Mewn cysylltiad â'r pwnc sy'n cael ei drafod yn aml o un man neu ddwy le ar ôl atalnodi, mae darllenydd yn ysgrifennu "Yr holl rwyf am ei wybod yw sut i droi gofod dwbl yn un lle mewn dogfen fel sy'n ofynnol gan gyhoeddwr. A allwch chi helpu? " yr ateb a gynigir amlaf yw gwneud chwiliad a disodli - a elwir hefyd yn ddarganfod ac yn ei le. Mae hyn yn hawdd a gall gymryd ychydig eiliadau i ychydig funudau (yn dibynnu ar hyd y ddogfen)
Defnyddiwch Chwilio ac Ailosod
Chwiliwch eich dogfen am ddigwyddiadau o ddau le ac yn disodli'r rhai sydd â lle unigol . Yn dibynnu ar eich meddalwedd efallai y bydd angen i chi edrych ar gymeriadau arbennig i'w defnyddio yn y maes chwilio / ailosod. Bydd meddalwedd arall yn caniatáu i chi deipio mewn lle fel petaech yn teipio mewn unrhyw gymeriad neu air arall. Er y gellir ei wneud mewn rhai meddalwedd cyhoeddi bwrdd gwaith, gall meddalwedd prosesu geiriau gynnig mwy o opsiynau ar gyfer chwilio a disodli'r llawdriniaeth.
Rhai opsiynau (defnyddiwch y cymeriadau, nid y geiriau):
- Chwiliwch am ofod. Ailosod gyda lle.
- Chwiliwch am le ofod cyfnod. Amnewid gyda lle cyfnod.
- Chwiliwch am le gofod marc cwestiwn. Ailosod gyda gofod marc cwestiynau.
- Chwiliwch am gofod gofod marcio. Ailosod gyda gofod.
- Chwiliwch am le ofod ellipsis. Amnewid gyda lle ellipsis.
Dysgu Sut i Wneud Chwilio ac Amnewid
Mae'r sesiynau tiwtorial hyn ar gyfer WordPerfect, Microsoft Word, ac Adobe InDesign. Edrychwch ar ffeiliau Help eich meddalwedd. Mae'r holl feddalwedd prosesu geiriau a chynllun tudalennau da yn cynnig rhyw fath o chwiliad a disodli'r swyddogaeth.
- WordPerfect - Darganfyddwch a Chodlewch Codau
- Sut i Dod o Hyd a Chyfnewid Testun yn Microsoft Word
- Defnyddio Word Find Advanced & Replace (disodli'r lleoedd a mwy)
- Dileu Toriadau Paragraff Ychwanegol mewn Word
- Ailosod Cymeriadau Arbennig yn InDesign (sgroliwch i lawr)
Dileu Mannau Ychwanegol yn y Tudalennau Gwe
Fel rheol, ni fydd llefydd ychwanegol yn ymddangos mewn tudalennau Gwe hyd yn oed os yw'r HTML yn cael ei deipio gyda dwy neu fwy o leoedd. Fodd bynnag, os cawsoch chi destun testun HTML sy'n cynnwys y cymeriad gofod nad yw'n torri (a fydd yn ymddangos fel mannau ychwanegol ar dudalennau Gwe) bydd angen i chi gael gwared ar y cymeriadau hynny os ydych am gael dim ond un gofod ar ôl cyfnodau ac atalnodi arall. Defnyddiwch chwiliad a disodli, ond bydd angen i chi nodi'r cymeriad gofod nad yw'n torri fel y lle i gael gwared. Byddwch yn ofalus, fodd bynnag. Gellir defnyddio cymeriadau gofod nad ydynt yn torri mewn mannau eraill lle rydych chi eisiau'r lle ychwanegol.
Creu Macro
Os yw dileu mannau ychwanegol yn rhywbeth y mae'n rhaid i chi ei wneud yn rheolaidd, creu macro i awtomeiddio'r broses. Mae'r dechneg hon hefyd yn gweithio i ddileu ffurflenni ychwanegol rhwng paragraffau.
Profiad darllen
Pe bai gwneud eich chwiliad / disodli â llaw neu gyda macro, dylech bob amser ddarllen eich testun eto ar ôl cael gwared ar fannau i sicrhau nad ydych wedi dileu gormod o leoedd, dileu atalnodi, neu golli mannau lle gallai fod yna dri lle ychwanegol yn hytrach na dim ond dau , er enghraifft. Paratowch bob amser ar ôl gwneud unrhyw fath o gamau, yn enwedig camau awtomataidd, ar eich testun.
Cynghorau
- Dilynwch y Canllaw Arddull: Gwiriwch y llawlyfr arddull sy'n cael ei ddefnyddio ar gyfer y sefydliad yr ydych yn paratoi deunydd iddo cyn tynnu allan neu ychwanegu mannau ychwanegol ar ôl dod i ben rhagnodi neu leoedd eraill. Efallai y bydd rhai manlyfrau arddull, golygyddion neu athrawon angen y mannau ychwanegol mewn llawysgrifau wedi'u teipio
- Dysgwch eich Typist: Os yw'r deunydd rydych chi'n ei baratoi i'w gyhoeddi bob amser yn defnyddio lleoedd sengl ar ôl atalnodi, ond byddwch yn rheolaidd yn derbyn deunydd wedi'i deipio sy'n cynnwys dau le, cysylltwch â'r rheini sy'n llunio'r deunyddiau copïo neu'r tywyswyr sy'n cyflenwi'r deunydd ac yn gofyn iddynt ddefnyddio un gofod rhwng brawddegau yn unig