Ydych Chi'n Gwneud Camgymeriadau hyn yn Eich E-bost?
Gall pwnc fel y pennawd uchod dynnu'n ddarostyngedig i ddarllenwyr i agor eich neges a darllen ei phob gair hypnotig. Yn aml, ni fydd - a beth os nad oes gennych unrhyw beth i'w werthu?
Mae llinell bwnc eich e-bost, yn ôl eich enw, y peth cyntaf y mae'r derbynnydd yn ei weld. Mae'n bwysig.
Yn eich pwnc e-bost, peidiwch â:
- Rhowch ddiddordeb a chwilfrydedd.
- Dywedwch "Hi".
- Byddwch yn eiriol.
- Ymateb heb roi cyd-destun.
- Byddwch yn amwys neu'n gyffredinol.
Ysgrifennwch Bwnc E-bost Da
Cyfansoddi pwnc e-bost perffaith:
- Rhowch linell waelod y neges.
- Os yw'ch e-bost yn cynnwys pynciau lluosog, ystyriwch ei dorri'n nifer o negeseuon.
- Crynhowch y neges - pam rydych chi'n ysgrifennu a beth rydych am fod yn wahanol ar ôl i'r derbynnydd ddarllen eich e-bost - yn lle ei ddisgrifio.
- Os ydych chi'n gwahodd rhywun i gynhadledd, defnyddiwch "Gwahoddiad: Cynhadledd Effeithlonrwydd E-bost, Bangalore Awst 14-16" yn hytrach na "Gynhadledd Effeithlonrwydd E-bost" plaen.
- Byddwch yn fanwl gywir.
- Cynnwys manylion sy'n caniatáu i'r derbynnydd nodi'r hyn yr ydych yn sôn amdano'n gyflym ac yn ddiamwys.
- Os yw eich neges yn gofyn am weithredu'r derbynnydd, dywedwch felly; yn ddelfrydol gyda'r gair cyntaf.
- Gadewch allan eiriau diangen.
- Os yw'r camau sy'n gysylltiedig â'ch neges yn cynnwys dyddiad neu ddyddiad cau, dylech ei gynnwys yn y pwnc e-bost.
- Mae angen i bynciau e-bost fod yn gryno. Eithrwch erthyglau, ansoddeiriau, ac adferbau.