Cynghorion ac awgrymiadau ar gyfer dylunio un sy'n creu diddordeb i'ch darllenydd
Yn gyntaf oll, mae angen cynnwys da ar gylchlythyr da sy'n diwallu disgwyliadau'r darllenydd. Os nad yw eich cynnwys yn werthfawr i'r darllenydd, nid oes unrhyw faint o sgiliau dylunio'n helpu. Fodd bynnag, ar ôl i chi gael cynnwys da, mae dyluniad newyddion llwyddiannus yn creu diddordeb ac yn cadw darllenadwyedd trwy gysondeb, rhwystredigrwydd a chyferbyniad.
Hyd yn oed gyda chylchlythyrau, mae'r argraffiadau cyntaf yn bwysig. Cyn i chi ddechrau dylunio, nodi'r gynulleidfa a fwriedir a phenderfynu pa fath o ddelwedd ddylai'r cylchlythyr brosiect ar gyfer y gynulleidfa honno-ffurfiol neu achlysurol. Edrychwch ar y cylchlythyrau presennol i nodi beth sy'n gweithio a beth nad yw'n ymwneud â nhw. Mae templedi yn ffrind gorau dylunydd newydd. Templed wedi'i gynllunio'n dda ydych chi ar eich ffordd i ddylunio da o'r cychwyn cyntaf. Gall y meddalwedd rydych chi'n ei ddefnyddio i ddylunio'r cylchlythyr gynnwys casgliad o dempledi. Os na, mae templedi newyddion ar gael ar-lein.
P'un a ydych chi'n dylunio cylchlythyr ar gyfer print neu ar gyfer dosbarthu electronig, gall cadw at rai egwyddorion sylfaenol eich helpu chi i ddylunio cylchlythyr sy'n edrych yn broffesiynol ac yn gyfeillgar i ddarllenwyr. Defnyddiwch y canllawiau sylfaenol hyn pan fyddwch chi'n llunio'ch cyhoeddiad.
Byddwch yn gyson
- Defnyddiwch gridiau ar gyfer cysondeb tudalen-i-dudalen. Mae alinio da yn bwysig ar gyfer cylchlythyr sy'n edrych yn broffesiynol.
- Defnyddiwch dempledi a chanllawiau arddull ar gyfer fformatio cyson. P'un a ydych chi'n defnyddio templed rhywun arall neu'n datblygu eich hun, aros gyda hi.
- Defnyddio elfennau ailadroddus megis footers, penawdau a phenaethiaid adrannau.
- Defnyddiwch yr un ffontiau ar draws y cylchlythyr.
- Defnyddiwch liw i ddenu'r llygad i wybodaeth bwysig, ond peidiwch â'i ordeinio.
Osgoi Clutter
Nid yw mwyach bob amser yn well. Os yw'ch cylchlythyr yn llawn ffontiau, lliwiau, lluniau a graffeg, efallai y bydd y darllenydd yn cael ei ddileu. Cadwch yn lân ac yn hawdd mynd ato.
- Defnyddiwch dri neu lai o fathau math.
- Defnyddiwch fframiau a bocsys yn anaml.
- Defnyddiwch ddim mwy nag un neu ddau ddarn o gelf , clipiau neu aceniadau graffig y dudalen.
Defnyddio Cyferbyniad
Er bod cylchlythyr rhy brysur yn cael ei ryddhau, mae dyluniad cylchlythyr heb gyferbyniad yn tueddu i fod yn ddiflas. Mae'r ffyrdd o gynnwys gwrthgyferbyniad yn eich cylchlythyr yn cynnwys:
- Defnyddiwch fathau o wahanol fathgyferbyniad fel math sans serif trwm ar gyfer penawdau a ffont serif ar gyfer testun y corff .
- Gwnewch yn fawr, yn fawr iawn. Defnyddiwch gap galw heibio neu ehangu darn unigol o gelf gelf i wneud datganiad.
- Defnyddiwch ofod gwyn ar ffurf gutters neu ymylon ychwanegol eang i wrthsefyll testun dwys. Mae gofod gwyn yn ychwanegu ystafell anadlu gweledol ar gyfer y llygad.
- Ychwanegwch ddyfynbrisiau tynnu i dorri erthygl hir a rhychwantu'r darllenydd. Cadwch nhw yn fyr ac yn ddiddorol.