Excel SUMIFS: Gwerthoedd Swm yn Unig yn Cyfarfod Meini Prawf Lluosog

Mae swyddogaeth SUMIFS yn ymestyn defnyddioldeb swyddogaeth SUMIF trwy ganiatáu ichi nodi o 2 i 127 o feini prawf yn hytrach na dim ond un fel yn SUMIF.

Fel arfer, mae SUMIFS yn gweithio gyda rhesi o ddata o'r enw cofnodion. Mewn cofnod , mae'r holl ddata ym mhob cil neu faes yn y rhes yn gysylltiedig - fel enw, cyfeiriad a rhif ffôn cwmni.

Mae SUMIFS yn chwilio am feini prawf penodol mewn dau faes neu fwy yn y cofnod a dim ond os yw'n dod o hyd i gêm ar gyfer pob maes a nodir mae'r data ar gyfer y cofnod hwnnw wedi'i grynhoi.

01 o 10

Sut mae'r Swyddogaeth SUMIFS yn Gweithio

Yn y tiwtorial cam wrth gam SUMIF rydym yn cyfateb i'r maen prawf unigol o asiantau gwerthu a oedd wedi gwerthu mwy na 250 o orchmynion mewn blwyddyn.

Yn y tiwtorial hwn, gosodwn ddau gyflwr gan ddefnyddio SUMIFS - sef asiantau gwerthu yn y rhanbarth gwerthu Dwyrain a oedd â llai na 275 o werthiannau yn ystod y flwyddyn ddiwethaf.

Gellir gosod mwy na dwy amod trwy bennu dadleuon Criteria_range a Meini Prawf ychwanegol ar gyfer SUMIFS.

Yn dilyn y camau yn y pynciau tiwtorial isod teithiau cerdded chi trwy greu a defnyddio'r swyddogaeth SUMIFS a welir yn y ddelwedd uchod.

Pynciau Tiwtorial

• Mynd i'r Data Tiwtorial
• Cytundeb Cychwynnol SUMIFS
• Dechrau'r Swyddogaeth SUMIFS
• Argraff Sum_range
• Argument Criteria_range1
• Dadl Meini Prawf1
• Argument Criteria_range2
• The Argument Criteria2

02 o 10

Mynd i'r Data Tiwtorial

Y cam cyntaf i ddefnyddio'r swyddogaeth SUMIFS yn Excel yw cofnodi'r data.

Rhowch y data i gelloedd D1 i F11 o daflen waith Excel fel y gwelir yn y ddelwedd uchod.

Ychwanegir y swyddogaeth SUMIFS a'r meini prawf chwilio (llai na 275 o orchmynion ac asiantau gwerthu o'r rhanbarth gwerthu Dwyrain) i rhes 12 islaw'r data.

Nid yw'r cyfarwyddiadau tiwtorial yn cynnwys fformatio camau ar gyfer y daflen waith.

Ni fydd hyn yn ymyrryd â chwblhau'r tiwtorial. Bydd eich taflen waith yn edrych yn wahanol i'r enghraifft a ddangosir, ond bydd swyddogaeth SUMIFS yn rhoi'r un canlyniadau i chi.

03 o 10

Cytundeb Cychwynnol SUMIFS

Yn Excel, mae cystrawen swyddogaeth yn cyfeirio at gynllun y swyddogaeth ac yn cynnwys enw'r swyddogaeth, cromfachau a dadleuon .

Y gystrawen ar gyfer swyddogaeth SUMIFS yw:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Nodyn: Gellir nodi hyd at 127 Criteria_range / parau Meini prawf yn y swyddogaeth.

Argymhellion Swyddogaeth SUMIFS

Mae dadleuon y swyddogaeth yn dweud wrth y swyddogaeth pa amodau sy'n cael eu profi a pha ystod o ddata sy'n dod i ben pan fyddlonir yr amodau hynny.

Mae angen pob dadl yn y swyddogaeth hon.

Sum_range - crynhoir y data yn yr ystod hon o gelloedd pan ddarganfyddir gêm rhwng yr holl Feini prawf penodedig a'u dadleuon Criteria_range cyfatebol.

Criteria_range - y grŵp o gelloedd y swyddogaeth yw chwilio am gêm i'r ddadl Meini Prawf cyfatebol.

Meini prawf - cymharir y gwerth hwn gyda'r data yn y Criteria_range cyfatebol. Gellir cofnodi data gwirioneddol neu gyfeirnod y gell at y data ar gyfer y ddadl hon.

04 o 10

Dechrau'r Swyddogaeth SUMIFS

Er ei bod yn bosibl i deipio'r swyddogaeth SUMIFS i mewn i gell mewn taflen waith , mae llawer o bobl yn ei chael hi'n haws i ddefnyddio blwch deialog y swyddogaeth i nodi'r swyddogaeth.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar gell F12 i'w wneud yn y gell weithredol . Dyma lle y byddwn yn mynd i mewn i swyddogaeth SUMIFS.
2. Cliciwch ar y tab Fformiwlâu .
3. Cliciwch ar yr eicon Mathemateg a Throsglwyddo ar y rhuban i agor y rhestr ostwng swyddogaeth.
4. Cliciwch ar SUMIFS yn y rhestr i ddwyn i fyny blwch deialog swyddogaeth SUMIFS.

Bydd y data yr ydym yn mynd i mewn i'r llinellau gwag yn y blwch deialog yn ffurfio dadleuon swyddogaeth SUMIFS.

Mae'r dadleuon hyn yn dweud wrth y swyddogaeth pa amodau yr ydym yn eu profi a pha ystod o ddata sy'n dod i ben pan fyddlonir yr amodau hynny.

05 o 10

Mynd i'r Gofnod Sum_range

Mae'r ddadl Sum_range yn cynnwys cyfeiriadau cell at y data yr ydym am ei ychwanegu.

Pan fydd y swyddogaeth yn canfod bod yr holl ddadleuon Meini Prawf a Criteria_range penodedig ar gyfer cofnod yn cael ei gofnodi, mae'r maes Sum_range ar gyfer y cofnod hwnnw wedi'i gynnwys yn y cyfanswm.

Yn y tiwtorial hwn, mae'r data ar gyfer y ddadl Sum_range wedi'i leoli yn y golofn Cyfanswm Gwerthu .

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y llinell Sum_range yn y blwch deialog .
2. Amlygu celloedd F3 i F9 yn y daflen waith i ychwanegu'r cyfeiriadau cell hyn at y llinell Sum_range .

06 o 10

Ymuno â'r Argument Criteria_range1

Yn y tiwtorial hwn rydym yn ceisio cyfateb dau faen prawf ym mhob cofnod data:

1. Asiantau gwerthu o ranbarth gwerthu y Dwyrain.
2. Asiantau gwerthu sydd wedi gwneud llai na 275 o werthiannau eleni.

Mae'r ddadl Criteria_range1 yn nodi'r ystod o gelloedd y mae'r SUMIFS i'w chwilio wrth geisio cyfateb y meini prawf cyntaf - y rhanbarth gwerthu Dwyrain.

Camau Tiwtorial

1. Yn y blwch deialog , cliciwch ar linell Criteria_range1 .
2. Amlygu celloedd D3 i D9 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau celloedd hyn fel yr amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth .

07 o 10

Mynd i'r Gofrestr Meini Prawf1

Yn y tiwtorial hwn, y meini prawf cyntaf yr ydym yn bwriadu eu cyfateb yw os yw data yn yr ystod D3: D9 yn cyfateb i'r Dwyrain .

Er y gellir rhoi data gwirioneddol - fel y gair East - yn y blwch deialog ar gyfer y ddadl hon, mae'n well fel arfer ychwanegu'r data i gell yn y daflen waith ac yna nodwch y cyfeirnod celloedd hwnnw yn y blwch deialog.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y llinell Criteria1 yn y blwch deialog .
2. Cliciwch ar gell D12 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cydweddu'r meini prawf hyn.
3. Bydd y term chwilio (Dwyrain) yn cael ei ychwanegu at gell D12 yn ystod cam olaf y tiwtorial.

Sut Cyfeiriadau Celloedd Cynyddu SUMIFS Fformatoldeb

Os caiff cyfeirnod celloedd, fel D12, ei gofnodi fel y Argymhelliad Meini Prawf , bydd swyddogaeth SUMIFS yn chwilio am gemau i ba ddata bynnag sydd wedi'i deipio i'r gell honno yn y daflen waith .

Felly, ar ôl dod o hyd i'r swm gwerthiant ar gyfer rhanbarth y Dwyrain , bydd yn hawdd dod o hyd i'r un data ar gyfer rhanbarth gwerthu arall trwy newid yn Dwyrain i'r Gogledd neu'r Gorllewin yn unig yng nghell D12. Bydd y swyddogaeth yn diweddaru ac yn dangos y canlyniad newydd yn awtomatig.

08 o 10

Ymuno â'r Argument Criteria_range2

Fel y crybwyllwyd yn flaenorol, yn y tiwtorial hwn rydym yn ceisio cyfateb dau faen prawf ym mhob cofnod data:

1. Asiantau gwerthu o ranbarth gwerthu y Dwyrain.
2. Asiantau gwerthu sydd wedi gwneud llai na 275 o werthiannau eleni.

Mae'r ddadl Criteria_range2 yn nodi'r ystod o gelloedd y mae'r SUMIFS i'w chwilio wrth geisio cyfateb yr ail feini prawf - asiantau gwerthu sydd wedi gwerthu llai na 275 o orchmynion eleni.

Camau Tiwtorial

1. Yn y blwch deialog , cliciwch ar y llinell Criteria_range2 .
2. Celloedd Highligt E3 i E9 yn y daflen waith i nodi'r cyfeiriadau cell hyn fel yr ail amrediad i'w chwilio gan y swyddogaeth .

09 o 10

Mynd i'r Gofnod Meini Prawf2

Yn y tiwtorial hwn, yr ail faen prawf yr ydym yn bwriadu ei gyfateb yw os yw data yn yr ystod E3: E9 yn llai na 275 o orchmynion gwerthu.

Fel gyda dadl Meini Prawf1 , byddwn yn nodi'r cyfeirnod celloedd i leoliad Meini Prawf2 yn y blwch deialog yn hytrach na'r data ei hun.

Camau Tiwtorial

1. Cliciwch ar y llinell Criteria2 yn y blwch deialog .
2. Cliciwch ar gell E12 i nodi'r cyfeirnod cell hwnnw. Bydd y swyddogaeth yn chwilio am yr ystod a ddewiswyd yn y cam blaenorol ar gyfer data sy'n cydweddu'r meini prawf hyn.
3. Cliciwch OK i gwblhau'r swyddogaeth SUMIFS a chau'r blwch deialog.
4. Bydd ateb o sero (0) yn ymddangos yng nghell F12 - y gell lle'r aethom ati i mewn i'r swyddogaeth - oherwydd nad ydym eto wedi ychwanegu'r data i feysydd Meini Prawf1 a Meini Prawf2 (C12 a D12). Hyd nes y gwnawn, nid oes dim i'r swyddogaeth ychwanegu ato ac felly mae'r cyfanswm yn aros yn sero.
5. Ychwanegir y meini prawf chwilio yng ngham nesaf y tiwtorial.

10 o 10

Ychwanegu'r Meini Prawf Chwilio a Chyflawni'r Tiwtorial

Y cam olaf yn y tiwtorial yw ychwanegu data i'r celloedd yn y daflen waith a nodwyd yn cynnwys y dadleuon Meini Prawf .

Camau Tiwtorial

Am help gyda'r enghraifft hon, gweler y ddelwedd uchod.

1. Yn y cell D12 math Dwyrain a phwyswch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd.
2. Yn y gell E12 math <275 a gwasgwch yr Allwedd Enter ar y bysellfwrdd (y "<" yw'r symbol am lai nag yn Excel).
3. Dylai'r ateb $ 119,719.00 ymddangos yn y cell F12.
4. Dim ond dau sy'n cofnodi'r rheiny yn rhesi 3 a 4 sy'n cyfateb i'r ddau feini prawf ac felly dim ond y cyfansymiau gwerthu ar gyfer y ddau gofnod hynny sy'n cael eu crynhoi gan y swyddogaeth.
5. Y swm o $ 49,017 a $ 70,702 yw $ 119,719.
6. Pan fyddwch chi'n clicio ar gell F12, y swyddogaeth gyflawn
   = Mae SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) yn ymddangos yn y bar fformiwla uwchben y daflen waith .