Mae tablau pivot yn Excel yn offeryn adrodd hyblyg sy'n ei gwneud hi'n hawdd dynnu gwybodaeth o dablau mawr o ddata heb ddefnyddio fformiwlâu.
Mae tablau pivot yn hynod gyfeillgar o ran hynny gan hynny trwy symud, neu pivota, meysydd data o un lleoliad i'r llall gan ddefnyddio llusgo a gollwng, gallwn edrych ar yr un data mewn nifer o wahanol ffyrdd.
Mae'r tiwtorial hwn yn cynnwys creu a defnyddio bwrdd pivot i dynnu gwybodaeth wahanol o un sampl data (defnyddiwch y wybodaeth hon ar gyfer y tiwtorial).
01 o 06
Rhowch y Data Tabl Pivot
Y cam cyntaf wrth greu bwrdd pivot yw mynd â'r data i mewn i'r daflen waith .
Wrth wneud hynny, cadwch y pwyntiau canlynol mewn golwg:
- Mae angen o leiaf tair colofn o ddata i greu bwrdd pivot.
- Mae'n bwysig rhoi data yn gywir. Mae gwallau, a achosir gan gofnodi data anghywir, yn ffynhonnell llawer o broblemau sy'n ymwneud â rheoli data.
- Peidiwch â gadael rhesi neu golofnau gwag wrth fynd i mewn i'r data. Mae hyn yn cynnwys NID yn gadael rhes wag rhwng penawdau'r golofn a'r rhes gyntaf o ddata.
Rhowch y data i gelloedd A1 i D12 fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.
02 o 06
Creu'r Tabl Pivot
- Amlygu celloedd A2 i D12.
- Cliciwch ar dap Insert y rhuban.
Cliciwch ar y saeth i lawr ar waelod botwm Pivot Table i agor y rhestr i lawr. - Cliciwch ar y Tabl Pivot yn y rhestr i agor y blwch deialu Creu Tabl Pivot .
Trwy ddewis yr ystod ddata A2 i F12 ymlaen llaw, dylid llenwi'r llinell Tabl / Amrediad yn y blwch deialog i ni. - Dewiswch y Daflen Waith sy'n bodoli ar gyfer lleoliad y bwrdd pivot.
Cliciwch ar y llinell Lleoliad yn y blwch deialog. - Cliciwch ar gell D16 yn y daflen waith i nodi'r cyfeirnod celloedd hwnnw i mewn i'r llinell lleoliad.
Cliciwch OK.
Dylai tabl pivot gwag ymddangos ar y daflen waith gyda gornel chwith uchaf y bwrdd pivot yng nghell D16.
Dylai'r panel Rhestr Maes Tabl Pivot agor ar ochr dde'r ffenestr Excel.
Ar ben y panel Rhestr Maes Tabl Pivot mae enwau'r caeau (penawdau colofn) o'n tabl data. Mae'r meysydd data ar waelod y panel yn gysylltiedig â'r bwrdd pivot.
03 o 06
Ychwanegu Data i'r Tabl Pivot
Nodyn: Am help gyda'r cyfarwyddiadau hyn, gweler yr enghraifft enghreifftiol uchod.
Mae gennych ddau ddewis o ran ychwanegu data at y Tabl Pivot:
- Llusgwch yr enwau caeau o'r panel Rhestr Maes Tabl Pivot a'u gollwng ar y Tabl Pivot yn y daflen waith.
- Llusgwch yr enwau caeau i waelod panel Rhestr Maes Tabl Pivot a'u gollwng yn yr ardaloedd data.
Mae'r ardaloedd data yn y panel Rhestr Maes Tabl Pivot wedi'u cysylltu ag ardaloedd cyfatebol y bwrdd pivot. Wrth i chi ychwanegu enwau'r caeau i'r ardaloedd data, caiff eich data ei ychwanegu at y bwrdd pivot.
Gan ddibynnu ar ba feysydd y mae ardal ddata yn cael eu rhoi ynddynt, gellir cael canlyniadau gwahanol.
Llusgwch yr enwau caeau i'r meysydd data hyn:
- Cyfanswm Gwerthiannau i'r ardal Hidlo Adroddiad
- Rhanbarth i ardal Labeli Colofn
- Cynrychiolydd Gwerthiant i ardal Labeli Row
- Gorchmynion i'r ardal Gwerthoedd
- Ar ôl ei gwblhau, dylai'r Tabl Pivot gael y data a osodir yn yr un drefn â'r enghraifft yng ngham 1 y tiwtorial hwn.
04 o 06
Hidlo'r Data Tabl Pivot
Mae gan y Tabl Pivot offer hidlo ymgorffored y gellir eu defnyddio i osod y canlyniadau a ddangosir gan y Tabl Pivot yn gywir.
Mae data hidlo yn golygu defnyddio meini prawf penodol i gyfyngu pa ddata a ddangosir gan y Tabl Pivot.
- Cliciwch ar y saeth i lawr nesaf i'r pennawd Rhanbarth yn y Tabl Pivot i agor rhestr i lawr yr hidlydd.
- Cliciwch ar y blwch siec wrth ymyl yr opsiwn Select All i ddileu'r marc siec o'r holl flychau ar y rhestr hon.
- Cliciwch ar y blychau gwirio nesaf i'r opsiynau Dwyrain a Gogledd i ychwanegu marciau gwirio i'r blychau hyn.
- Cliciwch OK.
- Dylai'r Tabl Pivot nawr ddangos dim ond cyfanswm y gorchymyn ar gyfer y cynrychiolwyr gwerthu sy'n gweithio yn rhanbarthau'r Dwyrain a'r Gogledd.
05 o 06
Newid y Data Tabl Pivot
I newid y canlyniadau a ddangosir gan y Tabl Pivot:
- Ail-drefnwch y bwrdd pivot trwy lusgo'r meysydd data o un ardal ddata i un arall yn y panel Rhestr Maes Tabl Pivot.
- Gwnewch gais hidlo i gael y canlyniadau a ddymunir.
Llusgwch yr enwau caeau i'r meysydd data hyn:
- Gorchmynion i'r ardal Hidlo Adroddiad
- Gwerthiant Gwerthiant i ardal Labeli Colofn
- Ardal Labeli Rhanbarth i'r Rhes
- Cyfanswm Gwerthiannau i'r ardal Gwerthoedd
- Cliciwch ar y saeth i lawr nesaf i'r pennawd Rhanbarth yn y Tabl Pivot i agor rhestr i lawr yr hidlydd.
- Cliciwch ddwywaith ar y blwch siec wrth ymyl yr opsiwn Select All i ychwanegu yn gyntaf ac yna tynnwch y marciau gwirio o'r holl flychau ar y rhestr hon.
- Cliciwch ar y blwch siec wrth ochr y dewis Gorllewinol i ychwanegu marc siec i'r blwch hwn.
- Cliciwch OK.
- Dylai'r Tabl Pivot nawr ddangos cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer dim ond y cynrychiolwyr gwerthu hynny sy'n gweithio yn rhanbarth y Gorllewin.
06 o 06
Enghraifft Tabl Pivot
Dyma enghraifft o sut y gallai eich bwrdd pivot edrych.