Sut i Creu Llofnod E-bost yn Outlook

Cyfarwyddiadau ar gyfer llofnodion Outlook, Outlook 2003 a Outlook 2007

Oeddech chi'n gwybod y gall Outlook atodi llofnod i bob e-bost y byddwch chi'n ei anfon yn awtomatig? A beth sydd hyd yn oed yn well, ydy hi'n syml ac yn hawdd i'w wneud. Cymerwch bum munud o'ch diwrnod i greu llofnod e-bost.

Nodyn: Yn chwilio am wybodaeth llofnod e-bost yn Outlook 2013 neu 2016 yn lle hynny? Dyma fanylion y fersiynau hynny .

Does dim angen i chi ddosbarthu mwy nag unwaith

Un o'r ffyrdd o gael pethau sy'n cael eu storio ac yn barod i'w cofio yn y cof hirdymor yw trwy ailadrodd. Yn gyfleus, ydych chi eisoes yn gwybod eich enw a'ch manylion cyswllt, fodd bynnag, felly nid yw'r elw o deipio arnynt dro ar ôl tro ar ddiwedd eich negeseuon e-bost yn fach iawn.

Pam Cynnwys Llofnod Outlook Gyda phob E-bost Rydych yn Anfon?

Ar yr un pryd, gallwch gynnwys arddangosfa fer o'ch sgiliau ysgrifennu copi gyda phob e-bost, a'r budd - o bosib trwy bobl yn gweld eich neges dro ar ôl tro - yn gallu bod yn enfawr.

Mae'r rhain ond dau reswm da i awtomeiddio ychwanegu peth testun hanfodol i bob e-bost rydych chi'n ei anfon. Yn Outlook mae creu llofnod sy'n cynnwys y testun hwn yn hawdd, er bod rhaid i chi archwilio dyfnder dyfnder Outlook ychydig.

Ychwanegu Cyfryngau Cymdeithasol i'ch Llofnod

Trwy ychwanegu eich tudalen Facebook, Twitter, neu wybodaeth Instagram i'ch llofnod e-bost, gallwch ehangu eich dilynwyr, a chael mynediad i'ch ymdrechion cyfryngau cymdeithasol proffesiynol.

Creu Llofnod E-bost yn Outlook

I ychwanegu llofnod e-bost i'ch Outlook:

• >> Golwg Cam wrth Gam Walkthrough

1. Cliciwch Ffeil yn Outlook.
2. Nawr cliciwch Opsiynau . Ewch i'r categori Post.
3. Cliciwch ar Arwyddion .
4. Nawr, cliciwch New under Select signature i olygu.
5. Rhowch enw ar gyfer y llofnod.
   • Os ydych chi'n creu gwahanol lofnodion ar gyfer gwahanol gyfrifon, ar gyfer bywyd gwaith a phersonol neu wahanol gleientiaid, er enghraifft, enwwch nhw yn unol â hynny; gallwch bennu gwahanol lofnodion diofyn ar gyfer cyfrifon a dewiswch y llofnod bob neges.
6. Cliciwch OK .
7. Teipiwch y testun a ddymunir ar gyfer eich llofnod o dan lofnod Golygu.
   • Y peth gorau yw cadw eich llofnod i ddim mwy na 5 neu 6 llinyn testun.
   • Cynnwys y delimiter llofnod safonol (-).
   • Gallwch ddefnyddio'r bar offer fformatio i fformat eich testun, neu mewnosod delwedd yn eich llofnod .
   • I ychwanegu eich cerdyn busnes fel ffeil vCard (gyda pha dderbynwyr all fewnforio neu ddiweddaru eich manylion cyswllt):
     1. Symudwch y cyrchwr lle dylai eich cerdyn busnes ymddangos yn y llofnod.
     2. Cliciwch Cerdyn Busnes yn y bar offer fformatio. Lleolwch a thynnu sylw atoch chi'ch hun.
     3. Cliciwch OK .
8. Cliciwch OK.
9. Cliciwch OK eto .

Creu Llofnod E-bost yn Outlook 2007

I ychwanegu llofnod newydd ar gyfer terfynu negeseuon e-bost yn Outlook 2007:

• >> Golwg Cam wrth Gam Walkthrough

1. Dewiswch Offer | Opsiynau ... o'r ddewislen yn Outlook. Ewch i'r tab Ffurflen Post.
2. Cliciwch ar Arwyddion . Ewch i'r tab Llofnod E-bost.
3. Cliciwch Newydd .
4. Teipiwch enw a ddymunir y llofnod newydd .
   • Os oes gennych fwy nag un llofnod at wahanol ddibenion, enwwch nhw yn unol â hynny.
5. Cliciwch OK.
6. Teipiwch y testun a ddymunir o'ch llofnod o dan lofnod Golygu .
   • Gweler uchod i ychwanegu opsiynau fformatio a'r delimiter llofnod.
7. Cliciwch OK .
8. Cliciwch OK eto .

Creu Llofnod E-bost yn Outlook 2003

I sefydlu llofnod e-bost yn Outlook:

1. Dewiswch Offer | Dewisiadau o'r ddewislen yn Outlook. Ewch i'r tab Ffurflen Post.
2. Cliciwch ar Arwyddion .
3. Cliciwch Newydd .
4. Rhowch enw i'r llofnod newydd .
   • Os ydych chi'n sefydlu mwy nag un llofnod at wahanol ddibenion - gwaithiwch bost ar sgwrs personol, er enghraifft - enwch nhw yn unol â hynny.
5. Cliciwch Nesaf> .
6. Teipiwch y testun a ddymunir o'ch llofnod e-bost.
   • Y peth gorau yw cyfyngu'ch llofnod i ddim mwy na 5 neu 6 llinyn testun.
   • Dylech gynnwys y delimiter llofnod safonol (nid yw'n cyfrif fel llinell testun).
   • Gallwch ddefnyddio'r botymau Ffont ... a Paragraff ... i fformat eich testun, ond os ydych chi eisiau defnyddio dolenni, fformatio ffansi a delweddau hyd yn oed yn eich llofnod, gallwch wneud hynny yn haws trwy lwybr gwahanol .
   • Yn ogystal, dewiswch gerdyn busnes i'w ychwanegu o dan opsiynau vCard .
7. Cliciwch Gorffen .
8. Nawr cliciwch OK .
9. Os ydych chi newydd greu eich llofnod cyntaf, mae Outlook wedi ei gwneud yn awtomatig iddi - wedi'i fewnosod yn awtomatig - ar gyfer negeseuon newydd. I'w defnyddio ar gyfer atebion hefyd, yr wyf yn ei argymell, dewiswch ef o dan Llofnod ar gyfer atebion ac ymlaen :

1. Cliciwch OK eto.

Fersiynau Newydd o Outlook

Os oes gennych fersiwn newydd o Outlook neu os ydych chi'n gweithio ar Mac, gweler yr erthyglau hyn am arweiniad ar newid eich llofnod e-bost.

• Sut i Greu Llofnod E-bost yn Outlook 2016
• Newid eich Llofnod E-bost yn Outlook
• Y Canllaw Cyflym i Arwyddion E-bost yn Outlook ar gyfer Mac