Gosodwch eich blwch post e-bost gyda phlygellau personol
Yn 2013, rhoddodd Microsoft ei wasanaeth e-bost Hotmail a symudodd y defnyddwyr Hotmail i Outlook.com , lle gallant barhau i anfon a derbyn e-bost gan ddefnyddio eu cyfeiriadau e-bost hotmail.com. Mae gweithio yn Outlook.com mewn porwr gwe yn wahanol i ddefnyddio'r cleient Hotmail anghyfreithlon, ond mae symud negeseuon i ffolderi yn broses syml y gallwch ei ddefnyddio i aros yn drefnus.
Sut i Gosod Folders yn Outlook.Com
Pan gyflwynir swm helaeth o e-bost i'w drin bob dydd, mae'n ddefnyddiol symud peth ohono i ffolderi a osodwyd gennych yn benodol i drefnu'r negeseuon. Efallai y byddwch yn fodlon defnyddio ychydig o ffolderi yn unig, fel Gwaith a Phersonol, neu efallai y byddwch am sefydlu set fwy o ffolderi sy'n cynnwys pob un o'ch diddordebau a'ch cyfrifoldebau. Dyma sut i sefydlu ffolder ar gyfer eich e-bost Hotmail:
- Open Outlook.com yn eich porwr rhyngrwyd.
- Ewch i'r panelau mordwyo ar ochr chwith y sgrin Outlook. Cliciwch ar Folders ar frig y cofnodion yn y panel mordwyo i arddangos arwydd mwy (+) i'r dde ohono.
- Cliciwch ar yr arwydd mwy i agor blwch testun gwag ar waelod y rhestr o ffolderi.
- Rhowch enw ar gyfer y ffolder yn y blwch testun gwag a gwasgwch Dychwelyd neu Enter i greu ffolder newydd.
- Ailadroddwch y broses hon ar gyfer cymaint o ffolderi ag y dymunwch eu defnyddio i drefnu eich e-bost. Mae'r ffolderi yn ymddangos ar waelod y rhestr ffolderi yn y panelau mordwyo.
Nodyn: Os ydych chi'n defnyddio beta Outlook.com, mae'r opsiwn Ffolder Newydd wedi ei leoli ar waelod y panelau mordwyo. Cliciwch hi, rhowch enw ar gyfer y ffolder, ac yna pwyswch Enter .
Sut i Symud Post yn Outlook.Com
Bob tro rydych chi'n agor Outlook.com ac ewch i'ch Blwch Mewnol, sganiwch yr e-bost a symud y negeseuon Hotmail i'r ffolderi a osodwyd gennych. Gwnewch ddefnydd rhyddhaol o'r eiconau Delete a Junk ar y bar offer wrth i chi drefnu. I symud post yr ydych am ei gadw a'i ateb:
- Agorwch y blwch post Outlook.com. Os yw'n well gennych, cliciwch ar Hidlo ar frig y rhestr e-bost a dewiswch y Blwch Mewnol Ffocws i weld y negeseuon e-bost diweddaraf yn eich Blwch Mewnol Ffocws. Mae'r broses hon yn gweithio yn y naill le.
- Cliciwch i osod marc siec yn y blwch ar y chwith o e-bost yr ydych am ei symud i un o'r ffolderi a osodwyd gennych. Os oes nifer o negeseuon e-bost sy'n mynd i'r un ffolder, cliciwch y blwch nesaf at bob un ohonynt. Os na welwch y blychau, cliciwch ar e-bost i'w dwyn ar y sgrin.
- Cliciwch Symud i mewn yn y bar ar frig y Blwch Mewnol a dewiswch y ffolder rydych chi am symud y negeseuon e-bost a ddewiswyd iddo. Os na welwch enw'r ffolder, cliciwch Mwy na'i deipio yn y blwch chwilio ar frig y ffenestr Symud I, a'i ddewis o'r canlyniadau. Mae'r negeseuon e-bost a ddewiswyd yn symud o'r blwch mewnol i'r ffolder rydych chi'n ei ddewis.
- Ailadroddwch y broses hon gyda negeseuon e-bost sydd wedi'u pennu ar gyfer ffolderi eraill.
Sut i Symud E-bost yn Awtomatig i'r Blwch Mewnol Arall
Os ydych yn aml yn derbyn negeseuon e-bost o'r un cyfeiriad anfonwr unigol neu Hotmail, gallwch gael Outlook.com yn eu symud yn awtomatig i'r Blwch Mewnbwn Eraill, a gesglir trwy glicio ar y tab Arall ar frig y blwch post. Dyma sut:
- Agorwch blwch post Outlook.com neu Focs Mewnborth Ffocws.
- Cliciwch i osod marc siec yn y blwch ar y chwith o e-bost gan unigolyn y mae eich post yn dymuno i Outlook.com symud i'r blwch post Arall yn awtomatig.
- Cliciwch Symud i fyny ar frig y sgrin bost.
- Dewiswch Symudwch bob amser i'r blwch post Arall o'r ddewislen i lawr.
Yn y dyfodol, caiff pob e-bost o'r unigolyn hwnnw neu'r cyfeiriad anfonwr ei symud i'r blwch post Arall yn awtomatig.
Nawr mae eich e-bost wedi'i didoli, ond mae'n rhaid i chi fynd i'r ffolderi ar amser priodol i ddarllen ac ateb eich e-bost. Does dim ffordd i ddianc hynny. Gobeithio, gwnaethoch ddefnydd da o'r opsiynau Delete a Junk wrth i chi ddidoli'ch negeseuon.
Nodyn: Gallwch barhau i greu cyfeiriadau e-bost hotmail.com newydd yn Outlook.com. Dim ond newid y parth rhagosodedig o outlook.com i hotmail.com yn ystod y broses arwyddo.