Sut i fod yn fwy cynhyrchiol ar eich iPad yn y gwaith

Sut i Graig Eich iPad yn y Swyddfa

Mae'r iPad i gyd wedi tyfu i fyny ac yn barod ar gyfer busnes. Ond ydych chi'n barod? Mae'n hawdd defnyddio'r iPad i wneud rhywfaint o waith wedi'i wneud, ond os ydych chi wir eisiau bod yn effeithlon ag ef, bydd angen i chi wybod am y nodweddion cywir a llwytho i lawr y apps cywir ar ei gyfer. Mae hyn yn cynnwys gadael i'r iPad ddod yn gynorthwy-ydd personol, gan ddefnyddio'r apps diweddaraf i ddogfennau drafft a chynyddu'r "cwmwl" i ddarganfod dogfennau rhwng dyfeisiau a chydweithredu â chyd-aelodau.

Cymerwch Fantais Syri

Nid Syri yn unig yw archebu pizza na gwirio'r tywydd. Mae hi ar ei gorau pan fydd hi'n gweithio fel eich cynorthwy-ydd personol. Mae Syri yn ddigon galluog i gadw atgoffa, gan osod amseroedd cyfarfod a digwyddiadau amserlennu. Gall hi hyd yn oed gymryd pwerau llais , felly os nad ydych yn ddefnyddiol gyda bysellfwrdd ar y sgrîn ond peidiwch â'i ddefnyddio'n ddigon i brynu bysellfwrdd go iawn, bydd hi'n gwneud y gwaith trwm i chi. Mewn termau syml, efallai mai Siri yw'r offeryn cynhyrchiant mwyaf effeithiol sydd wedi'i bwndelu gyda'r iPad.

Mae Syri yn gweithio ar y cyd â Calendr, Atgofion iPad, a apps eraill. Mae'r apps hyn hefyd yn sync trwy iCloud, fel y gallwch osod atgoffa ar eich iPad a chael popeth ar eich iPhone. Ac os yw lluosog o bobl yn defnyddio'r un cyfrif iCloud, bydd ganddynt oll fynediad i'r digwyddiadau calendr hynny.

Dyma rai pethau y gall Siri eu gwneud i chi:

Darllenwch: 17 Ffyrdd Gall Syri eich helpu i fod yn fwy cynhyrchiol

Lawrlwythwch Ystafell Swyddfa

Un o'r cyfrinachau bychan am y iPad yw ei fod yn dod â chyfres swyddfa. Mae Apple's iWork , sy'n cynnwys Tudalennau, Rhifau a Keynote, yn ddadlwytho am ddim i unrhyw un sydd wedi prynu iPad neu iPhone o fewn y blynyddoedd diwethaf. Mae hyn yn rhoi mynediad i chi i ystod anhygoel o apps a all helpu gyda phrosesu geiriau, taenlenni neu gyflwyniadau.

Ydych chi'n well Microsoft Office? Mae hefyd ar gael ar gyfer y iPad. Penderfynodd Microsoft i roi'r gorau i bangio eu pen yn erbyn y trên iPad a mynd ar fwrdd yn lle hynny. Nid yn unig y gallwch chi gael Word, Excel, a PowerPoint, gallwch hefyd lawrlwytho Outlook, OneNote, Lync a SharePoint Newsfeed.

Gallwch hefyd lawrlwytho apps ar gyfer Google Docs a Google Sheets a fydd yn gwneud llawer o haws i ddefnyddio offer cwmwl Google-seiliedig.

Integreiddio Storfa'r Cymoedd

Wrth siarad am y cwmwl, Dropbox yw un o'r apps mwyaf cynhyrchiol ar y iPad. Nid yn unig y mae'n gwneud yn siŵr eich bod yn cefnogi'ch dogfennau pwysig ar y iPad, ond mae hefyd yn wych i weithio ar eich iPad a'ch PC ar yr un pryd. Gall Dropbox gydsynio ffeil mewn eiliadau, fel y gallwch fynd o gymryd llun a gwneud cyffwrdd ar eich iPad i wneud haen ddyfnach o golygiadau ar eich cyfrifiadur ac yna'n ôl i'ch iPad mewn eiliadau. Wrth gwrs, nid Dropbox yw'r unig gêm yn y dref. Mae yna nifer o atebion storio cwmwl gwych ar gyfer y iPad. Ac mae Apple wedi ei gwneud hi'n haws i reoli dogfennau cwmwl gyda'r app Ffeiliau newydd a'r nodwedd llusgo a gollwng .

Fideo-gynadledda

Ni ddylai fod yn syndod bod y iPad yn rhagori mewn cyfathrebu. Gallwch ei ddefnyddio hyd yn oed fel ffôn, a rhwng FaceTime a Skype, mae'r iPad yn darparu mynediad hawdd i fideo gynadledda. Ond beth am gyfarfodydd fideo wedi eu chwythu'n llawn? Rhwng Cisco WebEx Meetings a GoToMeeting, ni fydd gennych unrhyw amser cydweithio, dadansoddi syniadau neu aros yn drefnus gyda thîm o bobl.

Sganio Dogfennau Gyda'ch iPad

Yr oedd cymaint o bethau yr ydym yn ei roi ar gael yno yn ymddangos nad oes peidio â mynd allan o bapur. Yn ffodus, nid oes angen i ni gynyddu'r broblem trwy gael dyfais sy'n ymroddedig i sganio'r papur hwnnw. Mae camera iPad yn eithaf gallu gweithredu fel sganiwr, a diolch i nifer o apps gwirioneddol dda, mae'n hawdd iawn cael llun o ddogfen a chludo'r ddelwedd honno'n berffaith fel ei bod yn edrych fel ei fod mewn gwirionedd yn mynd trwy go iawn sganiwr. Y rhan orau y bydd y rhan fwyaf o apps Sganiwr yn eich galluogi i gopďo'r ddogfen i storio cymylau, marcio'r ddogfen, ei hargraffu a'i hanfon fel atodiad e-bost.

Sganiwr Pro yw un o'r prif apps ar gyfer sganio dogfennau. Ac efallai ei bod yn haws ei ddefnyddio na defnyddio'ch camera. I sganio dogfen, byddwch chi'n tapio'r botwm "+" oren fawr ac mae camera iPad yn cael ei weithredu. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud i sganio'r ddogfen yw ei alinio o fewn cyfyngiadau'r camera. Bydd Sganiwr Pro yn aros nes bydd ganddo ergyd cyson ac yn awtomatig yn tynnu'r llun a'i cnwdio fel mai dim ond y ddogfen sy'n ymddangos. Ie, mae hynny'n hawdd.

Darllenwch: Sut i Troi Eich iPad I Mewn Sganiwr

Prynwch Argraffydd AirPrint

Gadewch i ni beidio ag anghofio argraffu! Mae'n hawdd colli bod y iPad yn gydnaws â llawer o argraffwyr gwahanol yn syth allan o'r blwch. Mae AirPrint yn caniatáu i'r iPad a'r argraffydd gyfathrebu trwy rwydwaith Wi-Fi lleol, felly does dim angen cysylltu y iPad i'r argraffydd. Yn syml, prynwch argraffydd sy'n cefnogi AirPrint, ei gysylltu â'ch rhwydwaith Wi-Fi a bydd y iPad yn ei adnabod.

Gallwch argraffu o fewn apps iPad trwy dapio'r botwm Share , sy'n edrych fel bocs gyda saeth yn dod allan ohono. Os yw'r app yn cefnogi argraffu, bydd y botwm "Print" yn ymddangos yn yr ail res o fotymau yn y ddewislen Rhannu.

Darllenwch: Yr Argraffwyr AirPrint Gorau

Lawrlwythwch y Apps Cywir

Rydym eisoes wedi cwmpasu'r ddwy ystafell swyddfa fwyaf poblogaidd ar gyfer y iPad, a byddai'n amhosibl rhestru'r holl apps iPad mawr sy'n ddefnyddiol mewn amgylchedd gwaith, ond mae yna rai sy'n gallu cyd-fynd â bron unrhyw fath o waith.

Os yw eich angen i gymryd nodiadau yn mynd y tu hwnt i'r hyn y mae'r app Nodiadau a adeiledig yn gallu, ac yn enwedig os oes angen i chi rannu'r nodiadau hynny i ddyfeisiau eraill nad ydynt yn iOS, gall Evernote fod yn savor go iawn. Mae Evernote yn fersiwn aml-lwyfan o Nodiadau.

Ydych chi'n gweithio gyda llawer o ffeiliau PDF? Nid GoodReader yn unig ffordd wych i'w darllen, bydd hefyd yn gadael ichi eu golygu. Mae GoodReader yn cysylltu â phob un o'r atebion storio poblogaidd poblogaidd, fel y gallwch ei blygu yn syth i'ch llif gwaith.

A yw eich angen i reoli tasgau yn ymestyn y tu hwnt i hyn y gall atgoffa'r iPad a'r apps calendr eu darparu? Pethau yw un o'r apps cynhyrchiant gorau ar y iPad yn syml oherwydd ei uwchraddoldeb fel rheolwr tasg.

Newid Amlddeipio a Thasgau

Ar ôl i chi lwytho'ch iPad i fyny gyda apps gwych, byddwch chi am lywio rhwng y apps hynny yn effeithlon. Mae Newid Tasg yn darparu'r gallu i newid yn gyflym rhwng gwahanol apps yn ddi-dor. Gallwch chi Activate Switch Switch trwy glicio ddwywaith ar y Botwm Cartref i ddod â'r sgrîn dasg i fyny a dim ond tapio'r app rydych chi am ei ddefnyddio. Mae'r iPad yn cadw'r app mewn cof pan fydd yn y cefndir fel y gellir ei lwytho'n gyflym pan fyddwch yn ei weithredu. Gallwch hefyd ddod â'r sgrîn dasg i fyny trwy osod pedwar bysedd ar sgrin y iPad a'u symud tuag at y brig cyn belled ag y bydd gennych ystumiau aml-gipio yn rhan o leoliadau'r iPad.

Ond y ffordd gyflymaf i newid rhwng tasgau yw trwy ddefnyddio doc y iPad. Mae'r doc newydd yn eich galluogi i roi mwy o eiconau arno ar gyfer mynediad cyflym, ond hyd yn oed yn well, mae'n cynnwys y tri phrisiad olaf rydych chi wedi'u hagor. Mae'r eiconau hyn ar ochr ddeheuol y doc ac maent yn ei gwneud hi'n haws i newid o un app i'r llall.

Gallwch fynd i'r doc yn gyflym o fewn unrhyw app trwy lithro'ch bys i fyny o ymyl waelod y sgrin.

Ydych chi eisiau multitask? Gall y doc eich helpu chi yno hefyd! Yn hytrach na thopio'r eicon app i newid iddo, daliwch eich bys i lawr arno. Pan fydd gennych chi app ar agor a'ch bod yn tap-a-dal eicon ar y doc, gallwch ei lusgo ar ochr y sgrin. Os yw'r ddau apps'n cefnogi aml-gipio, fe welwch yr app sgrin lawn yn symud ymlaen i ganiatáu i'r app newydd gael ei lansio ar ochr y sgrin. Unwaith y bydd gennych ddau app ar yr un pryd, gallwch ddefnyddio'r dividwr bach rhyngddynt i naill ai ganiatáu i bob un gymryd hanner y sgrin, un i'w rhedeg ar ochr y sgrin, neu symud y rhanran oddi ar ochr y sgrin sgrin i gau app multitasking.

Darllenwch Mwy ar Sut i Aml-Fasnach ar y iPad

Y Pro iPad 12.9-modfedd

Os ydych chi wir eisiau rhoi hwb i'ch cynhyrchiant, dylech feddwl am brynu Pro iPad . Mae'r gwahaniaeth rhwng y iPad Pro a'r iPad Air (neu "iPad") llinell yn enfawr. Mae'r Pro iPad yn rhoi'r rhan fwyaf o gliniaduron o ran pŵer prosesu pur, mae'n dyblu'r RAM a geir mewn iPads eraill ac mae ganddo'r arddangosfa mwyaf datblygedig o unrhyw iPad, gan gynnwys cefnogaeth ar gyfer lliwiau gamut eang.

Ond nid dim ond y cyflymder fydd yn eich gwneud yn fwy cynhyrchiol. Mae'r gofod ychwanegol ar y model 12.9 modfedd yn wych ar gyfer aml-gipio. Ac os ydych chi'n creu llawer o gynnwys, mae'r bysellfwrdd mwy ar y sgrin yn fras yr un maint â bysellfwrdd rheolaidd. Mae hyd yn oed y rhes o allweddi rhif / symbol ar y brig iawn, gan arbed amser rhag newid rhwng gwahanol gynlluniau.

Dysgwch Sut mae'r Manteision yn Symud y iPad

Ac os ydych chi am fod yn fwy cynhyrchiol ar y iPad, byddwch chi am fod yn fwy effeithlon wrth ei ddefnyddio. Mae nifer o lwybrau byr mewn mordwyo a all eich helpu i gael lle rydych chi'n mynd yn gyflymach. Er enghraifft, yn hytrach na hela am app, gallwch ei lansio'n gyflym trwy symud i lawr ar y Home Screen i ddod o hyd i Chwiliad Spotlight a theipio enw'r app i'r bar chwilio. Gallwch hefyd lansio apps gan ddefnyddio Siri.

Hefyd, gwnewch ddefnydd o'r sgrîn dasg. Rydym eisoes wedi siarad am glicio ddwywaith y botwm cartref i ddod â'r sgrîn dasg i fyny. Hyd yn oed os nad ydych yn newid yn ôl ac ymlaen rhwng apps, mae hon yn ffordd wych o lansio app os ydych wedi ei ddefnyddio'n ddiweddar.

Darllenwch: Sut i Ddefnyddio'r iPad Fel Pro

Ychwanegu Gwefannau i'r Sgrin Cartref

Os ydych yn aml yn defnyddio gwefannau penodol ar gyfer gwaith, er enghraifft, system rheoli cynnwys (CMS), gallwch arbed amser trwy ychwanegu'r wefan at Home Screen eich iPad. Bydd hyn yn caniatáu i'r wefan weithredu fel unrhyw app arall. Ac ni fyddwch chi'n credu pa mor hawdd yw hi i achub y wefan fel eicon app. Yn syml, ewch i'r dudalen we, tapiwch y botwm Rhannu ar frig y sgrin a dewis "Add to Home Screen" o'r ail res o opsiynau.

Bydd yr eicon yn gweithredu fel unrhyw app arall, fel y gallwch ei roi mewn ffolder neu hyd yn oed ei symud i doc y iPad, a fydd yn rhoi mynediad cyflym i chi bob amser.

Ebost Ymroddedig Ynghyd â'ch PC

Ni ddylai eich defnydd iPad stopio dim ond am eich bod yn eistedd yn eich bwrdd gwaith. Gall y iPad wasanaethu nifer o swyddogaethau gwych tra'ch bod chi'n gweithio. Gallwch ei ddefnyddio fel cleient e-bost pwrpasol neu gleient neges ar unwaith, neu gellir ei ddefnyddio fel mynediad cyflym i'r porwr gwe. Mae hyn yn gweithio hyd yn oed yn well os oes gennych doc ar gyfer eich iPad, sy'n ei gwneud bron fel monitor arall. Ac, ie, os ydych chi am iddo weithredu fel monitor ychwanegol , gallwch chi wneud hynny trwy lawrlwytho app fel Duet Display.

Prynwch Allweddell

Efallai eich bod wedi disgwyl yr un hon yn agosach at frig y rhestr, ond rwy'n wir yn argymell sgipio y bysellfwrdd wrth brynu iPad. Mae llawer o bobl yn eithaf synnu pa mor gyflym y gallant deipio gan ddefnyddio'r bysellfwrdd ar y sgrîn, yn enwedig ar ôl iddynt ddysgu llwybrau byr bysellfwrdd fel sgipio yr ymadawiad a chaniatáu Auto Cywir i'w fewnosod. Mae'r iPad hefyd yn caniatáu i chi bennu unrhyw amser y mae'r bysellfwrdd ar y sgrin trwy dapio'r botwm microffon wedi'i fewnosod yn y bysellfwrdd safonol.

Ond os ydych chi'n mynd i wneud llawer o deipio ar y iPad, does dim byd yn brath ar fysellfwrdd corfforol.

Mae llinell Pro tabledi iPad yn cefnogi Allweddell Smart Apple, a all fod y bysellfwrdd gorau gorau ar gyfer y iPad. Un rhan neis am allweddellau Apple yw y bydd llwybrau byr PC fel command-c am gopi hefyd yn gweithio ar y iPad, gan eich arbed rhag tapio ar y sgrin. A phan gaiff ei ddefnyddio mewn cyfuniad â'r touchpad rhithwir , mae bron fel defnyddio cyfrifiadur.

Peidiwch â chael Pro iPad? Gallwch hefyd ddefnyddio Allwedd Hud Apple gyda'r iPad a chael llawer o'r un nodweddion. Yr unig beth na fydd yn ei wneud yw codi tâl trwy gyfrwng cysylltydd newydd iPad Pro.

Eisiau arbed arian? Neu ewch â rhywbeth gwahanol? Mae yna amrywiaeth eang o allweddellau trydydd parti fel bysellfwrdd Anker's Ultra Compact, sy'n costio llai na $ 50, a Logitech's Type +, sy'n achos o bysellfwrdd integredig.

Yr allwedd ar gyfer prynu allweddell diwifr yw sicrhau ei fod yn cefnogi Bluetooth ac yn chwilio am gefnogaeth iOS neu iPad ar y bocs. Os byddai'n well gennych achos bysellfwrdd, byddwch chi am sicrhau ei fod yn gweithio gyda'ch model iPad unigryw. Mae gan fodelau iPad cynharach iPad ddimensiynau gwahanol, a gyda thri maint gwahanol ar gyfer y iPad, rydych chi am bendant am sicrhau bod yr achos yn cyd-fynd â'ch model arbennig.

Oeddech chi'n gwybod: Gallwch hefyd ddefnyddio bysellfwrdd wifrog gyda'ch iPad. Mae'n rhaid i chi gael yr addasydd camera.

The Keyboards Gorau ar gyfer eich iPad