Top 20 Tricks a Chyngor Microsoft Office ar gyfer Defnyddwyr Canolradd

Casgliad o Diwtorialau Cyflym ar gyfer Dogfennau a Thasgau Cymhleth Mwy

Ewch ati i fyny'ch gêm gyda'r offer, y driciau a'r awgrymiadau a awgrymir ar gyfer Microsoft Office, p'un a ydych chi'n defnyddio fersiwn bwrdd gwaith traddodiadol (2010, 2013, 2016, ac ati) neu'r Swyddfa 365 integredig cymysg (sy'n cynnwys y fersiwn bwrdd gwaith).

Mae hon yn ffordd wych o brofi ychydig o sgiliau canolraddol!

01 o 19

Golygu PDF a PDF Reflow

Mae fersiynau diweddarach o Microsoft Office yn cynnig ffyrdd newydd o weithio gyda'r fformat ffeil PDF poblogaidd. Mae PDF Reflow yn eich helpu i drawsnewid testun a gwrthrychau mewn rhai PDFs, y gellir eu golygu a'u harbed yn ôl i PDF, neu eu gadael fel dogfen Word.

02 o 19

Defnyddio Skype

Fel yr ysgrifen hon, mae tanysgrifwyr Swyddfa 365 yn cael cofnodion Skype am ddim. Gall unrhyw un ddefnyddio rhai gwasanaethau Skype am ddim, hefyd. Mwy »

03 o 19

Integreiddio gydag OneDrive, gan gynnwys Creu Arolygon

Creu arolygon a dal ymatebion rhwng Excel ac OneDrive. Dim ond un ffordd i gydlynu'ch rhaglenni Swyddfa yw amgylchedd cwmwl Microsoft, gan roi mwy o symudedd i chi.

04 o 19

Ewch Symudol! Swyddfa Ar-lein neu Office Mobile

Beth bynnag fo'ch cyllideb, mae cynhyrchiant symudol yn bendant yn rhan o'ch strategaeth ar gyfer gweithio yn rhaglenni Microsoft Office. Mwy »

05 o 19

Ewch Symudol â Nodiadau Cysylltiedig OneNote

Gellir defnyddio Microsoft OneNote i gasglu gwybodaeth ar y gweill, a gall Nodiadau Cysylltiedig eich helpu i gysylltu y nodiadau hynny gyda nodiadau eraill neu ddogfennau Swyddfa a grëir mewn rhaglenni, gan gynnwys Word a PowerPoint. Mwy »

06 o 19

Newidiadau Trywydd gyda Mwy o Sylwadau Gweledol a Phroffiliau Defnyddwyr

Mae proffiliau personol wedi newid y profiad o gydweithio ar ddogfen gydag eraill.

07 o 19

Cyfuno Siapiau, Cnwd i Siâp, a Lliwiau Eyedrop

Mewn fersiynau mwy diweddar o Microsoft Office, gallwch chi gopïo lliwiau a welwch mewn un elfen i'r llall, hyd yn oed os nad ydych chi'n gwybod ei enw neu god. Gelwir hyn yn Offeryn Lliw Eyedropper. Pretty cool!

Hefyd, gallwch chi Gyfuno Siapiau sy'n golygu cyfuno siapiau mewn ffyrdd diddorol i greu siapiau newydd neu ddyluniad unigryw. Neu, Cnwdiwch Ddelwedd i Siâp fel seren, cylch, neu dwsinau o ddyluniadau eraill.

08 o 19

Dileu Lluniau Delwedd

Efallai y byddwch yn rhedeg i sefyllfaoedd lle mae'r ddogfen yn llifo'n well heb liwiau neu gefndiroedd ar rai o'ch delweddau. Gallwch chi wneud hyn yn y rhaglen mewn fersiynau diweddarach o'r Swyddfa. Mwy »

09 o 19

Integreiddio Symbolau a Characteriau Arbennig

Mae Microsoft Office yn cynnwys catalog gyfan o symbolau a chymeriadau arbennig gyda chodau y gellir eu defnyddio gyda llwybrau byr bysellfwrdd, sy'n braf os ydych chi'n defnyddio rhai cymeriadau yn aml. Mwy »

10 o 19

Defnyddio Tricks Rheol

Mae'r cyfeirnod fertigol a llorweddol yn bwynt cyfeirio mesur, ond gall y rhain hefyd fod yn le y gellir eu clicio. Gallwch chi feddwl amdano fel offeryn. Dyma pam.

11 o 19

Cymerwch Reolaeth Penawdau, Troednodau a Rhifau Tudalennau

P'un a ydych chi'n gweithio ar adroddiad neu gyflwyniad, mae gan y dudalen argraffadwy neu weladwy eiddo tiriog ychwanegol ar yr ymylon uchaf a'r gwaelod. Efallai eich bod wedi sylwi bod pobl yn rhoi gwybodaeth am ddogfennau megis rhifio tudalennau yn yr ardaloedd hyn. Dyma sut.

12 o 19

Creu Llyfryddiaeth o Eiriadau neu Fynegai

Dyfynnwch ffynonellau yn APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, neu fformatau eraill, i greu llyfryddiaeth.

Hefyd, efallai y bydd dogfennau hirach yn elwa o Fynegai yn seiliedig ar eiriau cyfoes yr ydych yn eu baneri.

13 o 19

Defnyddio Hyperlinks, Bookmarks, a Cross References

Mae sawl math o gysylltiadau ar gael yn Microsoft Office, gan ddod â'ch darllenwyr y gallu i neidio i wahanol feysydd yn y ddogfen honno, cysylltu â gwefan, a mwy. Mwy »

14 o 19

Toriadau Maes Tudalen ac Egwyliau Adran

Mae Toriadau Tudalen yn eich galluogi i barhau â thestun ar y dudalen nesaf, heb bwyso ar Enter sawl tro. Mae toriadau adran yn creu parthau fformatio. Mae'r offer hyn yn helpu'ch dogfen i gadw'n fformat yn lân.

15 o 19

Deall sut i bostio uno

Os ydych chi erioed wedi cael criw o bobl i anfon llythyr ato, mae cyfuno post yn eich helpu i bersonoli llythyr ffurflen trwy gysylltu'ch dogfen gyda ffynhonnell ddata.

Ond gallwch uno mwy na dim ond postio. Ystyriwch yr offeryn hwn i bersonoli pob math o bethau, o labeli i negeseuon e-bost.

16 o 19 oed

Customize Page Lliw, Cefndiroedd, Watermarks, a Borders

P'un a ydych am elfennau dylunio cefndir trwm neu rywbeth cynnil, gall y mathau hyn o elfennau dogfen glymu popeth gyda'i gilydd mewn ffyrdd diddorol. Mwy »

17 o 19

Leverage Live Layout a Static Alignment Guides

Mae Microsoft Office bob amser wedi cynnwys gridlines ac offer alinio, ond mewn fersiynau diweddarach o Office, mae llinellau yn fwy greddfol diolch i Layout Live, system ar gyfer gweithio gyda delweddau a gwrthrychau eraill.

18 o 19

Mewnosod Effeithiau Fideo Gwe a Fideo

Oeddech chi'n gwybod y gallwch chi nawr fewnosod fideo ar y we o safleoedd fel YouTube i mewn i ddogfen Microsoft Word? Mae rhai rhaglenni yn Microsoft Office hefyd yn caniatáu ichi ddefnyddio effeithiau fideo .

19 o 19

Defnyddio Monitors Lluosog a Ffenestri

Mae defnyddio mwy nag un ffenestr mewn rhaglen Microsoft Office yn ffordd wych o gymharu dogfennau ochr yn ochr.

Gall defnyddio monitorau lluosog gynnig hyd yn oed mwy o le i weithio gyda mwy nag un ddogfen, a mwy! Mwy »