Sut i Gwirio Eich Maint Plygyddion Outlook

Darganfyddwch pa mor fawr y mae eich ffolderi e-bost wedi tyfu yn Outlook-a chymryd camau os ydynt yn rhy fawr i'w lles eu hunain.

A yw eich Outlook yn Araf ac yn Anwieldy Yn ddiweddar?

Wedi mynd i'r afael ag e-bost yn Outlook yn araf ac yn anymarferol, neu a yw eich disg galed yn lleihau ac rydych chi'n amau ​​bod y ddeg mil o dri chant naw deg un o negeseuon e-bost gyda'u ugain mil o atodiadau (ac yna rhai) yn gallu cymryd rhan?

Pa blygell sydd i'w beio, fodd bynnag, a ble mae'r negeseuon e-bost mawr yn cuddio?

Yn ffodus, mae Outlook yn dod ag offeryn bach sy'n eich galluogi i ddarganfod faint o le mae pob ffolder yn ei feddiannu ar ddisg.

Edrychwch ar eich Ffolderi Outlook & # 39; Meintiau

I weld maint eich ffolderi yn Outlook:

1. Cliciwch ar wraidd y cyfrif neu'r ffeil PST yr hoffech ei archwilio gyda'r botwm dde i'r llygoden.
2. Dewis Eiddo Ffeiliau Data ... o'r ddewislen.
3. Cliciwch Maint Ffolder ....

Gwiriwch eich Ffolderi & # 39; Meintiau yn Outlook 2003 a 2007

I weld maint eich ffolderi Outlook 2003 neu Outlook 2007:

Golwg Cam wrth Gam Walkthrough

1. Dewiswch Offer | Glanhau Blwch Post ... o'r ddewislen.
2. Maint Cliciwch View Mailbox ....
3. Cliciwch Close (dwy waith) i gau'r golwg maint y blwch post eto.

A allaf i Sortio Ffolderi yn ôl Maint?

Mae'n drueni nad yw barn Ffolder Maint yn caniatáu i chi ddidoli'r rhestr ffolderi yn ôl maint.

Lleihau Maint Ffeil Outlook trwy Archifo'r Post

Mae archifo negeseuon hen neu sydd â mynediad llai aml yn ffordd hawdd o gadw'ch holl ffolder Outlook a meintiau ffeiliau y gellir eu rheoli. Gall Outlook hyd yn oed wneud yr archifo yn awtomatig .

Darganfyddwch yr E-byst Mwyaf yn eich Ffolderi Outlook

I gael Outlook i gasglu'r holl negeseuon e-bost mwyaf a geir ar draws eich holl ffolderi:

1. Cliciwch yn y maes Chwilio'r Blwch Post Cyfredol yn eich blwch post Outlook.
   • Gallwch hefyd bwyso Ctrl-E .
2. Gwnewch yn siŵr bod y rhuban Chwilio yn weladwy ac yn cael ei ehangu.
3. Cliciwch Offer Chwilio yn adran Opsiynau'r Ribbon Chwilio .
4. Dewiswch Ddarganfod Uwch ... o'r ddewislen sydd wedi ymddangos.
5. Gwnewch yn siŵr bod Negeseuon yn cael eu dewis o dan Edrych .
6. I chwilio mwy o ffolderi na'r blwch post (neu ba bynnag ffolder sydd ar agor ar hyn o bryd ym mhrif ffenestr Outlook):
   1. Cliciwch Pori ...
   2. Gwnewch yn siŵr bod yr holl ffolderi yr hoffech eu chwilio yn cael eu gwirio o dan Folders:.
      • Fel rheol, edrychwch ar y ffolder gwreiddiol ar gyfer y cyfrif neu ffeiliau PST yr hoffech eu cynnwys yn eich chwiliad a gwnewch yn siŵr bod is-ddosbarthwyr Chwilio yn cael eu gwirio hefyd.
      • Yn anffodus, ni fydd Outlook yn gadael i chi chwilio ar draws cyfrifon a ffeiliau PST.
   3. Cliciwch OK .
7. Agorwch y tab Mwy o ddewisiadau .
8. Gwnewch yn siŵr fod mwy na'ch dewis o dan Maint (kilobytes) .
9. Rhowch rywbeth fel 5000 (~ 5 MB) o dan Maint (kilobytes) .
   • Gallwch ddewis rhif mwy neu lai, wrth gwrs, i ddychwelyd canlyniadau mwy neu lai.
10. Cliciwch Chwiliwch Nawr .
11. I drefnu'r canlyniadau chwilio fesul maint:
    1. Cliciwch erbyn Dyddiad yn y pennawd canlyniadau chwilio.
    2. Dewiswch Maint o'r fwydlen sydd wedi ymddangos.

Nawr, cliciwch ddwywaith ar unrhyw eitem i'w agor a delio ag ef fel y gwelwch yn dda. Gallwch hefyd glicio'r x coch ( ❌ ) yn y canlyniadau chwilio i ddileu unrhyw neges ar unwaith.

(Diweddarwyd Ebrill 2016, wedi'i brofi gydag Outlook 2003, 2007, 2010 ac Outlook 2016)