Mae Microsoft Excel a Word yn chwarae gyda'i gilydd yn eithaf da
Ydych chi erioed wedi dod o hyd i chi mewn sefyllfa lle mae angen i chi fewnosod rhan o daenlen Excel i mewn i ddogfen Microsoft Word ? Efallai bod eich taenlen yn cynnwys gwybodaeth allweddol sydd ei hangen arnoch yn eich dogfen Word neu efallai bydd angen siart a grëwyd gennych yn Excel i'w ddangos yn eich adroddiad.
Beth bynnag fo'ch rheswm, nid yw cyflawni'r dasg hon yn anodd, ond mae angen i chi benderfynu a ydych am gysylltu y daenlen neu ei fewnosod yn eich dogfen. Bydd y dulliau a drafodir yma yn gweithio ar gyfer unrhyw fersiwn o MS Word.
Beth yw'r Gwahaniaeth rhwng Taenlenni Cyswllt a Chysylltiedig?
Mae taenlen gysylltiedig yn golygu, pan fo'r daenlen yn cael ei diweddaru, mae'r newidiadau yn cael eu hadlewyrchu yn eich dogfen. Mae'r holl olygu wedi'i gwblhau yn y daenlen ac nid yn y ddogfen.
Mae taenlen fewnosod yn ffeil fflat. Mae hynny'n golygu, unwaith y bydd yn eich dogfen Word, yn dod yn ddarn o'r ddogfen honno a gellir ei olygu fel tabl Word . Nid oes cysylltiad rhwng y daenlen wreiddiol a'r ddogfen Word.
Ymgorffori Taenlen
Mae gennych ddau brif ddewis wrth ymgorffori taenlen yn eich dogfen. Gallwch gopïo a gludo o Excel i Word yn syml neu gallwch ei fewnosod trwy ddefnyddio'r nodwedd Arbennig Paste.
Mae defnyddio'r dull copi a glud traddodiadol yn sicr yn llawer cyflymach a symlach ond mae hefyd yn cyfyngu arnoch chi. Efallai y bydd hefyd yn llanast gyda rhywfaint o'ch fformatio, ac efallai y byddwch yn colli rhywfaint o ymarferoldeb y bwrdd.
Mae defnyddio'r nodwedd Arbennig Paste (cyfarwyddiadau isod) yn rhoi mwy o opsiynau i chi ar sut yr ydych am i'r data ymddangos. Gallwch ddewis dogfen Word, testun wedi'i fformatio neu heb ei ffurfffurfio, HTML, neu ddelwedd.
Gludwch y Daflen
- Agorwch eich Taenlen Microsoft Excel.
- Cliciwch a llusgwch eich llygoden dros y cynnwys yr ydych ei eisiau yn eich dogfen.
- Copïwch y data trwy wasgu CTRL + C neu glicio ar y botwm Copi ar y tab Cartref yn yr adran Clipfwrdd .
- Ewch i'r ddogfen Word.
- Cliciwch i osod eich pwynt gosod lle rydych am i'r data daenlen ymddangos.
- Gludwch y data taenlen yn eich dogfen trwy wasgu CTRL + V neu glicio ar y botwm Paste ar y tab Cartref yn adran Clipfwrdd
Defnyddiwch Arbennig Arbennig i Gludo'r Taenlen
- Agorwch eich Taenlen Microsoft Excel.
- Cliciwch a llusgwch eich llygoden dros y cynnwys yr ydych ei eisiau yn eich dogfen.
- Copïwch y data trwy wasgu CTRL + C neu glicio ar y botwm Copi ar y tab Cartref yn yr adran Clipfwrdd .
- Ewch i'r ddogfen Word.
- Cliciwch i osod eich pwynt gosod lle rydych am i'r data daenlen ymddangos.
- Cliciwch y ddewislen ar y botwm Gludo ar y tab Cartref yn adran Clipfwrdd .
- Dewiswch Glud Arbennig .
- Gwiriwch fod Paste wedi'i ddewis.
- Dewiswch opsiwn fformat o'r maes Fel . Y dewisiadau mwyaf cyffredin yw Gwrthwynebu a Delwedd Taflen Waith Microsoft Excel .
- Cliciwch ar y botwm OK .
Cysylltwch Eich Taenlen â'ch Dogfen
Mae'r camau ar gyfer cysylltu'ch taenlen yn eich dogfen Word yn debyg i'r camau ar gyfer ymgorffori'r data.
- Agorwch eich Taenlen Microsoft Excel.
- Cliciwch a llusgwch eich llygoden dros y cynnwys yr ydych ei eisiau yn eich dogfen.
- Copïwch y data trwy wasgu CTRL + C neu glicio ar y botwm Copi ar y tab Cartref yn yr adran Clipfwrdd .
- Ewch i'r ddogfen Word.
- Cliciwch i osod eich pwynt gosod lle rydych am i'r data daenlen ymddangos.
- Cliciwch y ddewislen ar y botwm Gludo ar y tab Cartref yn adran Clipfwrdd .
- Dewiswch Glud Arbennig .
- Gwiriwch fod Paste Link wedi'i ddewis.
- Dewiswch opsiwn fformat o'r maes Fel . Y dewisiadau mwyaf cyffredin yw Gwrthwynebu a Delwedd Taflen Waith Microsoft Excel .
- Cliciwch ar y botwm OK .
Pethau i'w Cofio Wrth Cysylltu
- Os ydych chi'n symud y ffeil Excel cysylltiedig, byddwch yn torri'r ddolen. I wneud hyn, mae angen i chi ddilyn y camau Cyswllt uchod ac ail-osod y ffeil.
- Cliciwch ddwywaith ar y data Excel yn eich dogfen i'w golygu. Mae hyn yn agor y daenlen gysylltiedig.
- Gallwch hefyd olygu'r daenlen yn uniongyrchol. Mae'r newidiadau yn ymddangos yn eich dogfen Word ar ôl i chi arbed taenlen Excel.