Dilynwch y camau hyn ar gyfer sganio dogfennau yn Windows 10, 8, neu 7
Mae dwy ffordd i sganio llun neu ddogfen yn eich cyfrifiadur Windows: gyda sganiwr penodedig neu argraffydd aml-swyddogaeth (MFP) sy'n cynnwys sganiwr.
Gadewch i ni edrych ar sut i sganio dogfen neu lun o sganiwr annibynnol neu MFP gan ddefnyddio'r meddalwedd ffacs a sganio a adeiladwyd i mewn ar Windows 10, 8 , neu 7 - dim meddalwedd arall sydd ei angen.
Cyn i ni ddechrau, byddwn yn rhagdybio eich bod eisoes wedi atodi'ch sganiwr neu'ch MFP i'ch cyfrifiadur ac rydych chi wedi profi'r cysylltiad i gadarnhau bod eich dyfeisiau'n gweithio'n iawn.
Rhaglen Agored Ffacs a Sgan Windows
Y ffordd gyflymaf a hawsaf i agor Windows Ffacs a Sgan yw chwilio amdano. Teipiwch Ffenestri Ffacs o'r bar chwilio a byddwch yn ei weld yn ymddangos yn y canlyniadau chwilio. Tap neu glicio arno i'w agor.
Yn Windows 10 , mae'r bar chwilio yn union nesaf at y botwm Cychwyn. Mewn fersiynau blaenorol o Windows, efallai y bydd y bar chwilio yn y botwm Start yn y lle cyntaf, felly efallai y bydd angen i chi glicio hynny cyn ei weld.
Os byddai'n well gennych beidio â chwilio, mae Windows Fax a Scan ar gael trwy'r ddewislen Cychwyn ym mhob fersiwn o Windows:
Ffenestri 10: Botwm Cychwyn -> Affeithwyr
Ffenestri 8: Sgrin Dechrau -> Apps
Ffenestri 7: Dewislen Dechrau -> Pob Rhaglen
Defnyddio Ffenestri Ffacs a Rhaglen Sganio
Mae Windows Fax a Scan yn edrych yr un fath ar Windows 7, 8, a 10 oherwydd nad yw Microsoft wedi diweddaru rhyngwyneb y rhaglen ers iddo gael ei gyflwyno yn Windows Vista . Felly, waeth pa fersiwn o Windows rydych chi'n ei ddefnyddio, dilynwch y cyfarwyddiadau hyn i sganio dogfen neu lun ar eich MFP neu sganiwr annibynnol:
- Trowch ar eich sganiwr neu MFP os nad ydych chi eisoes.
- Cliciwch Sgan Newydd yn y bar offer glas . Mae'r ffenestr Sgan Newydd yn ymddangos ar ôl ychydig eiliadau.
- Yn y ffenestr Dewiswch, cliciwch ar yr sganiwr rydych chi am ei ddefnyddio.
- Cliciwch OK.
- Yn y ffenestr Sgan Newydd, newid unrhyw opsiynau sganio a sganio (megis y fformat ffeil rydych chi am ei arbed) ar ochr chwith y ffenestr.
- Rhagolwgwch y sgan yn y ffenestr trwy glicio Rhagolwg .
- Sganio'r ddogfen trwy glicio ar Scan .
Sut i Sganio Defnyddio Dogfennau wedi'u Sganio
Ar ôl i'ch sganiwr sganio'r ddogfen, mae'n ymddangos o fewn papur y ddogfen yn ffenestr Ffacs a Sgan Windows. Sgroliwch i fyny ac i lawr o fewn y panel i weld y ddogfen gyfan wedi'i sganio.
Nawr gallwch chi benderfynu beth allwch chi ei wneud gyda'r ddogfen trwy glicio ar un o'r opsiynau o'r chwith i'r dde o fewn y bar dewislen ar frig y ffenestr:
- Cliciwch ymlaen fel Ffacs i ffacsio'r ddogfen wedi'i sganio i un neu fwy o dderbynwyr o fewn Ffacs Ffenestri a Sganio.
- Cliciwch ymlaen fel E-bost i anfon y ddogfen sganio fel atodiad ffeil mewn neges e-bost y gallwch ei anfon at un neu ragor o bobl. Ar ôl i chi glicio ar yr opsiwn hwn, mae ffenestr neges newydd yn ymddangos o fewn eich rhaglen e-bost dewisol gyda'r ffeil ynghlwm er mwyn i chi allu rhoi sylw, math, ac anfon eich neges.
- Cliciwch Save As i agor y ffenestr Save As fel y gallwch achub y ddogfen gydag enw arall, mewn fformat ffeil graffig arall, a / neu mewn ffolder arall.
Hyd yn oed os na wnewch chi unrhyw beth gyda'r ddogfen neu'r llun rydych wedi'i sganio, mae Ffenestri Ffacs a Sgan yn arbed eich sgan yn awtomatig fel ffeil fel y gallwch weld sganiau gorffennol ar unrhyw adeg pan fyddwch chi'n agor y rhaglen.
Gweld ffeil trwy glicio ar y ddogfen neu enw'r llun o fewn y rhestr ffeiliau. Mae'r ddogfen neu'r llun a sganiwyd yn ymddangos yn y panel dogfen fel y gallwch gadarnhau bod y ffeil yn cynnwys yr hyn rydych chi'n ei ddisgwyl. Yna gallwch chi gyflawni unrhyw dasgau anfon neu arbed a drafodais yn gynharach.