01 o 05
Cyflwyniad i Macros Word
Mae Macros yn ffordd wych o awtomeiddio'ch gwaith yn Microsoft Word. Mae macro yn set o dasgau y gellir eu perfformio trwy wasgu allwedd byr, gan glicio botwm Bar Offeryn Cyflym, neu drwy ddewis y macro o restr.
Mae Word yn rhoi amrywiaeth eang o opsiynau i chi ar gyfer creu eich macro. Gall gynnwys unrhyw orchymyn yn Microsoft Word.
Mae'r opsiynau ar gyfer creu macro ar daf Datblygwr y rhuban. Yn anffodus, nid yw Word 2007 yn arddangos yr opsiynau ar gyfer creu macro. I arddangos yr opsiynau, rhaid i chi droi tab Datblygwr Word.
I arddangos y tab Datblygwr, Cliciwch ar y botwm Swyddfa a dewiswch Opsiynau Word. Cliciwch y botwm Poblogaidd ar ochr chwith y blwch deialog.
Dewiswch tab Datblygwr Dangos yn y Ribbon. Cliciwch OK. Bydd y tab Datblygwr yn ymddangos i'r dde o'r tabiau eraill ar rwbel Word.
Ydych chi'n defnyddio Word 2003? Darllenwch y tiwtorial hwn ar greu macros yn Word 2003 .
02 o 05
Paratoi i Gofnodi Eich Macro Word
Nawr rydych chi'n barod i ddechrau creu eich macro. Agorwch y tab Datblygwr a chliciwch Record Macro yn yr adran Cod.
Rhowch enw ar gyfer y Macro yn y blwch Enw Macro. Ni all yr enw a ddewiswch fod yr un fath â macro adeiledig. Fel arall, bydd y macro a adeiladwyd yn cael ei ddisodli gyda'r un rydych chi'n ei greu.
Defnyddiwch y Storfa Macro mewn blwch i ddewis y templed neu'r ddogfen i storio'r macro. I wneud y macro ar gael ym mhob dogfen rydych chi'n ei greu, dewiswch y templed Normal.dotm. Rhowch ddisgrifiad ar gyfer eich macro.
Mae gennych sawl opsiwn gwahanol ar gyfer eich macro. Gallwch greu botwm Bar Offeryn Cyflym ar gyfer eich macro. Gallwch hefyd greu llwybr byr bysellfwrdd, fel bod modd defnyddio'r macro gyda hotkey.
Os nad ydych am greu botwm neu allwedd byr, cliciwch ar OK i ddechrau cofnodi; i ddefnyddio'ch macro, bydd angen i chi glicio Macros o'r tab Datblygwr a dewiswch eich macro. Ewch ymlaen i gam 5 am ragor o gyfarwyddiadau.
03 o 05
Creu Botwm Bar Offer Mynediad Cyflym ar gyfer eich Macro
I greu botwm Mynediad Cyflym ar gyfer eich macro, cliciwch Button ar y blwch Cofnod Macro. Bydd hyn yn agor yr opsiynau Bar Offeryn Mynediad Cyflym Customize.
Nodwch y ddogfen yr hoffech i'r botwm Bar Mynediad Cyflym ymddangos. Dewiswch Pob Dogfen os ydych am i'r botwm ymddangos wrth i chi weithio ar unrhyw ddogfen yn Word .
Yn y blwch deialog Choose Choose From, dewiswch eich macro a chliciwch Ychwanegu.
I addasu ymddangosiad eich botwm, cliciwch Addasu. O dan Symbol, dewiswch y symbol yr hoffech ei arddangos ar eich botwm macro.
Rhowch enw arddangos ar gyfer eich macro. Bydd hyn yn cael ei arddangos yn ScreenTips. Cliciwch OK. Cliciwch OK.
Am gyfarwyddiadau ar gofnodi'r macro, parhewch i gam 5. Neu, cadwch ddarllen er mwyn helpu i greu llwybr byr bysellfwrdd ar gyfer eich macro.
04 o 05
Aseinio Llwybr Byr Allweddell i'ch Macro
I neilltuo llwybr byr bysellfwrdd i'ch macro, cliciwch Allweddell yn y blwch deialog Record Macro.
Dewiswch y macro rydych chi'n ei chofnodi yn y blwch Gorchmynion. Yn y blwch allwedd shortcut newydd, nodwch eich allwedd shortcut. Cliciwch Assign ac yna cliciwch Close. Cliciwch OK.
05 o 05
Cofnodi'ch Macro
Ar ôl i chi ddewis eich opsiynau macro, bydd Word yn dechrau cofnodi'r macro yn awtomatig.
Gallwch ddefnyddio llwybrau byr bysellfwrdd i gyflawni'r camau yr hoffech eu cynnwys yn y macro. Gallwch hefyd ddefnyddio'r llygoden i glicio botymau ar y rhubanau a'r blychau deialog. Fodd bynnag, ni allwch ddefnyddio'r llygoden i ddewis testun; rhaid i chi ddefnyddio'r saethau mordwyo bysellfwrdd i ddewis testun.
Noder y bydd popeth a wnewch yn cael ei gofnodi nes i chi glicio Stop Recording yn adran Cod y rhuban Datblygwr.