Mae gan Microsoft Outlook nodwedd Ateb Awtomatig y gallwch ei ddefnyddio i adael neges ar gyfer eich cydweithwyr neu eraill pan fyddwch chi'n gadael ar wyliau. Mae'r nodwedd hon ar gael yn unig gyda chyfrif Cyfnewid , y mae llawer o sefydliadau, busnesau ac ysgolion yn ei ddefnyddio. Fel arfer nid oes gan ddefnyddwyr cartref gyfrif Cyfnewid, ac nid yw rhai cyfrifon POP ac IMAP yn cefnogi nodwedd Outlook's Automatic Replies.
Mae'r broses hon yn gweithio yn Microsoft Office Outlook 2016, 2013 a 2010 gyda chyfrifon Exchange.
Sut i ddefnyddio'r Nodwedd 'Ymatebion Awtomatig (Allan o'r Swyddfa)'
Sefydlu eich atebion awtomatig ac amserau cychwyn a stopio amserlen yn Outlook. Dyma sut:
- Open Outlook a chliciwch ar y tab Ffeil .
- Dewiswch y tab Info yn y fwydlen sy'n ymddangos yn y panel ar ochr chwith y sgrin.
- Cliciwch ar y botwm Ymatebion Awtomatig (Allan o'r Swyddfa) yn y brif sgrin. (Os na welwch yr opsiwn hwn, mae'n debyg nad oes gennych gyfrif Cyfnewid.)
- Yn y blwch deialog sy'n agor, cliciwch yn y blwch siec nesaf at Anfon Ymatebion Awtomatig .
- Cliciwch y blwch siec yn yr ystod amser hwn yn unig a rhowch amser cychwyn ac amser pen.
- Gallwch chi adael dau neges y tu allan i'r swyddfa - un i'ch cydweithwyr ac un i bawb arall. Cliciwch ar y tab Mewnol fy nghyfundrefn i nodi neges i'w hanfon at eich cydweithwyr. Cliciwch ar y tab Tu allan i fy mudiad i nodi neges i'w hanfon at bawb arall.
- Cliciwch OK i achub y wybodaeth.
Mae'r atebion y tu allan i'r swyddfa yn cael eu sbarduno'n awtomatig ar yr adeg gychwyn y byddwch chi'n mynd i mewn ac yn rhedeg tan y pen draw. Bob tro mae e-bost sy'n dod i mewn yn cyrraedd yn ystod y cyfnod hwn, anfonir yr atebwr allan i'ch swyddfa i'r anfonwr. Os ydych chi eisiau rhoi'r atebion awtomatig ar unrhyw adeg yn ystod y cyfnod a drefnwyd, dychwelwch at y botwm Ymatebion Awtomatig (Allan o'r Swyddfa) a dewiswch Peidiwch ag anfon atebion awtomatig .
Sut i ddweud a oes gennych Gyfrif Cyfnewid
Os ydych chi'n ansicr a ydych chi'n defnyddio Outlook gyda chyfrif Cyfnewid, edrychwch ar y bar statws. Fe welwch "Connected to Microsoft Exchange" yn y bar statws os ydych chi'n defnyddio cyfrif Exchange.