Sganio, gwneud, ac anfon dogfennau PDF yn syth oddi wrth eich Android neu'ch iPhone
Mae nodweddion diweddaru iOS 11 a Google Drive yn caniatáu i chi sganio dogfennau am ddim gyda'ch ffôn neu'ch tabledi yn haws nag erioed. Os yw'n well gennych gael app, mae Adobe Scan yn app sganiwr rhad ac am ddim sy'n gweithio ar gyfer iPhone a Android .
Dogfennau Sganio Defnyddio'ch Smartphone
Pan fydd angen i chi sganio dogfen, gallwch sgipio'r chwilio am ffrind neu fusnes gyda sganiwr oherwydd gallwch chi sganio dogfennau am ddim gan ddefnyddio'ch ffôn symudol neu'ch tabledi . Sut mae'n gweithio? Mae rhaglen neu app ar eich ffôn yn perfformio'r sgan gan ddefnyddio'ch camera ac mewn sawl achos, mae'n ei drosglwyddo i PDF yn awtomatig ar eich cyfer chi. Gallwch hefyd ddefnyddio'ch tabled i ddogfennau sganio, fodd bynnag, pan fyddwch ar y gweill, yn aml, sgan ffôn yw'r opsiwn cyflymaf a mwyaf defnyddiol.
Nodyn Cyflym am Gydnabod Cymeriad Optegol
Mae Cydnabod Cymeriad Optegol (OCR) yn broses sy'n gwneud testun o fewn PDF y gellir ei hadnabod a'i ddarllen gan fathau eraill o raglenni neu apps. Mae OCR (y cyfeirir ato weithiau fel Cydnabyddiaeth Testun) yn gwneud testun mewn ffeil PDF. Mae llawer o raglenni sganiwr, megis Adobe Scan, yn cymhwyso OCR i ddogfennau PDF wedi'u sganio yn awtomatig neu drwy ddewis yr opsiwn hwn yn y dewisiadau. Fel y rhyddhau iOS 11, nid yw'r nodwedd sganio yn Nodiadau ar gyfer iPhone yn berthnasol i OCR i ddogfennau wedi'u sganio. Nid yw'r opsiwn sganio yn Google Drive gan ddefnyddio dyfeisiau Android hefyd yn cymhwyso OCR i PDFs sganio'n awtomatig. Mae yna raglenni sy'n gallu cymhwyso OCR i ddogfennau a sganiwyd yn flaenorol ond gall fod yn cymryd llawer o amser pan fydd angen i chi sganio dogfen yn gyflym a'i hanfon allan. Os ydych chi'n gwybod y bydd angen nodweddion OCR arnoch, gallwch fynd i'r adran Sgan Adobe o'r erthygl hon.
Sut i Sganio ac Anfon Dogfennau gydag iPhone
Ychwanegodd y rhyddhau iOS 11 nodwedd sganio newydd i Nodiadau, felly i ddefnyddio'r opsiwn hwn, gwnewch yn siŵr fod eich iPhone wedi'i ddiweddaru i iOS 11. Dim lle i ddiweddaru? Am ddim lle i wneud lle ar gyfer y diweddariad hwn neu weld yr opsiwn Sganio Adobe yn ddiweddarach yn yr erthygl hon.
Dyma'r camau i sganio dogfen i iPhone gan ddefnyddio'r nodwedd sganio yn Nodiadau:
- Nodiadau Agored.
- Tapiwch eicon sgwâr gyda phensil ynddo i greu nodyn newydd .
- Tap y cylch gyda'r + ynddi.
- Mae bwydlen yn ymddangos uwchben eich bysellfwrdd. Yn y fwydlen honno, tapiwch y cylch gyda'r + ynddi eto.
- Dewiswch Ddogfennau Sganio .
- Sefyll camera eich ffôn dros y ddogfen i'w sganio. Bydd y nodiadau'n canolbwyntio'n awtomatig a chipio delwedd o'ch dogfen neu gallwch reoli hyn â llaw trwy dapio'r botwm caead eich hun.
- Ar ôl i chi sganio tudalen, bydd Nodiadau'n dangos rhagolwg i chi a rhowch yr opsiynau naill ai i Cadw Sganio neu Adfer .
- Pan fyddwch wedi gorffen sganio pob tudalen, gallwch adolygu rhestr o'ch dogfennau wedi'u sganio yn Nodiadau. Os oes angen ichi wneud cywiriadau, megis cropping y ddelwedd neu gylchdroi'r ddelwedd, tapiwch ddelwedd y dudalen yr ydych am ei chywiro a bydd yn agor y dudalen honno gyda'r opsiynau golygu yn cael eu harddangos.
- Pan fyddwch wedi gorffen gydag unrhyw gywiriadau, tapiwch Done yn y gornel chwith uchaf i gadw'ch sgan wedi'i addasu yn awtomatig.
- Pan fyddwch chi'n barod i gloi'r sgan i lawr fel PDF, tapiwch yr eicon Upload . Yna gallwch ddewis creu PDF , copi i raglen arall , ac yn y blaen.
- Tap Creu PDF . Bydd PDF eich dogfen wedi'i sganio yn agor yn Nodiadau.
- Tap Done .
- Bydd y nodiadau'n dod â'r opsiwn i Achub Ffeil I. Dewiswch ble yr hoffech i'ch ffeil PDF ei arbed, yna Tap Add . Mae eich PDF bellach wedi'i gadw yn y lleoliad rydych wedi'i ddewis ac yn barod i chi ei atodi a'i anfon.
Anfon Dogfen Sganedig o iPhone
Unwaith y byddwch wedi sganio'ch dogfen a'i gadw yn eich lleoliad dewisol, rydych chi'n barod i'w hatodi i e-bost a'i anfon ymlaen fel unrhyw atodiad rheolaidd.
- O'ch rhaglen e-bost, dechreuwch gyfansoddi neges e-bost newydd. O'r neges honno, dewiswch yr opsiwn i ychwanegu atodiad (yn aml eicon papur papurau ).
- Ewch i'r lleoliad a ddewiswyd gennych er mwyn arbed eich PDF i, fel iCloud , Google Drive, neu'ch dyfais.
Os ydych chi'n cael trafferth lleoli eich dogfen wedi'i sganio, edrychwch ar y ffolder Ffeiliau . Mae'r ffolder Ffeiliau yn nodwedd a ryddhawyd yn y diweddariad iOS 11. Os oes gennych nifer o ddogfennau yn eich ffolder Ffeiliau, gallwch ddefnyddio'r opsiwn Chwilio i ddod o hyd i'ch ffeil dymunol yn gyflymach gan enw ffeil. Dewiswch y ddogfen rydych chi am ei atodi ac mae'n barod i e-bostio.
Sut i Sganio ac Anfon Dogfennau gyda Android
I sganio gyda Android, bydd angen i chi osod Google Drive . Os nad oes gennych Google Drive eisoes, mae'n ddadlwytho am ddim yn Google Play Store.
Dyma'r camau i sganio dogfen i'ch ffôn Android gan ddefnyddio Google Drive:
- Agor Google Drive .
- Tap y cylch gyda'r + y tu mewn iddo.
- Tap Scan (mae'r label o dan yr eicon camera).
- Gosodwch eich camera ffôn dros y ddogfen i gael ei sganio a tapio'r botwm caead glas pan fyddwch chi'n barod i gasglu'r sgan.
- Bydd Drive yn agor copi o'ch sgan yn awtomatig. Gallwch addasu eich sgan gan ddefnyddio'r opsiynau ar y dde ar y dde i'r sgrin i gropio , cylchdroi , ailenwi , ac addasu lliw . Pan fyddwch wedi gorffen gyda'ch addasiadau, tapwch y marc siec .
- Bydd Drive yn cyflwyno rhagolwg o'ch dogfen wedi'i addasu. Os yw'n edrych yn dda, tapwch y marc siec eto a bydd PDF eich sgan yn cael ei lanlwytho'n awtomatig i Google Drive ar eich cyfer chi.
Anfon Dogfen Sganedig o Android
Mae anfon ychydig o gamau cyflym yn unig ar gyfer anfon dogfen wedi'i sganio o Android.
- O'ch rhaglen e-bost (gan dybio Gmail ), tap Compose i ddechrau neges e-bost newydd.
- Tapiwch y papur papur i ychwanegu atodiad a dewis yr opsiwn i ychwanegu atodiad o Google Drive .
- Lleolwch eich PDF wedi'i sganio a'i ddewis i'w atodi i'ch e-bost.
- Gorffen ac anfon eich e-bost fesul arferol i anfon eich dogfen wedi'i sganio.
Fel arall, gallwch lawrlwytho copi o'ch dogfen wedi'i sganio i'ch dyfais. Os ydych chi'n atodi dogfen rydych chi wedi'i lawrlwytho i'ch dyfais, ar y rhan fwyaf o ddyfeisiau Android, bydd PDFs wedi'u lawrlwytho fel arfer yn cael eu storio yn y Downloads.
Sut i Sganio ac Anfon Dogfennau gyda Adobe Scan
Os yw'n well gennych ddefnyddio app sganiwr i sganio a chreu PDFs o ddogfennau, mae Adobe Scan ar gael am ddim ar gyfer Android a iOS.
Nodyn : Mae'r app hwn yn cynnig pryniant tanysgrifiad mewn-app i gael mynediad at nodweddion a dewisiadau ychwanegol. Fodd bynnag, mae'r fersiwn am ddim yn cynnwys yr holl nodweddion sydd eu hangen i ddiwallu anghenion y rhan fwyaf o ddefnyddwyr.
Er bod yna ychydig iawn o raglenni sganiwr yno, megis Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens, a CamScanner i enwi dim ond ychydig, mae gan Adobe Scan yr holl bethau sylfaenol a gwmpesir yn y fersiwn rhad ac am ddim ac mae'n hawdd ei lywio a defnyddio heb lawer o gromlin ddysgu. Os nad ydych chi eisoes wedi cofrestru ar gyfer ID Adobe (mae'n rhad ac am ddim), bydd angen i chi osod un i ddefnyddio'r app hwn.
Dyma sut i sganio dogfennau gydag Adobe Scan (ar iPhone ar gyfer yr enghraifft hon, nododd gwahaniaethau Android lle bo hynny'n berthnasol):
- Agor Adobe Scan . Efallai y bydd angen i chi fewngofnodi gyda'ch ID Adobe pan fyddwch chi'n defnyddio'r app am y tro cyntaf.
- Mae Adobe Scan yn agor yn awtomatig yn y modd sganio gan ddefnyddio camera eich ffôn. Fodd bynnag, os na fydd hyn yn digwydd am ryw reswm, tapwch yr eicon camera yn y gornel isaf ar y dde pan fyddwch chi'n barod i sganio dogfen.
- Safle camera dros y ddogfen i'w sganio. Bydd y sganiwr yn canolbwyntio ac yn dal y dudalen yn awtomatig.
- Gallwch sganio tudalennau lluosog trwy newid y dudalen yn unig a bydd y rhaglen yn dal tudalennau yn awtomatig nes i chi tapio'r ddelwedd bawd yn y gornel isaf dde.
- Bydd eich sgan yn agor mewn sgrin rhagolwg sy'n eich galluogi i wneud cywiriadau megis cnoi a chylchdroi. Bydd Tap Save PDF yn y gornel dde uchaf a bydd PDF eich sgan yn cael ei llwytho i fyny i'ch Adobe Cloud Cloud.
N ote : Os yw'n well gennych gael eich PDFs yn achub i'ch dyfais yn lle hynny, gallwch newid eich dewisiadau yn lleoliadau'r app i achub eich sganiau i'ch dyfais o dan Ffotograffau (iPhone) neu Oriel (Android). Mae'r app hefyd yn darparu opsiynau i rannu'ch ffeiliau wedi'u sganio i Google Drive, iCloud, neu yn uniongyrchol i Gmail.
Anfon Dogfen wedi'i Sganio o Adobe Scan
Y ffordd symlaf o anfon dogfen wedi'i sganio gan Adobe Scan yw ei rannu i'ch app e-bost dymunol. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi rhoi caniatâd Adobe Scan i ddefnyddio'ch app e-bost. Byddwn yn defnyddio Gmail fel enghraifft yn ein camau isod.
- Agor Adobe Scan .
- Mae Adobe Scan yn agor yn awtomatig yn y modd sganio. I adael y modd sganio, tapiwch X yn y gornel chwith uchaf.
- Dod o hyd i'r ddogfen rydych chi am ei anfon. O dan y llun bachlun o'r ddogfen nesaf i amser a dyddiad y sgan, tapiwch y tri dot i agor opsiynau ar gyfer y ddogfen honno (iPhone) neu tap Share (Android).
- Ar gyfer iPhone, dewiswch Rhannu Ffeil > Gmail . Bydd neges Gmail newydd yn agor gyda'ch dogfen ynghlwm ac yn barod. Dim ond cyfansoddi'ch neges, ychwanegu cyfeiriad e-bost y derbynnydd, a'i hanfon ymlaen.
- Ar gyfer Android, ar ôl i chi dapio Cyfrannwch y cam uchod, bydd yr app yn rhoi opsiynau i chi i E-bostio , Rhannu Ffeil , neu Rhannu Cyswllt . Dewiswch E-bost i > Gmail . Bydd neges Gmail newydd yn agor gyda'ch dogfen ynghlwm ac yn barod i'w hanfon.