Gallwch chi ddefnyddio Llofnodion Lluosog gyda phob Cyfrif E-bost
Er bod gan rai pobl arfer o ddileu negeseuon e-bost nad oes ganddynt unrhyw groeso, dim cau, a dim llofnod, mae'r rhan fwyaf ohonom yn "llofnodi" ein negeseuon e-bost, yn enwedig e-bost sy'n gysylltiedig â busnes. Ac mae llawer ohonom yn hoffi llofnodi e-bost personol hefyd, efallai gyda hoff ddyfynbris neu ddolen i'n gwefan.
Dod o hyd i negeseuon yn gyflym yn Apple Mail
Er y gallwch chi deipio'r wybodaeth hon o'r dechrau bob tro y byddwch yn creu neges e-bost, mae'n haws ac yn llai o amser i ddefnyddio llofnod awtomatig. Ni fydd yn rhaid i chi ofid hefyd am dypos , a all wneud yr argraff gyntaf anghywir mewn gohebiaeth fusnes.
Creu Llofnod yn Apple Mail
Mae atodi llofnod awtomatig i negeseuon e-bost yn Apple Mail yn hawdd i'w wneud. Efallai mai'r rhan fwyaf anodd yw penderfynu beth rydych chi am ei gynnwys yn eich llofnod yn union.
- I greu llofnod yn y Post, dewiswch Ffefrynnau o'r ddewislen Post.
- Yn y ffenestr Dewisiadau Post, cliciwch ar yr eicon Llofnodion.
- Os oes gennych fwy nag un cyfrif e-bost, dewiswch y cyfrif yr ydych am greu llofnod ar ei gyfer.
- Cliciwch yr eicon mwy (+) ger waelod y ffenest Arwyddion.
- Rhowch ddisgrifiad ar gyfer y llofnod, fel Gwaith, Busnes, Personol neu Ffrindiau. Os ydych chi am greu llofnodion lluosog, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio enwau disgrifiadol, i'w gwneud hi'n haws eu rhoi ar wahân iddynt.
- Bydd y post yn creu llofnod diofyn ar eich cyfer, yn seiliedig ar y cyfrif e-bost a ddewiswyd gennych. Gallwch chi ddisodli unrhyw un neu bob un o'r testun llofnod diofyn trwy deipio neu gopi / basio gwybodaeth newydd.
- Os ydych chi eisiau cynnwys dolen i wefan, gallwch chi nodi dim ond prif ran yr URL, yn hytrach na'r URL cyfan. Er enghraifft, petwork.com yn hytrach na http://www.petwork.com neu www.petwork.com. Bydd y post yn ei droi'n gyswllt byw. Byddwch yn ofalus, nid yw Mail yn gwirio a yw'r ddolen yn ddilys, felly gwyliwch am dypos.
- Os byddai'n well gennych chi ddangos enw'r ddolen, yn hytrach na'r URL wirioneddol, gallwch chi nodi'r enw cyswllt. megis The Petwork, yna tynnwch sylw at y testun cyswllt a dewiswch Edit, Add Link. Rhowch yr URL yn y daflen ddata, ac yna cliciwch OK.
- Os hoffech ychwanegu delwedd neu ffeil vCard i'ch llofnod, llusgo'r ddelwedd neu'r ffeil vCard i'r ffenest Arwyddion. Cymerwch drueni ar dderbynwyr eich e-bost, a chadw'r delwedd yn weddol fach. Gellir llogi ceisiadau yn eich app Cysylltiadau i'r ffenestr Llofnodion, lle byddant yn ymddangos fel vCards.
- Rhowch farc wrth ymyl " Fformat fy ffont neges ddiffygiol bob amser" os ydych am i'ch llofnod gydweddu â'r ffont diofyn yn eich negeseuon.
- Os ydych chi eisiau dewis ffont wahanol ar gyfer eich testun llofnod , tynnwch sylw at y testun, ac yna dewiswch Foniau Dangos o'r ddewislen Fformat.
- Dewiswch y ffont, y teipen, a'r maint ffont o'r ffenestr Foniau. Bydd eich dewis yn cael ei adlewyrchu yn y ffenest Arwyddion.
- Os ydych chi am wneud lliw gwahanol i rai neu bob un o'r testun yn eich llofnod, dewiswch y testun, dewiswch Show Colours o'r fformat menu, yna defnyddiwch y llithrydd i ddewis lliw o'r olwyn lliw.
- Pan fyddwch chi'n ateb neges e-bost, bydd eich ymateb fel arfer yn cynnwys testun a ddyfynnir o'r neges honno. Os ydych chi am i'ch llofnod gael ei osod uwchben unrhyw destun a ddyfynnwyd, rhowch farc wrth ymyl "Llofnod y testun uchod a ddyfynnwyd uchod". Os na ddewiswch yr opsiwn hwn, rhoddir eich llofnod ar waelod yr e-bost, ar ôl eich neges ac unrhyw destun a ddyfynnwyd, lle na all y derbynnydd byth ei weld.
- Pan fyddwch chi'n fodlon â'ch llofnod, gallwch gau'r ffenest Arwyddion, neu ailadrodd y broses i greu llofnodion ychwanegol.
Gwnewch Lofnod Diofyn i Gyfrif E-bost
Gallwch wneud cais am lofnodion i e-bostio negeseuon ar y hedfan, neu gallwch ddewis llofnod diofyn ar gyfer cyfrif e-bost.
- I ddewis llofnod diofyn, dewiswch Dewisiadau o'r ddewislen Post.
- Yn y ffenestr Dewisiadau Post, cliciwch ar yr eicon Llofnodion.
- Os oes gennych fwy nag un cyfrif e-bost, dewiswch y cyfrif yr ydych am wneud cais amdani.
- O'r ddewislen Dewislen Llofnod isod ar waelod y ffenest Arwyddion, dewiswch y llofnod sydd ei angen.
- Ailadroddwch y broses i ychwanegu llofnodion diofyn i gyfrifon e-bost eraill os oes un.
- Cau'r ffenest Arwyddion.
Gwnewch gais am Llofnod ar y Fly
Os nad ydych am gyflwyno llofnod diofyn i gyfrif e-bost, gallwch ddewis llofnod ar y hedfan yn lle hynny.
- Cliciwch ar yr eicon Neges Newydd yn y ffenestr gwyliwr Post i greu neges newydd.
- Ar ochr dde'r ffenest Neges Newydd, fe welwch ddewislen Signature dropdown. Ar ôl i chi orffen ysgrifennu eich neges, dewiswch y llofnod a ddymunir o'r ddewislen Signature dropdown, a bydd yn ymddangos yn hudol yn eich neges. Dim ond llofnodion ar gyfer y cyfrif sy'n cael ei ddefnyddio i anfon yr e-bost yw'r unig ddewislen sy'n disgyn yn unig. Mae'r ddewislen Signature dropdown hefyd ar gael pan fyddwch yn ateb neges.
- Os dewisoch lofnod diofyn ar gyfer cyfrif e-bost, ond nid ydych am gynnwys y llofnod mewn neges benodol, dim ond Dewiswch o'r ddewislen Llofnod isod.
Dim ond un o'r nifer o nodweddion sydd ar gael yn app Apple's Mail yw'r nodwedd Signature. Mae digon o bobl eraill, gan gynnwys rheolau post, y gallwch eu defnyddio i awtomeiddio sawl agwedd ar Apple Mail. Darganfyddwch fwy yn: