Symleiddio'r Rheolaeth Prosiect yn Office 365 gyda Chynlluniwr Microsoft

Mae'r tabl gweledol hwn yn amlinellu sut mae grwpiau a thimau yn cydweithio

Mae Microsoft Planner yn offeryn i ddefnyddwyr busnes, ond mae'n bosib y byddwch yn dod o hyd i ddefnyddiau nad ydynt yn fusnes i'r amgylchedd cydweithredu hyblyg hwn.

Mae Cynlluniwr yn offeryn yn Swyddfa 365, amgylchedd sy'n seiliedig ar gymylau Microsoft sy'n cynnwys fersiynau pen desg traddodiadol yn ogystal â fersiynau gwe o raglenni fel Word, Excel, PowerPoint, ac OneNote.

Timau Cael Profiad Gweledol, Syml

Y syniad y tu ôl i'r offeryn hwn yw symleiddio a gweledol prosesau tîm.

Gyda Chynlluniwr, gall tîm gydweithio â panache, gan reoli'n ddi-dor sut maent yn rhannu ffeiliau, calendrau, rhestrau cyswllt, a mwy. Gellir ystyried y cynllunydd hefyd fel offeryn cynllunio ar y cyd, lle gall tîm rannu ffeiliau Swyddfa 365, syniadau syniadau, datrys problemau, rhannu eitemau gweithredu, rhoi adborth a mwy.

Sesiynau Sgwrs Cyd-destunol ar gyfer Cyfarfodydd Rhithwir

Efallai y bydd eich tîm eisoes yn defnyddio offer eraill megis Skype neu fannau rhithwir eraill ar gyfer cyfarfodydd sain neu fideo. Mae'r cynllunydd yn symleiddio hyn trwy ddod â lle cyfathrebu ar gyfer sesiynau sgwrsio yn union yn amgylchedd cynllunio prosiectau.

Felly, wrth i aelodau'r tîm drafod tasg benodol, gallant hefyd ei weld yn cael ei neilltuo i unigolion penodol neu wylio wrth i fanylion gael eu newid i'w gyflwyno, fel dyddiad dyledus wedi'i ohirio.

Mae Paneli'r Cynllunydd yn Disodli E-bost ac Offer Cyfathrebu Tîm Eraill

Mae rhyngwyneb sy'n cynnwys Bwcedi, Cardiau a Siartiau yn darparu crynodeb gweledol, gweledol iawn o'r prosiect sydd ar gael.

Mae'r elfennau hyn yn dangos gwybodaeth allweddol megis terfynau amser neu nodau, gan ei gwneud hi'n hawdd deall statws prosiect.

Hefyd, mae timau prosiect yn cael eu diweddaru ar newidiadau heb sgyrsiau e-bost difrifol neu wirio tabl y Cynllunydd yn weithredol. Yn lle hynny, mae'r diweddariadau tabl yn awtomatig.

Yn ôl Techradar:

"Pan fydd rhywun yn gwneud newid strategol, bydd aelodau'r grŵp yn cael hysbysiad. Y gwahaniaeth rhwng Cynllunydd ac offer cydweithio fel Google Drive yw bod y Cynlluniwr yn cael ei drefnu'n bennaf yn seiliedig ar ofal gweledol."

Ceisiadau Personol ac Addysgol ar gyfer Cynllunydd Microsoft

Mae Microsoft Planner yn addo bod yn ddefnyddiol ar gyfer prosiectau busnes a phersonol sydd angen cydweithio. Gallech ddefnyddio'r gofod hwn i weithio gyda grwpiau eraill rydych chi'n ymwneud â nhw, gan gynnwys ffrindiau a theulu. Gallai ceisiadau gynnwys cynllunio partïon, cydlynu rhoddion, cynlluniau teithio, grwpiau astudio, a mwy.

Efallai y bydd myfyrwyr yn benodol yn canfod bod y Cynlluniwr yn ddefnyddiol, yn enwedig gan fod gan gymaint o fyfyrwyr gyfrifon Swyddfa 365 am ddim neu ddisgownt.

Prifysgol Swyddfa 365

Swyddfa 365 Addysg: Sut y gall Myfyrwyr ac Athrawon Cael Microsoft Office am Ddim

Nid oes manylion ar gael eto ynglŷn â pha Gynlluniwr cyfrifon sydd ar gael, ond mae hyn yn rhywbeth y gall gweinyddwyr addysgiadol a hyfforddwyr ymchwilio iddynt, i weld beth sydd ar gael i'w dysgwyr.

Yr hyn a wnawn ni'n ei wybod am bwy all ddefnyddio Defnyddiwr Microsoft

Mae Cynlluniwr Microsoft yn dal i fod yn gynnar ar adeg yr ysgrifen hon. Mewn gwirionedd, mae angen i chi fod yn ddefnyddiwr Rhyddhau Cyntaf neu weinyddwr Swyddfa 365 i gael mynediad i'r rhagolwg.

Felly, p'un a ydych chi'n gymwys ar gyfer y rhagolwg neu os oes gennych ddiddordeb mewn gwybod beth i'w ddisgwyl pan fydd yr offeryn hwn ar gael yn fwy cyffredinol, darllenwch ymlaen i gael mwy o fanylion am yr hyn y gallwch chi ei wneud gyda Chynlluniwr.