Trosi data testun i mewn i werthoedd rhifol
Gellir defnyddio'r swyddogaeth VALUE yn Excel i drosi rhifau a gofnodwyd fel data testun i mewn i werthoedd rhifol fel y gellir eu defnyddio wrth gyfrifo.
Trosi Data Testun i Niferoedd gyda'r Swyddogaeth GWERTH yn Excel
Fel arfer, mae Excel yn trosi data problemol yn awtomatig i rifau, felly nid oes angen y swyddogaeth GWERTH.
Fodd bynnag, os nad yw'r data mewn fformat y mae Excel yn ei adnabod, gellir gadael y data fel testun, ac os bydd y sefyllfa hon yn digwydd, bydd rhai swyddogaethau , fel SUM neu AVERAGE , yn anwybyddu'r data yn y celloedd hyn a gall gwallau cyfrifo ddigwydd .
SUM a AVERAGE a Data Testun
Er enghraifft, yn rhes 5 yn y ddelwedd uchod, defnyddir swyddogaeth SUM i gyfanswm y data mewn rhesi tri a phedwar yng ngholofnau A a B gyda'r canlyniadau canlynol:
- Mae'r data mewn celloedd A3 ac A4 wedi'i gofnodi fel testun felly mae'r swyddogaeth SUM yng nghell A5 yn anwybyddu'r data hwn ac yn dychwelyd canlyniad sero.
- Yn y celloedd B3 a B4, defnyddiwyd y swyddogaeth VALUE i guddio'r data yn A3 ac A4 yn niferoedd. Mae'r swyddogaeth SUM yng nghell B5 yn dychwelyd canlyniad o 55 (30 + 25).
Aliniad Diofyn y Data yn Excel
Drwy ddata testun rhagosodedig yn cyd-fynd â'r chwith mewn celloedd a rhifau - gan gynnwys dyddiadau - ar y dde.
Yn yr enghraifft, mae'r data yn A3 ac A4 yn alinio ar ochr chwith y gell oherwydd ei fod wedi'i gofnodi fel testun.
Yn y celloedd B2 a B3, mae'r data wedi'i throsi i ddata rhif gan ddefnyddio'r swyddogaeth VALUE ac felly'n cyd-fynd â'r dde.
Cystrawen a Dadleuon Function's VALUE
Mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .
Y cystrawen ar gyfer y swyddogaeth VALUE yw:
= GWERTH (Testun)
Testun - (yn ofynnol) y data i gael ei drawsnewid i rif. Gall y ddadl gynnwys:
- y data gwirioneddol a amgaeir mewn dyfynodau - rhes 2 o'r enghraifft uchod;
- Cyfeirnod cell at leoliad y data testun yn y daflen waith - rhes 3 o'r enghraifft.
#VALUE! Gwall
Os na ellir dehongli'r data fel y ddadl Testun fel rhif, mae Excel yn dychwelyd y #VALUE! gwall fel y dangosir yn rhes naw o'r enghraifft.
Enghraifft: Trosi Testun i Niferoedd gyda'r Swyddogaeth GWERTH
Rhestrir isod y camau a ddefnyddir i nodi'r swyddogaeth VALUE B3 yn yr enghraifft uchod gan ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth.
Fel arall, gellir teipio'r swyddogaeth gyflawn = GWERTH (B3) â llaw yn y gelllen waith.
Trosi'r Data Testun i Niferoedd gyda'r Swyddogaeth GWERTH
- Cliciwch ar gell B3 i'w wneud yn y gell weithredol ;
- Cliciwch ar daflen Fformiwlâu'r ddewislen rhuban .
- Dewiswch Testun o'r rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
- Cliciwch ar GWERTH yn y rhestr i ddod â blwch deialog y swyddogaeth i fyny.
- Yn y blwch deialog, cliciwch ar y llinell Testun .
- Cliciwch ar gell A3 yn y daenlen.
- Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth a dychwelyd i'r daflen waith
- Dylai'r rhif 30 ymddangos mewn cell B3 wedi'i alinio ar ochr dde'r gell gan nodi ei fod bellach yn werth y gellir ei ddefnyddio wrth gyfrifo.
- Pan fyddwch yn clicio ar gell E1 mae'r swyddogaeth gyflawn = GWERTH (B3) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith.
Trosi Dyddiadau ac Amseroedd
Gellir defnyddio'r swyddogaeth GWERTH hefyd i drosi dyddiadau ac amseroedd i rifau.
Er bod dyddiadau ac amseroedd yn cael eu storio fel rhifau yn Excel ac nid oes angen eu trosi cyn eu defnyddio wrth gyfrifo, gall newid fformat y data ei gwneud hi'n haws deall y canlyniad.
Mae siopau Excel yn dyddio ac yn amserau fel rhifau dilyniannol neu rifau cyfresol . Bob dydd mae'r nifer yn cynyddu gan un. Rhoddir diwrnodau rhannol fel ffracsiynau o ddiwrnod - fel 0.5 am hanner diwrnod (12 awr) fel y dangosir yn rhes 8 uchod.