Gallwch chi osod OS X Mail i ymateb yn awtomatig i negeseuon sy'n dod i mewn gyda thestun rydych wedi'i chyfansoddi ymlaen llaw.
Yr Un Neges Bob Amser?
Rwy'n cadw teipio yr un atebion eto ac eto. Efallai y dylwn ddefnyddio auto-ymatebwr bod atebion â thestun safonol yn awtomatig? Mae gosod un i fyny ym Mac OS Apple Apple yn eithaf hawdd, yn ffodus.
Gan ddefnyddio rheolau e-bost a'u meini prawf, gallwch gyflogi ymatebwyr auto OS X Mail gyda hyblygrwydd mawr. Nid yn unig y gallwch chi osod un i anfon neges gwyliau i'r holl negeseuon a gewch, gallwch hefyd ymateb yn awtomatig i rywbeth fel adroddiadau statws.
Sefydlu Ymateb Awtomatig yn Mac OS X Mail
I gael Mac OS X Mail anfon atebion awtomatig ar eich rhan:
- Dewiswch Post | Dewisiadau ... o'r ddewislen yn Mac OS X Mail.
- Ewch i'r categori Rheolau .
- Cliciwch Ychwanegu Rheol .
- Rhowch enw disgrifiadol i'ch disgrifydd awtomatig o dan Disgrifiad:.
- Rhowch unrhyw feini prawf yr hoffech eu defnyddio i gyfyngu'r ymatebwr auto i negeseuon penodol dan Os byddlonir unrhyw [neu'r cyfan] o'r amodau canlynol:.
- Mae'r meini prawf yn nodi pa negeseuon y bydd Mail yn anfon ateb yn awtomatig.
- Er mwyn cael ateb OS X Mail yn unig i negeseuon e-bost a dderbyniwyd gennych mewn cyfeiriad penodol, er enghraifft, gwnewch y maen prawf i ddarllen I yn cynnwys me@example.com .
- Er mwyn ymateb yn awtomatig i anfonwyr yn eich Cysylltiadau, i bobl yr ydych wedi eu hanfon ymlaen llaw ymlaen llaw neu VIPs, gwnewch y maen prawf yn darllen bod yr anfonwr yn fy nghysylltiadau , mae'r anfonwr yn fy nghyfarwyddwyr blaenorol neu mae'r Sender yn VIP yn y drefn honno.
- Er mwyn anfon yr ateb awtomatig at yr holl negeseuon e-bost sy'n dod i mewn, gwnewch y maen prawf Pob Neges .
- Dewiswch Ateb i Neges o dan Perfformio'r camau canlynol:.
- Nawr cliciwch ar destun negeseuon Ateb ....
- Teipiwch y testun i'w ddefnyddio ar gyfer yr ymatebwr auto.
- Ar gyfer awtomatig gwyliau neu allan o'r swyddfa, dylech gynnwys gwybodaeth pan fydd pobl sy'n anfon neges e-bost atoch yn gallu ateb ateb personol. Os ydych chi'n bwriadu peidio â mynd trwy hen bost pan fyddwch chi'n dychwelyd, rhowch wybod i bobl pryd i ail-anfon eu neges os yw'n dal yn berthnasol.
- Mae'n well peidio â bod yn rhy fanwl yn eich ateb am resymau diogelwch, yn enwedig os oes gennych yr ymateb awtomatig yn mynd i fwy na set benodol o dderbynwyr (dywedwch, anfonwyr mewn Cysylltiadau).
- Cliciwch OK .
- Os caiff ei annog Ydych chi eisiau cyflwyno'ch rheolau i negeseuon mewn blychau postio dethol? , cliciwch Peidiwch â Gwneud Cais .
- Os cliciwch ar Apply , bydd OS X Mail yn anfon yr ateb awtomatig i negeseuon sy'n bodoli eisoes, gan gynhyrchu miloedd o negeseuon o bosibl ac ymatebion lluosog yr un fath i'r un derbynnydd.
- Caewch yr ymgom Rheolau .
Auto-Ateb Heb Dynnu
Sylwch y bydd atebion a gynhyrchir gan ddefnyddio'r dull auto-ymateb hwn yn cynnwys nid yn unig y neges negeseuon gwreiddiol ond hefyd atodiadau ffeil gwreiddiol. Gallwch ddefnyddio auto-ymatebydd AppleScript i osgoi hyn.
Analluoga Unrhyw Ymatebydd Awtomatig OS X Mail
Er mwyn diffodd unrhyw reolaeth sy'n ymateb yn awtomatig, rydych wedi'i sefydlu yn OS X Mail ac yn atal atebion awtomatig rhag mynd allan o bosibl dros dro:
- Dewiswch Post | Dewisiadau ... o'r ddewislen yn OS X Mail.
- Ewch i'r categori Rheolau .
- Gwnewch yn siŵr nad yw'r rheol sy'n cyfateb i'r auto-ymatebydd yr hoffech ei analluogi yn cael ei wirio yn y golofn Actif .
- Cau'r ffenestr dewisiadau Rheolau .
(Diweddarwyd Mai 2016, wedi'i brofi gydag OS X Mail 9)