Mae AutoText yn ffordd hawdd i gyflymu creu eich dogfennau. Mae'n eich galluogi i fewnosod testun rhagnodedig yn awtomatig yn eich dogfennau, fel datelines, salutations, a mwy.
Defnyddio Word & # 39; s Cofnodion AutoText Presennol
Mae'r gair yn cynnwys llawer o gofnodion AutoText rhagnodedig. Gallwch eu gweld trwy ddilyn y camau hyn:
Word 2003
- Cliciwch Mewnosod yn y ddewislen.
- Safle eich pwyntydd llygoden dros AutoText yn y ddewislen. Bydd dewislen sleidiau eilaidd yn agor gyda rhestr o gategorïau AutoText, megis Llinell Sylwadau, Cau, Pennawd / Footer ac eraill.
- Safwch eich llygoden dros un o'r categorïau AutoText i agor trydydd ddewislen sleidiau sy'n dangos testun penodol a fydd yn cael ei fewnosod pan fyddwch yn ei glicio.
Word 2007
Ar gyfer Word 2007, bydd yn rhaid i chi gyntaf ychwanegu'r botwm AutoText i'r Bar Offer Mynediad Cyflym a leolir ar y chwith uchaf ar y ffenest Word:
- Cliciwch ar y saeth tynnu i lawr ar ddiwedd y Bar Offer Mynediad Cyflym ar ben chwith y ffenest Word.
- Cliciwch fwy o Reolau ...
- Cliciwch ar y rhestr ostwng o'r enw "Dewiswch orchmynion:" a dewiswch Reolau Ddim yn y Rhuban .
- Sgroliwch i lawr yn y rhestr a dewiswch AutoText .
- Cliciwch Ychwanegu >> i symud AutoText i mewn i'r panel cywir.
- Cliciwch OK .
Nawr, cliciwch y botwm AutoText yn y Bar Offer Mynediad Cyflym am restr o gofnodion AutoText rhagnodedig.
Word 2010 a Fersiynau diweddarach
- Cliciwch ar y tab Insert .
- Yn adran Testun y rhuban, cliciwch ar Quick Parts .
- Rhowch eich llygoden dros AutoText yn y ddewislen. Bydd dewislen eilaidd yn agor rhestru'r cofnodion AutoText rhagnodedig.
Diffinio'ch Cofnodion AutoText Eich Hun
Gallwch hefyd ychwanegu eich cofnodion AutoText eich hun at eich templedi Word .
Word 2003
- Cliciwch Mewnosod yn y ddewislen uchaf.
- Safle eich pwyntydd llygoden dros AutoText . Yn y ddewislen eilaidd, cliciwch ar AutoText ... Mae hyn yn agor y blwch deialu AutoCorrect, ar y tab AutoText.
- Rhowch y testun yr ydych am ei ddefnyddio fel AutoText yn y maes sydd wedi'i labelu "Enter Enter Enter entries here."
- Cliciwch Ychwanegu .
- Cliciwch OK .
Word 2007
- Dewiswch y testun yr ydych am ei ychwanegu at eich oriel AutoText.
- Cliciwch ar y botwm AutoText a wnaethoch chi at y Bar Offer Mynediad Cyflym (gweler y cyfarwyddiadau uchod).
- Cliciwch Save Save to AutoText Gallery ar waelod y ddewislen AutoText.
- Cwblhewch y caeau * yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd.
- Cliciwch OK .
Word 2010 a Fersiynau diweddarach
Cyfeirir at gofnodion AutoText fel blociau adeiladu yn Word 2010 a fersiynau diweddarach.
Dilynwch y camau hyn i greu cofnod AutoText:
- Dewiswch y testun yr ydych am ei ychwanegu at eich oriel AutoText.
- Cliciwch ar y tab Insert .
- Yn y grŵp Testun, cliciwch ar y botwm Rhannau Cyflym .
- Safle eich pwyntydd llygoden dros AutoText. Yn y ddewislen eilaidd sy'n agor, cliciwch Arbed Dewis i Oriel AutoText ar waelod y ddewislen.
- Cwblhewch y meysydd yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd (gweler isod).
- Cliciwch OK .
* Y meysydd yn y blwch deialog Creu Bloc Adeiladu Newydd yw:
- Y maes Enw fydd y testun a ddewiswyd gennych.
- Dylid gosod yr oriel i AutoText.
- Mae'r categori yn Gyffredinol yn ddiofyn, er y gallwch chi greu eich hun.
- Disgrifiad yw lle gallwch ychwanegu testun i nodi'r cofnod.
- Save in yw'r templed rydych chi am ei gadw i mewn. Mae diofyn yn Normal.
- Mae opsiynau'n gadael i chi ddewis cael yr AutoText a fewnosodwyd fel rheol, yn ei baragraff ei hun, neu rhwng toriadau tudalen, gan roi ei dudalen ei hun.
Gallwch hefyd ddysgu sut i ychwanegu allweddi shortcut i gofnodion AutoText .