Mae Microsoft Word yn cynnig sawl ffordd o roi gwybodaeth gyswllt i mewn i ddogfen o'ch llyfrau cyfeiriad. Gallwch ddefnyddio un o'r beirniaid i fynd â chi fesul cam trwy gyfuno post neu i greu llythyr; fodd bynnag, un o'r ffyrdd cyflymaf a hawsaf yw defnyddio'r botwm Insert Address.
Mae rhai defnyddwyr profiadol yn ystyried y beirniaid awtomataidd sydd wedi'u cynnwys gyda Word yn amhriodol, gan eu bod yn gosod opsiynau fformatio penodol ar y ddogfen. Gall osgoi'r Dewin Llythyr, er enghraifft, arbed peth amser golygu i chi os ydych chi'n mewnosod gwybodaeth mewn dogfen nad yw'n llythyr.
01 o 02
Ychwanegwch Botwm Llyfr Cyfeiriadau at Bar Offer Mynediad Cyflym
Cyn i chi allu defnyddio botwm Bar Offeryn Cyfeiriad Insert i fewnosod eich gwybodaeth gyswllt Outlook, rhaid i chi neilltuo'r botwm i'r Bar Offer Mynediad Cyflym sydd ar frig y sgrin:
- Cliciwch y saeth bach i lawr ar ddiwedd y Bar Offer Mynediad Cyflym ar frig y ffenest Word.
- Cliciwch fwy o Reolau ... yn y ddewislen. Mae hyn yn agor ffenestr Opsiynau Word.
- Cliciwch ar y rhestr sy'n dangos y label "Dewiswch orchmynion o" a dewiswch Reolau Ddim yn y Rhuban .
- Yn y papur rhestr, dewiswch Llyfr Cyfeiriadau ...
- Cliciwch ar y botwm Ychwanegwch >> sydd wedi'i leoli rhwng y ddau ban. Bydd hyn yn symud y Llyfr Cyfeiriadau ... gorchymyn i mewn i bane'r Bar Offer Mynediad Cyflym i'r dde.
- Cliciwch OK .
Fe welwch y botwm Llyfr Cyfeiriadau yn y Bar Offer Mynediad Cyflym.
02 o 02
Mewnosod Cyswllt o'ch Llyfr Cyfeiriadau
Mae'r eicon Llyfr Cyfeiriadau bellach yn ymddangos yn y Bar Offer Mynediad Cyflym. Sylwch fod y botwm yn cael ei alw'n Mewnosod Cyfeiriad yn ei gyfrwng offeryn.
- Cliciwch ar y botwm Insert Address . Mae hyn yn agor ffenest Dewis Enw.
- Yn y rhestr syrthio â label "Llyfr Cyfeiriadau," dewiswch y llyfr cyfeiriadau yr hoffech ei ddefnyddio. Bydd enwau cyswllt o'r llyfr hwnnw yn poblogi'r panel canolfan fawr.
- Dewiswch enw'r cyswllt o'r rhestr.
- Cliciwch OK , a bydd gwybodaeth y cyswllt yn cael ei fewnosod yn y ddogfen.