Sefydlu Dirprwyaeth Ebost
Gallwch roi mynediad i gyfrif Gmail yr ydych yn berchen arno i berson arall, gan ganiatáu iddynt ddarllen, anfon a dileu negeseuon e-bost ar eich rhan, yn ogystal â rheoli eich cysylltiadau, trwy eu dynodi fel cynrychiolydd yn y cyfrif. Mae hwn yn ateb mwy cyfleus a diogel na rhoi cyfrinair i'ch defnyddiwr arall i gael mynediad i'ch cyfrif Gmail.
Mae rhoi eich cyfrinair yn cyflwyno llawer o broblemau, a gyda chyfrif Google a all hefyd roi mynediad i bob un o'ch gwasanaethau Google. Efallai y bydd gan y person arall ei gyfrif Gmail ei hun hefyd, neu mae angen iddo gael mynediad i gyfrifon Gmail lluosog, gan wneud y bydd yn rhaid iddynt logio i mewn ac allan, neu gadw sesiynau ar wahân trwy ddulliau eraill.
Gyda newid syml i'ch gosodiadau Gmail, gallwch ddirprwyo'ch e-bost Gmail yn lân.
Asodi Cynrychiolydd i'ch Cyfrif Gmail
I ganiatįu i rywun gael mynediad i'ch cyfrif Gmail (heb gynnwys gosodiadau cyfrif hanfodol, a dim ond i chi newid eich dewis chi):
- Gwnewch yn siŵr bod gan y person yr ydych am roi mynediad iddo gyfrif gmail gyda chyfeiriad e-bost gmail.com.
- Cliciwch y botwm Gosodiadau yng nghornel uchaf Gmail ar y dde (mae'n ymddangos fel eicon offer).
- Dewiswch Settings o'r ddewislen.
- Cliciwch ar y tab Cyfrifon ac Mewnforio .
- Yn y Grant mynediad at adran eich cyfrif , Cliciwch Ychwanegu cyfrif arall .
- Rhowch gyfeiriad e-bost Gmail y person yr ydych am ymddiried ynddi wrth drin eich cyfrif yn y maes cyfeiriad e - bost .
- Cliciwch Next Step .
- Cliciwch Anfon ebost i ganiatáu mynediad .
Arhoswch i'r derbynnydd dderbyn y cais i gael mynediad at eich post.
Mewngofnodi i Gyfrif Gmail fel Dirprwywr
I agor cyfrif Gmail yr ydych wedi cael eich rhoi i ddirprwy ar ei gyfer:
- Agor eich cyfrif Gmail.
- Cliciwch ar eich eicon proffil ar ochr dde eich tudalen Gmail.
- Dewiswch y cyfrif a ddymunir o dan gyfrifon Dirprwyedig .
Gall y perchennog a'r rhai sydd â mynediad ddarllen ac anfon post ar yr un pryd drwy'r cyfrif Gmail dirprwyedig.
Yr hyn y gall Dirprwy Gyfarwyddwr Gmail ei wneud a'i wneud
Gall cynrychiolydd penodedig i gyfrif Gmail berfformio sawl gweithred, gan gynnwys darllen negeseuon a anfonir atoch, anfon negeseuon e-bost, ac ymateb i negeseuon e-bost a anfonwyd atoch. Pan fydd cynrychiolydd yn anfon neges drwy'r cyfrif, fodd bynnag, mae eu cyfeiriad e-bost yn cael ei ddangos fel yr anfonwr.
Gall cynrychiolydd hefyd ddileu negeseuon a anfonir atoch. Efallai y byddant hefyd yn gallu defnyddio a rheoli'ch cysylltiadau Gmail.
Efallai na fydd cynrychiolydd Gmail, fodd bynnag, yn sgwrsio ag unrhyw un i chi, ac ni allant newid eich cyfrinair Gmail.
Dirymu Mynediad Dirprwyedig i Gyfrif Gmail
I ddileu person o'r rhestr o gynadleddwyr sydd â mynediad i'ch cyfrif Gmail:
- Cliciwch ar yr eicon Settings ar gornel dde uchaf Gmail.
- Dewiswch Settings o'r ddewislen.
- Cliciwch ar y tab Cyfrifon ac Mewnforio .
- O dan y Grant , gallwch gael mynediad i'ch cyfrif , wrth ymyl cyfeiriad e-bost y cynrychiolydd yr ydych am ddiddymu mynediad ynteu, cliciwch ar ddileu .
- Cliciwch OK .
Os yw'r person wrthi'n cael mynediad at eich cyfrif Gmail ar hyn o bryd, byddant yn gallu cyflawni gweithredoedd nes eu bod yn cau eu sesiwn Gmail.
Noder, gan fod Gmail wedi'i gynllunio ar gyfer defnydd e-bost unigol, os oes gennych lawer o ddefnyddwyr sy'n defnyddio'r cyfrif yn aml ac o wahanol leoliadau, gall hyn ysgogi cloi'r cyfrif e-bost.