Sut i Wneud a Fformat Siart Colofn yn Excel 2010

01 o 06

Camau i Gwneud Siart Colofn yn Excel 2010

Y camau i greu siart colofn sylfaenol yn Excel 2010 yw:

1. Tynnwch sylw at y data sydd i'w gynnwys yn y siart - yn cynnwys penawdau rhes a cholofn ond nid y teitl ar gyfer y tabl data;
2. Cliciwch ar dap Insert y rhuban ;
3. Yn y blwch Siartiau o'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Colofn Insert i agor y rhestr ddisgynnol o'r mathau o siartiau sydd ar gael;
4. Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath o siart i ddarllen disgrifiad o'r siart;
5. Cliciwch ar y siart a ddymunir;

Bydd siart plaen, heb ei addasu - sy'n dangos dim ond y gyfres o ddata, gwerthoedd chwedlau a gwerthoedd a ddewiswyd - yn cael eu hychwanegu at y daflen waith gyfredol.

Gwahaniaethau Fersiwn yn Excel

Mae'r camau yn y tiwtorial hwn yn defnyddio'r opsiynau fformatio a gosod sydd ar gael yn Excel 2010 a 2007. Mae'r rhain yn wahanol i'r rhai a geir yn fersiynau cynnar a diweddarach y rhaglen. Defnyddiwch y dolenni canlynol ar gyfer tiwtorialau siart colofn ar gyfer fersiynau eraill o Excel.

• Tiwtorial Siart Colofn Excel 2013
• Excel 2003 (a fersiynau cynharach) Tiwtorial Siart Colofn

Nodyn ar Lliwiau Thema'r Excel

Mae Excel, fel pob un o raglenni Microsoft Office, yn defnyddio themâu i osod golwg ei dogfennau.

Y thema a ddefnyddir ar gyfer y tiwtorial hwn yw'r thema Swyddfa ddiofyn.

Os ydych chi'n defnyddio thema arall wrth ddilyn y tiwtorial hwn, efallai na fydd y lliwiau a restrir yn y camau tiwtorial ar gael yn y thema rydych chi'n ei ddefnyddio. Os felly, dim ond dewis lliwiau i'ch hoff chi fel dirprwyon ac yn parhau.

• Sut i wirio a newid thema cyfredol y llyfr gwaith

02 o 06

Creu Siart Colofn Sylfaenol yn Excel

Ymuno a Dewis y Data Tiwtorial

Sylwer: Os nad oes data gennych wrth law i'w ddefnyddio gyda'r tiwtorial hwn, mae'r camau yn y tiwtorial hwn yn gwneud defnydd o'r data a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae'r cam cyntaf wrth greu siart bob amser yn mynd i mewn i'r data siart - ni waeth pa fath o siart sy'n cael ei greu.

Yr ail gam yw tynnu sylw at y data sydd i'w ddefnyddio wrth greu'r siart.

Wrth ddewis y data, mae'r penawdau rhes a cholofn wedi'u cynnwys yn y dewis, ond nid yw'r teitl ar frig y tabl data. Rhaid ychwanegu'r teitl i'r siart â llaw.

1. Rhowch y data a ddangosir yn y ddelwedd uchod i'r celloedd taflen waith cywir
2. Unwaith y caiff ei gofrestru, tynnwch sylw at ystod y celloedd o A2 i D5 - dyma'r ystod o ddata a fydd yn cael ei gynrychioli gan y siart colofn

Creu'r Siart Colofn Sylfaenol

1. Cliciwch ar dap Insert y rhuban
2. Yn blwch Siartiau'r rhuban, cliciwch ar yr eicon Siart Colofn Insert i agor y rhestr ddisgynnol o'r mathau o siartiau sydd ar gael
3. Trowch eich pwyntydd llygoden dros fath o siart i ddarllen disgrifiad o'r siart
4. Yn adran Colofn 3-D Clustog y rhestr, cliciwch ar Colofn Clwstwr - i ychwanegu'r siart sylfaenol hon i'r daflen waith

03 o 06

Rhannau Siart Excel a Dileu Gridlinellau

Clicio ar y Rhan anghywir o'r Siart

Mae yna lawer o wahanol rannau i siart yn Excel - megis ardal y plot sy'n cynnwys siart y golofn sy'n cynrychioli'r gyfres ddata a ddewiswyd, y chwedl, a'r teitl siart.

Mae'r holl rannau hyn yn cael eu hystyried yn wrthrychau ar wahân gan y rhaglen, ac, fel y cyfryw, gellir fformatio pob un ar wahân. Rydych chi'n dweud wrth Excel pa ran o'r siart rydych am ei fformat trwy glicio arno gyda phwyntydd y llygoden.

Yn y camau canlynol, os nad yw'ch canlyniadau yn debyg i'r rhai a restrir yn y tiwtorial, mae'n eithaf tebygol nad oedd gennych ran gywir y siart a ddewiswyd pan wnaethoch chi ychwanegu'r opsiwn fformatio.

Y camgymeriad a wneir yn fwyaf cyffredin yw clicio ar yr ardal llain yng nghanol y cart pan fydd y bwriad i ddewis y siart cyfan.

Y ffordd hawsaf i ddewis y siart cyfan yw clicio yn y gornel chwith uchaf neu'r chwith oddi ar y teitl siart.

Os gwneir camgymeriad, gellir ei gywiro'n gyflym gan ddefnyddio nodwedd dadwneud Excel i ddadwneud y camgymeriad. Yn dilyn hynny, cliciwch ar y rhan dde o'r siart a cheisiwch eto.

Dileu Gridlines o'r Ardal Plot

Mae'r graff llinell sylfaenol yn cynnwys gridlines sy'n rhedeg yn llorweddol ar draws ardal y plot er mwyn ei gwneud hi'n haws darllen y gwerthoedd ar gyfer pwyntiau data penodol - yn enwedig mewn siartiau sy'n cynnwys llawer iawn o ddata.

Gan mai dim ond tri chyfres o ddata yn y siart hon, mae'r pwyntiau data yn gymharol hawdd i'w darllen, felly gellir gwneud y gridlines.

1. Yn y siart, cliciwch unwaith ar y gridline $ 60,000 sy'n rhedeg trwy ganol y graff i dynnu sylw at yr holl gridlinellau - dylid gweld cylchoedd glas bach ar ddiwedd pob gridline
2. Gwasgwch yr allwedd Dileu ar y bysellfwrdd i gael gwared ar y gridlines

Ar y pwynt hwn, dylai'r siart fod yn debyg i'r enghraifft a ddangosir yn y ddelwedd uchod.

04 o 06

Newid y Testun Siart

Tabiau Offer Siart

Pan grëir siart yn Excel 2007 neu 2010, neu pan fo siart sy'n bodoli eisoes yn cael ei ddewis trwy glicio arno, mae tair tab ychwanegol yn cael eu hychwanegu at y rhuban fel y dangosir yn y ddelwedd uchod.

Mae'r tabiau Offer Siart hyn - Dylunio, Cynllun a Fformat - yn cynnwys opsiynau fformatio a gosod yn benodol ar gyfer siartiau, a byddant yn cael eu defnyddio yn y camau canlynol i ychwanegu teitl i'r siart colofn ac i newid lliwiau'r siart.

Ychwanegu a Chreu Teitl y Siart

Yn Excel 2007 a 2010, nid yw siartiau sylfaenol yn cynnwys teitlau siart. Rhaid ychwanegu'r rhain ar wahân gan ddefnyddio'r opsiwn Teitl Siart a geir ar y tab Cynllun ac yna'i olygu i ddangos y teitl a ddymunir.

1. Cliciwch unwaith ar y siart i'w ddewis, os oes angen, i ychwanegu'r tabiau offer siart i'r rhuban
2. Cliciwch ar y tab Cynllun
3. Cliciwch ar yr opsiwn Teitl Siart i agor y rhestr ostwng o opsiynau
4. Dewiswch Uchod Siart o'r rhestr i osod y blwch teitl siart rhagosodedig yn y siart uwchben y colofnau data
5. Cliciwch unwaith yn y blwch teitl er mwyn golygu'r testun teitl diofyn
6. Dileu'r testun diofyn a nodwch y teitl siart - Crynodeb Incwm Siop Cookie 2013 - i mewn i'r blwch teitl
7. Rhowch y cyrchwr rhwng Siop a 2013 yn y teitl a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd i wahanu'r teitl ar ddwy linell

Newid y Math Ffont

Bydd newid y math o ffont a ddefnyddir yn ddiofyn ar gyfer yr holl destun yn y siart nid yn unig yn gwella ymddangosiad y siart, ond bydd hefyd yn ei gwneud hi'n haws darllen enwau a gwerthoedd y chwedl a'r echelin.

Gwneir y newidiadau hyn gan ddefnyddio opsiynau sydd wedi'u lleoli yn adran ffont y tab Cartref o'r rhuban.

Sylwer : Mae maint ffont yn cael ei fesur mewn pwyntiau - yn aml yn cael ei fyrhau i bt.
72 pt. mae'r testun yn hafal i un modfedd - 2.5 cm - o ran maint.

Newid y Testun Teitl Siart

1. Cliciwch unwaith ar deitl y siart i'w ddewis
2. Cliciwch ar y tab Cartref o'r rhuban
3. Yn rhan ffont y rhuban, cliciwch ar y blwch Font i agor y rhestr ostyngiad o ffontiau sydd ar gael
4. Sgroliwch i ddarganfod a chliciwch ar y ffont Arial Black yn y rhestr i newid y teitl i'r ffont hwn

Newid y Testun Legend ac Ecs

1. Ailadroddwch y camau uchod i newid y testun yn nheiriau'r chwedl a'r X a Y i Arial Black

05 o 06

Newid Lliwiau yn y Siart Colofn

Newid Lliw y Llawr a'r Wal Ochr

Mae'r camau hyn yn y tiwtorial yn golygu newid lliw wal y llawr a'r ochr ochr i'r du fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.

• Y llawr siart yw'r petryal llorweddol sydd wedi'i leoli o dan y colofnau data yn ardal y plot.
• Mae'r wal ochr ar ochr chwith ardal y plot rhwng y colofnau data a'r labeli echel Y (fertigol).

Bydd y ddau wrthrych yn cael eu dewis gan ddefnyddio'r rhestr elw heibio siartiau sydd ar ochr chwith y tab Cynllun y rhuban.

1. Cliciwch ar y cefndir siart i ddewis y siart cyfan os oes angen
2. Cliciwch ar y tab Gynllun o'r rhuban
3. Gyda'r siart gyfan a ddewiswyd, dylai'r rhestr elfennau siart ddangos yr enw Ardal Siart yng nghornel uchaf chwith y rhuban.
4. Cliciwch ar y saeth i lawr wrth ymyl opsiwn elfennau siart i agor y rhestr i lawr o rannau siart
5. Dewiswch Lawr o'r rhestr o rannau siart i dynnu sylw at lawr y siart
6. Cliciwch ar y tab Fformat y rhuban
7. Cliciwch ar yr opsiwn Llenwi Siap i agor y panel Llenwi'r Llenwyr Llenw
8. Dewiswch Du, Testun 1 o'r adran Lliwiau Thema o'r panel i newid lliw llawr y siart i ddu
9. Ailadroddwch gamau 2 i 6 uchod i newid lliw wal ochr y siart i ddu

Os ydych wedi dilyn pob cam yn y tiwtorial, ar y pwynt hwn, dylai'ch siart gydweddu â'r un a welir yn y ddelwedd uchod.

06 o 06

Newid Lliwiau Colofn a Symud y Siart

Newid Colofnau Data Lliw y Siart

Mae'r cam hwn yn y tiwtorial yn newid ymddangosiad y colofnau data trwy newid lliwiau, gan ychwanegu graddiant, ac ychwanegu amlinelliad i bob colofn.

Defnyddir yr opsiynau amlinellu siâp llenwi a siâp , a leolir ar y tab Fformat i effeithio ar y newidiadau hyn. Bydd y canlyniadau yn cyfateb i'r colofnau a welir yn y ddelwedd uchod.

Newid Lliw Cyfanswm y Colofn Refeniw

1. Cliciwch unwaith ar un o'r colofnau Cyfanswm Refeniw glas yn y siart i ddewis y tri golofn glas
2. Cliciwch ar tab Fformat y rhuban os oes angen
3. Cliciwch ar yr opsiwn Llenwi Siap i agor y panel Llenwi'r Llenwyr Llenw
4. Dewiswch Dark Blue, Testun 2, Yn ysgafnach 60% o adran Thema Lliwiau'r panel i newid lliw y colofnau i golau glas

Ychwanegu'r Graddiant

1. Gyda'r colofnau Cyfanswm Refeniw yn dal i gael eu dewis, cliciwch ar yr opsiwn Shape Llenwch yr ail dro i agor y ddewislen Llenwi Lliwiau Llenw
2. Trowch y pwyntydd llygoden dros yr opsiwn Graddiant ger waelod y rhestr i agor panel Gradient
3. Yn yr adran Amrywiadau Golau o'r panel, cliciwch ar yr opsiwn Llinellol Iawn i ychwanegu graddiant sy'n mynd yn ysgafnach o'r chwith i'r dde ar draws y golofn

Ychwanegu Amlinelliad y Colofn

1. Gyda'r colofnau Cyfanswm Refeniw yn dal i gael eu dewis, cliciwch ar yr opsiwn Amlinelliad Siâp i agor y ddewislen disgyn Amlinelliad Siap
2. Yn adran Safon Lliwiau'r panel, dewiswch Dark Blue i ychwanegu amlinelliad glas tywyll i bob colofn
3. Cliciwch ar yr opsiwn Amlinelliad Siâp yr ail dro
4. Cliciwch ar yr opsiwn Pwysau yn y ddewislen i agor is-ddewislen o opsiynau
5. Dewiswch 1 1/2 pt. i gynyddu trwch amlinelliad y colofnau

Fformatio Cyfres Cyfanswm y Treuliau

Ailadroddwch y camau a ddefnyddir i fformat y colofnau Cyfanswm Refeniw , gan ddefnyddio'r fformatau canlynol:

• Colofn Llenwi Lliw: Accent Coch 2, Tywyll 50%
• Graddiant: Amrywiadau Ysgafn , Hawl Llinellol
• Amlinelliad Colofn Lliw: Accent Coch 2, Tywyll 50%
• Pwysau Llinell Amlinellol y Colofn : 1 1/2 pt.

Fformatio'r Gyfres Elw / Colli

Ailadroddwch y camau a ddefnyddir i fformat y colofnau Cyfanswm Refeniw , gan ddefnyddio'r fformatau canlynol:

• Colofn Lliw Llawn: Accent Olive Green 3, Tywyllog 25%
• Graddiant: Amrywiadau Ysgafn , Hawl Llinellol
• Colofn Amlinellol Lliw: Olive Green Accent 3, Tywyll 50%
• Pwysau Llinell Amlinellol y Colofn : 1 1/2 pt.

Ar y pwynt hwn, os dilynwyd pob cam fformatio, dylai'r siart colofn fod yn debyg i'r siart a welir yn y ddelwedd uchod.

Symud y Siart i Daflen ar wahân

Mae'r cam olaf yn y tiwtorial yn symud y siart i ddalen ar wahân yn y llyfr gwaith gan ddefnyddio'r blwch deialog Siart Symud.

Mae symud siart i ddalen ar wahân yn ei gwneud hi'n haws argraffu'r siart a gall hefyd leddfu tagfeydd mewn taflen waith fawr sy'n llawn data.

1. Cliciwch ar gefndir y siart i ddewis y siart cyfan
2. Cliciwch ar dap Dylunio'r rhuban
3. Cliciwch ar yr eicon Siart Symud ar ochr ddeheuol y rhuban i agor y blwch deialog Siart Symud
4. Fel y dangosir yn y ddelwedd uchod, cliciwch ar yr opsiwn dalen Newydd yn y blwch deialog ac - yn ddewisol - rhowch enw'r daflen, fel Crynodeb Incwm Siop Cookie 2013
5. Cliciwch OK i gau'r blwch deialog - dylai'r siart gael ei leoli ar ddalen ar wahân gyda'r enw newydd i'w weld ar y daflen ar waelod y sgrin.