn Word ar ôl i chi ei lawrlwytho. Mae opsiynau eraill yn cynnwys:
- PDF Document (.pdf)
- Fformat OpenDocument (.odf)
- Dogfen Testun Cyfoethog (.rtf)
- Gwefan (.html, zipped)
- Cyhoeddiad EPUB (.epub)
- Testun Plaen (.txt)
Rheoli Google Drive
Mae Google Docs yn wasanaeth am ddim ac mae Google Drive, lle mae eich dogfennau yn cael eu storio, yn rhad ac am ddim ar gyfer y 15GB cyntaf o ffeiliau. Wedi hynny, mae sawl haen o storio Google Drive ar gael am bris rhesymol. Gallwch lwytho unrhyw fath o gynnwys i Google Drive a'i gyrchu o unrhyw ddyfais.
Mae'n hawdd cael gwared ar ffeiliau o Google Drive pan fyddwch chi'n gorffen gyda nhw i gadw lle. Ewch i Google Drive, cliciwch y ddogfen i'w ddewis, a chliciwch ar y sbwriel i ddileu. Gallwch hefyd gael gwared ar ddogfennau o sgrin cartref Google Docs. Cliciwch ar yr eicon ddewislen dri dot ar unrhyw ddogfen a dewiswch Dileu .