Post, Cysylltiadau, a Data Eraill
Gall creu copi wrth gefn o'ch data Outlook (neu ei symud i gyfrifiadur gwahanol) fod mor hawdd â chopïo ffeil unigol.
Eich Bywyd yn Outlook
Mae eich holl e-bost, eich cysylltiadau, eich calendrau, a bron pob manylion arall o'ch bywyd yn Outlook . Er mwyn gwneud yn siŵr nad ydych yn colli hyn i gyd mewn achos o ddamwain disg galed neu rywfaint o drychineb arall, gallwch greu copïau wrth gefn o'ch ffeiliau Plygiadau Personol (.pst) - dyna ble mae Outlook yn cadw'r holl ddata hanfodol.
Nôl neu Gopïo Eich Mail Outlook, Cysylltiadau a Data Eraill
I greu copi o'r ffeiliau PST sy'n dal y rhan fwyaf o'ch data Outlook (gan gynnwys e-bost, calendr a gwybodaeth gyswllt):
- Cliciwch Ffeil yn Outlook.
- Agorwch y categori Gwybodaeth .
- Cliciwch Gosodiadau Cyfrif ▾ dan Wybodaeth Gyfrif .
- Dewiswch Gosodiadau Cyfrif ... o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
- Agorwch y tab Ffeiliau Data .
- Ar gyfer pob ffeil PST rydych am ei archifo:
- Amlygu'r ffeil ddata yn y rhestr Ffeiliau Data .
- Sylwch fod ffeiliau OST (ffeiliau y mae eu henwau-yn y golofn Lleoliad yn .ost ) yn cadw rhai negeseuon e-bost penodol yn lleol ar gyfer Cyfnewid a chofnodion e-bost IMAP o bosib. Gallwch gopïo'r ffeiliau OST hyn, ond nid mater o agor neu fewnforio y ffeil yn unig yw adfer data oddi wrthynt; gallwch chi dynnu data o ffeiliau OST gan ddefnyddio offer trydydd parti (megis OST i PST Converter.
- Cliciwch ar Open File Location ....
- Cliciwch ar y dde ar y ffeil a amlygwyd.
- Dewiswch Copi o'r ddewislen cyd-destun sydd wedi ei ddangos.
- Gallwch hefyd glicio Copi ar rwbyn Cartref Windows Explorer neu bwyso Ctrl-C .
- Ewch i'r ffolder lle rydych chi am gael copi wrth gefn neu gopi o'r ffeil PST.
- Dewiswch Gludo o'r rhuban Cartref yn Ffenestri Archwiliwr.
- Gallwch hefyd bwyso Ctrl-V .
- Caewch ffenestr Ffenestri Ffenestri.
- Amlygu'r ffeil ddata yn y rhestr Ffeiliau Data .
- Cliciwch Ddiwedd yn y dialog Settings Account Outlook.
Pa wybodaeth a dewisiadau Outlook nad ydynt wedi'u cadw mewn Ffeiliau PST?
Mae Outlook yn storio data pwysicaf mewn ffeiliau PST, ond mae rhai lleoliadau yn cael eu storio mewn ffeiliau ar wahân, ac efallai y byddwch chi am gefnogi'r copi hefyd.
Yn benodol, mae'r ffeiliau hyn a'u lleoliadau diofyn yn cynnwys:
Llofnodion Ebost
- Llofnodau e-bost rydych chi wedi'u creu yn Outlook.
- .rtf, .txt a .htm (un ar gyfer pob fformat) a enwir fel y llofnod yn y lleoliad diofyn canlynol:
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)
Anfon / Derbyn Proffiliau
- Gosodiadau ar gyfer anfon a derbyn atodlenni yn Outlook.
- .srs ( Outlook.srs , er enghraifft)
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Deunydd ysgrifennu
- Deunydd ysgrifennu e-bost (gan gynnwys, er enghraifft, delweddau cefndir a gosodiadau ffont).
- ffeiliau .htm ( Garden.htm , er enghraifft)
- \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Ffenestri Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Ffeiliau'r Rhaglen (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista ac yn ddiweddarach, gan ddefnyddio Outlook 32-bit)
- \ Files Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)
Templedi Neges (ac Arall)
- E-byst rydych wedi eu cadw fel templedi i'w ailddefnyddio.
- .oft ffeiliau ( Template.oft , er enghraifft)
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Templates (Windows XP)
Geiriaduron Gwirio Sillafu
- Geiriaduron sy'n cynnwys geiriau nad ydych chi am weldydd sillafu Outlook i nodi fel methdaliadau.
- ffeiliau .dic ( Custom.dic , er enghraifft)
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ UProof (Windows XP)
Outlook Print Styles
- Lleoliadau argraffydd (gan gynnwys, er enghraifft, meintiau tudalen a thestun neu destun troednod) ar gyfer negeseuon e-bost rydych chi wedi'u creu yn Outlook.
- OutlPrnt
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Gosodiadau Paneau Navigation
- Dewisiadau ar gyfer y panel llywio Outlook (fel ffeiliau ffeil hoff).
- ffeiliau .xml a enwir fel y proffil Outlook ( Personal.xml , er enghraifft)
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Roedd y Fersiynau o Outlook cyn Outlook 2010 yn cynnwys ychydig o ffeiliau gosodiadau yn fwy (y mae ei wybodaeth wedi'i gynnwys mewn ffeiliau PST neu OST sy'n dechrau gydag Outlook 2010):
Rhestrau 'Auto-Complete' (Cyn Outlook 2010)
- Cyfeiriadau a awgrymwyd ar gyfer derbynwyr e-bost yn fersiynau Outlook cyn 2010.
- ffeiliau .n2k ( Personal.n2k , er enghraifft)
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Rheolau Filter E-bost (Cyn Outlook 2010)
- Rheolau ar gyfer hidlo negeseuon yn fersiynau Outlook cyn 2010.
- ffeiliau .rwz
- \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Data Cais \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Llyfr Cyfeiriadau Personol (Cyn Outlook 2007)
- Y llyfr cyfeiriadau a ddefnyddiwyd gyda fersiynau Outlook 97, 98, 2000 a 2002.
- ffeiliau pdf
- \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ac yn ddiweddarach)
- \ Dogfennau a Gosodiadau \ [defnyddiwr] \ Lleoliadau Lleol \ Data Cais \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)
Ail-lenwi neu Gopïo Eich Outlook 2000-2007 Post, Cysylltiadau a Data Eraill
I greu copi o'ch post, eich cysylltiadau, eich calendr a'ch data arall yn Outlook ar gyfer copi wrth gefn neu gopïo:
- Ewch i'ch ffolder Outlook yn Windows Explorer.
- Tynnwch sylw at yr holl ffeiliau sy'n dod i ben yn .pst .
- Gwnewch yn siŵr bod eich dewis yn arbennig yn cynnwys outlook.pst ac archive.pst .
- Os oes gennych Ffenestri Archwiliwr wedi'i ffurfweddu i beidio ag arddangos estyniadau ffeil ar gyfer fformatau hysbys, edrychwch am ffeiliau Plygyddion Personol Microsoft Office Outlook .
- Dewiswch Edit> Copi o'r ddewislen i gopïo'r ffeiliau a ddewiswyd.
- Agorwch y ffolder lle rydych am roi eich copïau wrth gefn yn Ffenestri Archwiliwr.
- Yn ddelfrydol, bydd hyn ar gyfrifiadur arall, ar ddisg symudadwy a storir yn bell i ffwrdd o'ch cartref, rhywle ar y Rhyngrwyd, neu o leiaf ar ddisg galed wahanol.
- Dewiswch Edit> Peidiwch o'r ddewislen i gludo'ch ffeiliau .pst i'r lleoliad wrth gefn.
Adferwch o'ch Copi wrth gefn Outlook
Mae eich copi wrth gefn o ddata Outlook bellach ar waith, yn barod i'w adfer pan fydd ei angen arnoch.
(Diweddarwyd Ebrill 2018, wedi'i brofi gydag Outlook 2000 a 2007 yn ogystal ag Outlook 2016)